Потенциальный PhD связывается с потенциальным научным руководителем, но не получает ответа после 2-3 писем, что делать?

Скажем, потенциальный кандидат наук имеет высокий уровень ответов (90-95%) на электронные письма первого контакта с потенциальными руководителями. У него/нее есть хорошо продуманное электронное письмо, но конкретный профессор (здесь: США), находящийся в топе предпочтений, не отвечает после двух-трех электронных писем, отправленных в течение трех месяцев. Я также следовал инструкциям на личном сайте профессора в разделе «Абитуриенты». Студент уже связался с некоторыми из студентов-эдвайзеров и получил положительные отзывы о профессоре.

Должен ли студент просто сдаться и двигаться дальше? Должен ли студент продолжать попытки?

Помимо очевидного «у меня слишком много входящих электронных писем, на которые я не могу ответить» или «я нахожусь в полевых условиях», что может вызвать поведение профессора без ответа?

Я видел упрощенный ответ «иди дальше, плохой советник, нет времени и т. д.». Но в данном случае это кажется противоречием. Аспирантам нравится профессор, и они говорят, что он / она представительный и не отвечает по электронной почте после нескольких хорошо написанных электронных писем.

Каковы временные окна для ваших 2-3 писем? Если это 1 неделя или около того, вам следует подождать, пока невыполненная работа не достигнет одного из отправленных вами электронных писем. Кстати, даже если я знаю, что это прискорбно, я не отвечаю будущим студентам, если знаю, что не «приму» их, потому что я получаю слишком много писем от будущих студентов (я имею в виду несколько писем каждый день, хотя я, конечно, не «высшее предпочтение», так представьте себе, для известных профов). Но если студент настаивает, я, вероятно, отвечу через 2 или 3 недели.
Здесь может пригодиться еще немного предыстории. Вы ищете приложения в США или за рубежом?
Я не уверен, имеет ли место слишком большое значение. Я конкретно имею в виду американского ученого, единственного, кто не ответил после нескольких электронных писем, отправленных в течение трех месяцев. Другой человек в Великобритании ответил после второго электронного письма. Я точно знаю, что бывший человек пользуется большим спросом, но я не думаю, что он будет более востребован, чем многие другие люди, которым я писал по электронной почте.
Была ли изложена процедура на веб-сайте кафедры для будущих аспирантов? Вы следовали этому?
Да! Я также следовал инструкциям на личном сайте профессора в разделе «Абитуриенты». На самом деле я успешно реализовал некоторые из этих стратегий, связавшись с другими профессионалами.
Что такое «ученики-консультанты»? Другие научные сотрудники/ассистенты? Честно говоря, у меня никогда не хватило бы смелости связаться с профессором напрямую. Я всегда отправлял все по электронной почте (рекомендательные письма и т. д.) его секретарю или научному сотруднику! Это всегда работало. Только грубияны писали напрямую профессору.
Напишите или позвоните их секретарям и вежливо спросите. Они будут знать, отсутствует ли их начальник, читает ли вообще электронную почту и как они относятся к запросам, подобным вашим. Или, и это случилось со мной, они подходят к ним и решают проблему за считанные минуты.

Ответы (4)

Я собираюсь предположить, что мы говорим о студенте, который планирует подать заявку на участие в программе PhD, с которой связан факультет, но еще не был принят. (Вы не сказали прямо, но читаете между строк, это мое предположение.)

Если это так, то студент не должен ожидать ответа и не должен ничего толковать в отсутствии ответа от преподавателя. У многих преподавателей нет времени лично отвечать на все запросы потенциальных абитуриентов.

Пожалуйста, поймите, что некоторые преподаватели получают десятки или сотни запросов от будущих студентов. Например, насколько я понимаю, многие индийские или китайские студенты ошибочно полагают, что им следует связаться с преподавателями, или думают, что это каким-то образом поможет их делу при поступлении (неправда; но они не знают, или им дали плохой совет). , так пишут). Так или иначе, в результате многие преподаватели не могут ответить на все такие контакты. Я даже видел, как некоторые преподаватели разместили FAQ на своей веб-странице, в котором объясняется, почему они не могут отвечать на подобные запросы от потенциальных аспирантов, заинтересованных в подаче заявления. Во многих случаях вполне вероятно, что мало кто или никто из тех, кто свяжется с профессором, не будут допущены.

