Онлайн-бухгалтерия с транзакциями Stripe/PayPal

У меня есть небольшой индивидуальный бизнес, где я продаю услуги на веб-сайте. У меня, вероятно, около 100 небольших транзакций в месяц, и люди платят мне через PayPal или Stripe.

Я вел учет в электронной таблице Excel, где каждый месяц я экспортирую все транзакции из PayPal и Stripe, добавляю некоторые другие расходы и добавляю некоторые формулы для сложения соответствующих чисел. Работает, но хотелось бы чего-то более автоматизированного.

Я проверял инструменты онлайн-бухгалтерии (Wave, Quickbooks и т. д.). Некоторые из них имеют некоторую функциональность для автоматического импорта транзакций PayPal/Stripe, но это сложно и требует много времени для настройки, а затем я обнаруживаю, что это не делает то, что мне нужно.

Вместо автоматического импорта транзакций PayPal/Stripe я думал сделать это вручную и просто добавить 6 ежемесячных записей для общих продаж, комиссий и переводов для каждого из PayPal и Stripe за весь месяц.

Например, с помощью Wave он синхронизируется с моим банковским счетом, поэтому переводы из PayPal/Stripe будут отображаться там. Затем я буду добавлять только 6 ручных записей в месяц, и согласование кажется простым.

Это хорошее решение или есть подводные камни, о которых мне нужно знать? Спасибо за вашу помощь.

Ответы (1)

Сверчки здесь, так что я отвечу тем, что я в итоге сделал.

В конце каждого месяца я загружаю данные о транзакциях из Stripe и PayPal. Для каждого я делаю следующее:

  1. Определить мой общий доход и вручную добавить его в качестве дохода в Wave
  2. Определите мои общие сборы и вручную добавьте их в качестве расходов в Wave.
  3. Добавьте ручную запись в Wave для переводов на мой банковский счет (я делаю один перевод в месяц для каждой из Stripe и PayPal). Затем у Wave есть возможность объединить это с депозитом на моем текущем счете и пометить это как перевод.

Так что это всего шесть записей в Wave в месяц плюс небольшие манипуляции с электронными таблицами для определения доходов и сборов. На это уходит около 10 минут.

Мне очень не нравится «автоматическая» интеграция Wave с PayPal. Он создает много записей, а также не кажется надежным, поэтому транзакции легко теряются.

Ты не любишь сверчков? Я видел рекомендации от многих, предлагающих просто ввести свои ежемесячные агрегаты, как вы, кажется, делаете сейчас. В моем случае я не думаю, что мне действительно нужно разбивать все данные о транзакциях в QuickBooks Online. Приложение , предоставленное Quicken, имеет отзывы 2.0/5, что просто потрясающе, с комментариями о том, как оно полностью испортило книги людей и создало всевозможные ужасные проблемы. Вы могли бы подумать, что две компании, такие как Intuit и PayPal, будут иметь достаточно стандартные форматы (я думаю, что они будут) и могут легко выполнить это.
Я также отказался от Wave с тех пор, как написал этот пост. Легче просто ввести информацию в электронную таблицу с двойной записью...