Я работаю на клиента, полный рабочий день, от имени другой компании. У меня есть менеджер в компании, который любит организовывать «внеклассные» мероприятия: встречи, организованные в нерабочее время по темам, связанным с полуработой, которые не считаются сверхурочными, потому что они не рассматриваются как непосредственная работа для клиент. Таким образом, он не может сделать посещение их обязательным.
В большинстве случаев я могу просто отказаться от этих встреч (я бы сказал, что я отказываюсь примерно от одной такой встречи каждую неделю), но в среднем 3-4 раза в год проходят встречи, на которых меня неоднократно просят присутствовать под предлогом того, что мои участие совершенно необходимо. У меня есть проблема с тем, что я не могу отказаться от этой последней категории встреч, потому что, если вы можете заставить меня почувствовать, что меня что-то доставало достаточно долго, я уступлю. Для этих рабочих встреч это обычно означает, что я отклоняю несколько приглашений, а затем получить вызов, и дать во время вызова.
Недавний пример — встреча, на которую он просил меня прийти в течение последних нескольких недель, утверждая, что мне действительно нужно присутствовать. В первом приглашении не говорилось, что я действительно нужен, поэтому я просто отказался без дальнейших комментариев. Затем было два приглашения, в которых говорилось, что он хочет найти время, когда я тоже мог бы прийти, поэтому я снова отказался, попросив его объяснить, зачем я нужен, и заявив, что я не приду, не получив веских объяснений, почему я должен дать мое свободное время для этого в первую очередь.
На прошлой неделе я аналогичным образом отклонил 4-й инвайт, а сегодня мне от него позвонили. Во время этого разговора я спросил его, какова цель встречи, но мне ответили, что это, по-видимому, какая-то забавная, крутая и очень расплывчатая вещь, связанная с UX (пользовательский опыт), в основном повторяющая название приглашения в Outlook. Я сказал ему, что моя работа не связана с UX, и у меня нет соответствующих знаний по этому вопросу, и приобретение таких знаний не входит в мой личный план развития на этот год/более долгосрочную перспективу.
Когда он настоял на моем присутствии и нашел удобное для меня время, я спросил его, какова будет моя конкретная роль на этом собрании и что я должен быть готов привнести на него. Он не дал на это прямого ответа, вместо этого он избегал ответа на первый вопрос, заявляя, что я «не должен беспокоиться о том, что мне нужно приходить подготовленным». Повторение первого вопроса (какова будет моя роль на этой встрече) не принесло мне ничего, кроме «Я хочу, чтобы ты тоже был там». Оба ответа только укрепляют мою веру в то, что это просто очередная трата моего времени.
Наконец, я также сказал ему, что не разделяю его энтузиазма по поводу этой встречи, потому что он не может объяснить мне, почему я должен отказаться от своего личного времени, чтобы быть там. И что я знаю из предыдущих подобных встреч, что, если он не сможет дать мне четкую причину, почему я настаиваю на своем присутствии, я в конечном итоге не буду нужен. Итак, я снова попросил его объяснить, почему мне действительно нужно было там столкнуться с таким «просто так».
Поскольку он не собирался уступать, после этого телефонного звонка, продолжавшегося по кругу в течение примерно 20 минут, я просто сказал, что буду там. Я устал бороться с этим, позволяя его поведение. Хуже того, я снова подтвердил прецедент: если вы будете приставать ко мне достаточно долго, я в конечном итоге сдамся, и вам не придется раскрывать, почему я должен быть там, и потрачу свое свободное время на ваше собрание, будучи устаревшим.
Я уверен, что следующий раз придет, так что:
Как отклонить приглашение на встречу, если мой руководитель не может сделать присутствие обязательным, чтобы:
Звучит так, будто в конце концов вам придется стиснуть зубы и стоять на своем. Но это несколько вещей, которые вы могли бы попробовать до этого.
Если это рабочие встречи, самым простым решением будет просто сказать: «Извините, я сейчас недоступен, но это <другое время в рабочее время> мне подходит».
Я работаю неполный рабочий день, поэтому эта проблема часто возникает, и у меня никогда не было проблем с этим. Хотя время от времени я соглашаюсь оставаться дольше, предполагая, что на следующий день я буду работать меньше. В другом случае была записана специальная (но поздняя) встреча, и люди могли смотреть ее в рабочее время после этого, если они не могли присутствовать.
С другой стороны, если эти встречи не должны быть работой, просто тихо откажитесь без объяснения причин, а если спросят, просто скажите: «Мне это не интересно». Других поводов не приводи и не развивайся !
Когда люди пытаются «договориться», лучший способ остановить их — ничего им не давать. Если вы будете повторять одно и то же снова и снова, у них не будет другого выбора, кроме как в конце концов бросить это.
Эта техника применялась ко мне несколько раз, и это очень расстраивало меня, но она сработала невероятно хорошо для другого человека. Я продолжал спрашивать «почему», но другой человек ничего мне не говорил, и мне пришлось довольно быстро бросить это.
Кроме того, помните, что если ваш менеджер пытается заставить вас участвовать в чем-то, за что вам не платят , это незаконно. Вы ничего не должны своему руководителю вне работы. И ваше свободное время принадлежит только нам.
Да, отказ от участия, даже если ваш менеджер хочет, чтобы вы могли иметь негативные последствия для вашей карьеры в этой компании. Но ваш менеджер все еще неправ ! (и если в этой компании принято работать бесплатно сверхурочно, вы можете подумать о смене компании).
В качестве примечания: если вы все еще хотите отказаться от встречи после того, как «случайно» сказали «да», просто скажите:
Извините, я не (смогу) прийти в конце концов.
И оставьте это на этом. Вы имеете право отказаться от этих встреч, и вы не обязаны никому ничего объяснять. Особенно когда дело касается личной жизни.
Личный опыт
У меня было несколько пожилых людей, которые говорили, что я их хороший друг, чтобы получать больше, чем мне платят. Это помогает организации, без сомнения. Это отношение тоже может быть здоровым. Мало кто относится к своей роли очень серьезно и не уделяет внимания собственному личному времени. Однако в большинстве случаев это делается для личной выгоды. Мне нужно личное пространство и время. Я понял, что эти люди используют дружеские отношения, чтобы эксплуатировать мое время. Донести, что это чисто профессиональные отношения и никакие дружеские связи меня не обязывают. Я дал письменный ответ. Одно письмо передало гораздо больше, чем я мог бы сказать в длинном разговоре.
Поэтому вы должны дать письменное объяснение своего неявки и попросить для записи письменное объяснение того, как он просит вашего присутствия, когда это не является частью вашего профиля работы. Процесс написания придает вашему отказу некоторую серьезность и заставит вашего менеджера пересмотреть свою стратегию.
Даже если он сделает эту просьбу как личную услугу, которую вы не можете определить, этот процесс прояснит для него ситуацию.
ЭйДжей