Чтобы узнать больше об этом, я могу порекомендовать дополнительную литературу:

Если я неправильно понял статус этого студента:

Если студент уже был принят в программу докторантуры, с которой связан факультет, но еще не принял предложение о приеме, отсутствие ответа, вероятно, указывает на отсутствие интереса или нехватку времени со стороны преподавателя. В этом случае мой совет - двигаться дальше. Однако, насколько я могу судить, такой ответ был бы немного необычным: если студент был принят, это обычно означает, что, по крайней мере, некоторый кворум преподавателей высоко ценит студента.

Наконец, если студент в настоящее время зачислен на факультетскую программу докторантуры, ему следует лично посетить преподавателя. Факультет имеет часы работы; иди используй их.

Постараюсь внести ясность: существует множество мнений о том, как отвечать на «холодные звонки» от незнакомых мне людей и т. д. Мне самому легко вежливо ответить одним-двумя предложениями. поблагодарив спрашивающего за его интерес, но (если так...) что у меня «в настоящее время нет открытых вакансий в моей группе» или что-то подходящее. Что касается меня, хотя я получаю большое количество таких разного рода сообщений, это занимает менее 5 минут в день, и я считаю, что такой быстрый ответ является хорошим профессионально-социальным жестом (возможно, более стоящим, чем кричать на телефон у адвокатов по телефону на старых телефонах без определителя номера).

В то же время, с другой стороны, я знаю многих людей, которые считают, что отправка им электронной почты обязывает их к ответу не больше, чем предложения кредитных карт и другие рекламные объявления. И действительно, учитывая легкость, с которой мы можем рассылать сообщения по электронной почте, даже с настройками, это справедливая, а не неэтичная и не жесткая реакция. Возможно, если бы количество таких писем в день достигло 10+, я бы отказался от «стараний быть вежливым», но моя собственная текущая шкала «спама от имени серьезного новичка в бизнесе» довольно низка, поэтому я может легко позволить себе быть (поверхностно) достаточно «любезным», чтобы ответить.

В случае, если люди не ответят, я боюсь, что вы не можете упрекнуть их, даже если мы признаем, что было бы здорово, если бы они ответили , ... потому что просто не существует общего социального принципа, который требует ответ на все возможные запросы, которые можно получить. Да, было бы неплохо, но это просто не требуется.

+1 за "Было бы неплохо, но это просто не требуется"..
Может быть, это должно быть востребовано. Я вырос с электронной почтой, и для меня она имеет такой же вес, как и телефонные звонки. Игнорирование (вежливое и разумное) электронных писем похоже на снятие трубки, выслушивание представления звонящего и немедленное вешание трубки. Так что да, это грубо, не говоря уже о непрофессионализме. Отправка готового ответа занимает буквально считанные секунды и, по крайней мере, дает запрашивающему обратную связь, в которой он нуждается. Если ваше время настолько ценно, а количество студентов-подражателей так велико, что вы не можете с ними справиться, вы, безусловно, в том положении, когда вы можете доверить свои дела секретарю.
(Мой комментарий предполагает, что первоначальный запрос сам по себе не является готовым сообщением.)
@Raphael: Нет, это ближе к тому, чтобы просто не брать трубку.
@JeffE Это верно, если оно попадает в спам-фильтр или вы удаляете его, даже не прочитав тему полностью. Однако я сильно подозреваю, что электронные письма открываются и просматриваются (в конце концов, там может быть что-то, требующее ответа) — это прослушивание вступления. Неважно, что представившийся человек не понимает, что почта прочитана. Но тогда, возможно, существует разница поколений в восприятии. (Тем не менее, не брать трубку телефона — определенно не рекомендуемая черта в профессиональной среде, не так ли?)
Это зависит от. Как правило, я беру трубку только тогда, когда дверь моего офиса открыта. Если я на совещании, я не беру трубку. Если я занят задачей, требующей непрерывного внимания (исследование, письмо, подготовка к уроку), я беру трубку только для нескольких человек (например, для моей жены). В общем, это означает, что если вы хотите позвонить мне, мы должны сначала договориться о времени по электронной почте.
@ Рафаэль Я думаю, что большинство людей не берут трубку в офисе (по крайней мере, это мой случай). Что касается электронных писем, я не могу ответить в течение дня на те, которые требуют ответа, поэтому я далек от ответа на подобные нежелательные электронные письма. И позвольте мне добавить, что я трачу более 1 часа в день, отвечая на электронные письма (это ближе к 2 часам, я думаю).
@Raphael «Если ваше время настолько ценно, а количество подражателей-студентов так велико, что вы не можете справиться, вы, безусловно, находитесь в положении, когда ваш секретарь может заниматься делами», это довольно наивно. Это определенно не так в академических кругах или даже в корпоративном мире. Крупные организации (как университеты, так и корпорации) часто имеют запутанную бюрократию, чтобы определить, кто получает дополнительный орган для выполнения явной цели выполнения секретарской работы.
@Chan-HoSuh Может быть, я наивен, может быть, тебе не хватает межкультурной осведомленности. В моем университете любой профессор имеет доступ к секретарю (в зависимости от факультета, у каждого свой). Насколько мне известно, это представитель Германии в целом. Обратите внимание, что я предположил, что если вы получаете слишком много таких писем, вы, вероятно , достаточно важны, чтобы иметь доступ к секретарю/помощнику. Конечно, мой опыт ограничен; ситуация может быть хуже, чем я себе представляю, для профессоров известных университетов, даже если они сами не такие известные/важные (условно говоря).
@ Рафаэль Рафаэль, я удивлен, что вы можете обвинить меня в отсутствии межкультурной осведомленности, когда я указываю на то, что делать универсальное заявление вроде «важно => есть секретарь» наивно. Я, конечно, знаю, что в некоторых местах это более верно, чем в других.

