Я вот думаю, сохранять бумажные чеки или нет. Я списываю все со своей деловой кредитной карты.
Во время аудита IRS, можете ли вы потребовать комиссию по кредитной карте как юридические операционные расходы или вы должны доказать это с помощью физической квитанции?
В настоящее время я использую expensify.com для документирования всех своих расходов, но я не делаю фотографии и не храню копии бумажных документов. Я просто документирую это, просматривая каждую транзакцию и комментируя, для чего была совершена покупка.
К сожалению, ответ не черно-белый.
Веб-сайт IRS определяет бремя доказывания следующим образом:
Как правило, налогоплательщики несут бремя доказывания, имея информацию и квитанции (при необходимости) о расходах. Вы должны вести соответствующие записи, подтверждающие ваши расходы, или иметь достаточные доказательства, подтверждающие ваше заявление. Как правило, у вас должны быть документальные подтверждения, такие как квитанции, погашенные чеки или счета, подтверждающие ваши расходы. Дополнительные доказательства требуются для расходов на поездки, развлечения, подарки и автомобили.
https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/burden-of-proof
Хотя выписка по кредитной карте покажет поставщика рассматриваемого товара, в нем не будут показаны подробности самого товара.
Выписки по кредитной карте будут показывать почти то же самое, что и аннулированные чеки, за исключением того, что чек обычно имеет поле для заметок, где вы можете описать, что представляет собой услуга (что важно, принимается получателем чека).
В результате вы могли привести аргументы в любом случае. С одной стороны, можно сказать, что выписка по кредитной карте является адекватным документальным доказательством, а с другой стороны, можно сказать, что аннотации могут быть вымышленными, и нет никакого способа проверить их, чтобы убедиться, что они верны.
К сожалению, если вы и IRS не согласны, вам придется обратиться в налоговый суд и получить решение — вероятно, это слишком дорого, чтобы иметь смысл. Возможно, вам просто нужно быть готовым сказать: «Хорошо, я согласен с тем, что они неадекватно задокументированы, вот чек на налог, который я должен был заплатить за эти предметы».
Я бы посоветовал, если хранение всех квитанций слишком обременительно, вы записываете квитанции за вещи, которые потенциально могут быть проблемой (большие суммы, необычные предметы и т. д.). В то время как, скажем, единственная транзакция от Staples по цене копировальной бумаги, помеченная как «копировальная бумага», вероятно, не нуждается в квитанции для подтверждения.
Некоторые люди реализуют такую политику, как: квитанции для всех транзакций на сумму более 20 долларов США; просто чтобы во время аудита никогда не поднимался вопрос о наличии неадекватной документации, а если и есть (сегодня аудитор считает, что порог должен быть 15 долларов), то последствия не столь велики.
Свобода
Свобода
Толстяк