Я ищу людей, планирующих программное обеспечение для индустрии мероприятий

Полное раскрытие: я один из разработчиков этого продукта.

Вам нужно программное обеспечение для тайм-менеджмента/планирования проектов, которое позволяет фильтровать навыки сотрудников и дает хорошие отчеты по отработанным часам. Продукт, который производит моя компания, TimeTell , может справиться с большей частью этого, но может быть немного «тяжелым» для вас.

(Примечание: скриншоты могут содержать некоторые голландские термины, так как демонстрационная база данных переведена не полностью)

Требование: создать БД моих сотрудников

Требование: квалифицировать моих сотрудников на основе навыков и личных характеристик

Существует список навыков, которые вы можете предварительно заполнить и (множественно) выбрать из других частей программы.

Требование: настроить проекты (разные смены, разные функции в проекте)

В TimeTell это называется планом проекта; он связан с проектом. То, что вы называете функциями , TimeTell называет действиями . (На самом деле вы можете изменить терминологию, чтобы программа везде называла эти функции ).

Требование: связать разные слоты с квалификацией моих сотрудников

Вы можете распределять своих сотрудников по этим задачам, сопоставляя их навыки и доступное время (например, на основе их рабочего графика или их контрактных часов).
Фактически вы можете назначить их датам/дням недели.

Программа также знает предопределенные смены , которые обычно используются в календаре. Я не уверен, можно ли совместить эти сдвиги с ассигнованиями.

Требование: создать/загрузить документы, связанные с этими проектами

Проекты могут иметь документацию (планы проекта не могут):

Требование: зафиксировать эффективно отработанное время (онлайн или через приложение) моих сотрудников в проекте

Первый столбец и план внизу могут содержать ваши распределения, затем сотрудник может просто перетащить их в табель и зарегистрировать часы (и расходы и т. д.).
Они делают это сами или вы делаете это.

Требование: выставлять счета этим проектам на основе этих зарегистрированных часов .

Timetell не может выставлять счета. Вы можете запускать (и создавать) отчеты, которые анализируют ваши данные разными способами:

Требование: должен иметь инструмент для входа в систему, чтобы мои сотрудники могли вводить свое рабочее время через личную страницу или в приложении.

В зависимости от ваших конкретных потребностей вы можете установить серверные приложения Windows в своей инфраструктуре или использовать размещенное решение. Клиент для Windows, приложения для iOS и Android позволяют пользователям бронировать часы, проверять свои календари и т. д.
Также существует решение на основе «только браузера», но оно не дает вам модуля планирования. Точная конфигурация должна быть разработана на основе ваших требований.

Программное обеспечение основано на Windows и доступно на английском, голландском и немецком языках.