Самый простой способ отправить несколько вложений iWork в виде документов Office

Моя бабушка только что перешла с ПК на Mac, и я предложил ей использовать iWork вместо Office для Mac. Сейчас она привыкает к iWork, но все люди, с которыми она работает, используют Office.

Когда она хочет отправить несколько документов, я сказал ей, что она должна открыть каждый из них и выбрать «Поделиться» => «Экспорт» -> «Word» и сохранить их на рабочем столе. После этого ей нужно прикрепить каждое из них к электронному письму.

Когда я говорю ей это, я думаю про себя: "Должен быть лучший способ..."

Итак, я пришел сюда, чтобы спросить: есть ли лучший способ? Есть ли способ заставить Mail конвертировать эти документы .pages в .docx, .keynote в .pptx и т. д.? Я всегда думал, что это то, что делает «Отправить вложения, удобные для Windows», но я обнаружил, что он делает что-то совершенно другое.

Не пытаясь испортить удовольствие от использования iWork, но когда все ее коллеги используют Microsoft Office для совместной работы, ей лучше использовать одни и те же инструменты.
Я думал об этом, но у нас уже была копия iWork в магазине приложений для Mac, поэтому она установила ее бесплатно.

Ответы (3)

Нет простого способа преобразовать документы iWork в Office, а затем отправить их по электронной почте. Короче говоря, ваши варианты следующие:

  1. В Pages сохраняйте не как файлы .pages, а как файлы .docx. Для этого вашей бабушке придется использовать «сохранить как» каждый раз, когда она сохраняет файл, потому что «сохранить» просто сохранит файл .pages. Вы не можете установить формат файла по умолчанию в Pages как файл .docx.
  2. Продолжайте, как она делает сейчас, и конвертируйте каждый файл отдельно из .pages в .docx, когда ей нужно отправить его кому-то.
  3. Купите легальную копию Office:Mac.

Если ваша бабушка работает с людьми, использующими Office, лучшим решением для нее будет использовать Office:Mac. Страницы могут открывать документы Word, а также могут сохраняться как документы Word, но это преобразование ограничено. Если документы сильно отформатированы, они, скорее всего, потеряют форматирование при преобразовании. Если она получит документы Word с макросами, она не сможет использовать или изменять макросы. Keynote для PowerPoint и Numbers для Excel имеют схожие проблемы. Мы оставим в стороне то, что это звучит так, как будто вы нарушили лицензионное соглашение для iWork , связав чужой Apple ID с новым Mac вашей бабушки.

«Отправить Windows-дружественные вложения» не преобразует файлы из одного типа в другой, и вы, вероятно, не хотите, чтобы Apple Mail (или любое другое приложение) выполняло такое преобразование, не сообщая вам об этом. Он просто меняет кодировку, которую использует для отправки файлов по электронной почте.

Не существует метода пакетного преобразования файлов из Pages в Word. В словарях AppleScript и Automator Pages нет команд для такого преобразования.

Звучит неплохо. с точки зрения нарушения лицензионного соглашения с конечным пользователем, я подумал, что она тоже должна купить копию, но, как я упомянул, что ей в магазине яблока сотрудник, продающий компьютер, сказал мне, что она может просто использовать нашу лицензию. Кажется, он назвал это «семейной лицензией» или что-то в этом роде.
К сожалению, я не удивлен, что сотрудники Apple Store не до конца разбираются в лицензировании программного обеспечения. До появления App Store, в темные времена, когда вам приходилось покупать iWork на DVD, вы могли приобрести Family Pack, который позволял вам установить iWork на пять компьютеров Mac в одном доме (что, согласно лицензионному соглашению, означало, что все должны были жить в одном доме, так что это могло относиться или не относиться к вашей бабушке). Однако с переходом в App Store появился Family Pack. Теперь лицензия iWork привязана к Apple ID, а Apple ID не должны использоваться совместно. :/

Отправка вложений, удобных для Windows, не изменяет файл, но изменяет способ кодирования Apple файлов в текст для передачи. (подумайте об использовании tar и gzip вместо uuencode и сжатия).

Если вы отправляете много документов в формате Word, ничто не мешает вам сохранить их все в файловой системе как .doc (или .docx) и разрешить страницам импортировать их при редактировании. Таким образом, она выполняет преобразование только тогда, когда ей нужно изменить файл, а не во время отправки.

Попробуйте iWork Converter, http://tyorex.com/iWorkConverter . Он может пакетно конвертировать файлы Pages в doc, конвертировать Numbers в xls, конвертировать Keynote в ppt.