Я бы сказал ДВИГАТЬСЯ. Некоторые профессора полны студентов. Они не ищут новых потенциальных студентов в следующем году или около того.
Таким образом, простое действие — игнорировать электронные письма потенциальных студентов.

Лучше всего позвонить ему/ей, если он/она не ответил через 3 месяца после 2-3 писем. Попробуйте встретиться с ним на конференции и попытаться связаться с его/ее нынешними аспирантами.

Я не знаю, как принимаются холодные звонки. Я не хочу показаться отчаявшимся, но электронное письмо с одним предложением не стоит много времени.
Да, вы правы.. но в то же время, если профессор того стоит , почему бы и нет?.. Просто представьтесь и сообщите, что вы заинтересованы в его исследованиях, и отправили ему несколько писем без ответа.. Он может посмотреть еще раз. на его почтовый ящик.
Я бы посчитал холодный звонок очень навязчивым. (См. мой ответ на комментарий @Raphael к другому ответу.)
Я определенно согласен с вами, Джефф. Вот почему я предложил ОП двигаться дальше и искать другого руководителя.

  • Учитывайте возможность попадания в спам-фильтр. (Я знаю профессора, чьи электронные письма регулярно считались спамом в его собственном университете)

  • (Как известно, студенты супервайзера: может ли кто-нибудь из них спросить профессора, пришло ли какое-либо из электронных писем?)

  • Ученики научного руководителя известны: это указывает на то, что группа находится недалеко. Зайти лично?

  • Можно использовать другие каналы связи («просто хотел убедиться, что мои письма не попали в спам»)

Я не думаю, что что-то из этого полезно. Я думаю, что наиболее вероятным объяснением является то, что профессор занят, получает десятки таких писем, и они почти всегда являются пустой тратой его/ее времени. См. ответ Пола Гаррета. Если это объяснение, то ни одно из них не будет полезным (они просто покажутся навязчивыми). Лучше всего выяснить, почему вы пытаетесь связаться с преподавателем, а затем придумать, как сделать так, чтобы это стоило его/ее времени (если это действительно так; возможно, это не так).
@DW: читая ваши и другие ответы, я думаю, что это имеет сильный географический/культурный компонент. И, возможно, я ошибся, но у меня сложилось впечатление, что студент находится рядом, т.е. либо в том же университете, либо в соседнем университете (знает людей из другой группы). Здесь (Германия) вы часто не подаете заявку на программу PhD в определенный университет, это больше похоже на то, что вы подаете заявку на тему с профессором.
Конечно можно, cбелейтесь! Я больше всего знаком с культурой США. Хотите ли вы в своем ответе уточнить, как работает культура в Германии или других областях, с которыми вы знакомы? Это может быть полезно для многих читателей.
Потенциальный PhD связывается с потенциальным научным руководителем, но не получает ответа после 2-3 писем, что делать?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v