создавать сообщения электронной почты из MS-Word 2011 с помощью приложения Mail.

Я перехожу к шагу 6 в диспетчере слияния почты MS-Word 2011, «Полное слияние», и параметр создания сообщений электронной почты неактивен.

В MS-Word меню «Файл»> «Поделиться»> «Вложения электронной почты» активно и будет подключаться к электронной почте с помощью приложения «Почта».

Я использую Excel в качестве источника данных для шаблона Word, который представляет собой квитанцию ​​об уплате налога на пожертвования, которую мне нужно выдать для благотворительной организации со 100 жертвователями.

Спасибо за любую помощь, которую вы можете предложить, и это срочно.

Эрин

Ответы (1)

К сожалению, MS Word 2011 требует, чтобы вы использовали MS Outlook 2011 в качестве почтового приложения по умолчанию для работы функции слияния электронной почты .

Вам придется либо использовать Outlook в качестве почтового приложения по умолчанию (даже если оно временное), либо использовать другое решение.

Я слышал хорошие отзывы о SerialMailer , хотя сам им не пользовался. Это не бесплатно, но вы можете скачать пробную версию. Есть версии, которые работают с Mac OS X Snow Leopard и выше.

В противном случае вы можете поискать Mail Merge в Mac App Store (при условии, что он у вас установлен — вы не указали свою ОС) для других вариантов.

Итак, у меня работает Outlook 2011 для Mac, и теперь я не могу заставить его отправлять документ в формате pdf, а не .doc. У меня есть список адресов электронной почты, имен, сумм пожертвований в файле Excel. Я объединяю это с менеджером слияния почты в слове, где находится текст квитанции о пожертвовании. Затем мне нужно отправить более 100 квитанций о пожертвованиях в виде вложений в формате PDF, чтобы $ нельзя было редактировать. Можете ли вы помочь с этим последним шагом? ОС Х 10.9.5
Хм, нет способа сделать это напрямую (по крайней мере, в Office 2011 — не уверен насчет Office 2016). Вы можете сделать это с помощью Apple Script, хотя это будет немного запутанно, поскольку каждый PDF-файл должен быть уникальным для каждого электронного письма. Однако с точки зрения того, что вас беспокоит, PDF-файлы можно легко редактировать (многие приложения позволяют это), а в некоторых случаях даже защищенные PDF-файлы (например, защищенные паролем) могут быть скомпрометированы. Итак, в двух словах, нет простого способа сделать это, не потратив немного денег. Только вы можете решить, насколько это важно, так как все ваши записи наверняка будут в надежных руках.