Я получил предложение о финансировании от конференции за границей (как аспирант), которое включает проживание и проезд. Мне было интересно, этично ли совмещать эту командировку с личным отдыхом? То есть приехать, например, за неделю-две до конференции (и, конечно же, оплатить проживание в этом "личном сегменте" из собственных средств) и просто познакомиться со страной, где проходит конференция? Можно ли отправить электронное письмо организаторам с вопросом, можно ли мне прийти раньше? (Это необходимо, чтобы убедиться, что стоимость авиабилета для такого раннего прибытия все еще подлежит возмещению.)
Я понимаю, что это можно расценивать как злоупотребление деньгами конференции, но, с другой стороны, никакой финансовой разницы нет, если я приеду раньше (впрочем, см. замечание ниже). И я по-прежнему собираюсь продолжать посещать конференции в качестве своей основной цели. Более того, прибыв раньше, можно купить более дешевый билет на самолет (примерно на 200 долларов дешевле), и в этом случае средства конференции только выиграют.
Да, принято выделять личное время до или после конференции. Финансирование от вашего университета обычно не будет возражать.
Фонды конференций могут быть немного менее гибкими, поэтому вам обязательно следует уточнить у них. С доказательствами на руках это будет дешевле для них, я считаю маловероятным, что они откажутся.
Обычно это приемлемо, но может быть запрещено в некоторых местах. Однако это не этическая проблема. До тех пор, пока вы четко понимаете, как вы используете средства, правильно распределяете расходы и пока вы выполняете обязательства по посещению конференции, у вас все должно быть в порядке (с этической точки зрения).
Но если есть кто-то подходящий, с кем вы могли бы посоветоваться, возможно, было бы разумно избегать вопросов позже.
Конечно, было бы неэтично (и, возможно, незаконно) использовать средства и не посетить конференцию, как ожидалось.
Джон Кастер
Пенелопа