Как вы держите людей в курсе/теме во время встреч? [дубликат]

Я работаю с несколькими людьми, которые любят отклоняться от темы и/или углубляться в ненужные детали во время совещаний. Каковы некоторые стратегии, которые я могу использовать, чтобы держать этих людей в курсе и сделать наши встречи продуктивными и по теме?

Я только что нашел этот вопрос, который может быть связан с: worker.stackexchange.com/questions/9283/…
«Отключите это от сети» — это фраза в ИТ-кругах, которую люди используют, чтобы не допустить, чтобы сторонние обсуждения перешли в касательную сторону.
@JoeStrazzere, к сожалению, не в большинстве случаев.
Привет, Дилан, я голосую за то, чтобы закрыть это как дубликат первого вопроса, на который вы ссылаетесь, потому что ваш вопрос, похоже, отражает те же проблемы, что и этот. Если вы считаете, что это ошибка, отредактируйте свой вопрос, чтобы четко объяснить, какой вопрос вы задаете, и чем он отличается от предыдущего. Заранее спасибо!
Я голосую за повторное открытие этого вопроса, так как не думаю, что он дублирует связанный вопрос. Как я могу сказать людям, чтобы они перешли к делу? . Ответ здесь очень специфичен для рабочих встреч, и я чувствую, что он лучше, чем общий ответ в связанном вопросе, который не имеет того же контекста.
@Rachel meta.stackexchange.com/questions/194476/… (FWIW я пропустил это в очереди повторного открытия)
Привет @Rachel, мы не уверены, что это достаточно отличается от связанного дубликата, чтобы полностью открыть его, но мы согласны с вами, что это довольно хороший ответ. Следовательно, вместо слияния мы будем рады оставить это просто связанным, поэтому люди, которые ищут «перейти к делу на собраниях », скорее всего, сначала увидят этот ответ. Не стесняйтесь заявить о себе в мета/чате, чтобы собрать еще несколько голосующих за повторное открытие, если вы твердо настроены по этому поводу. Надеюсь это поможет!

Ответы (1)

Первое предложение: прежде всего убедитесь, что у встречи есть повестка дня. Если в приглашении на собрание он не указан, вы можете попросить отправителя уточнить его.

Второе предложение — сказать что-нибудь, когда встреча сошла с ума. Это немного сложнее, потому что зависит от ряда факторов, в том числе от относительного стажа участников, общих культурных норм на вашем рабочем месте, вашего собственного комфорта при столкновении с кем-то, кто изменился, и т. д.

Я назову «проверкой времени», когда участники либо выше меня, либо более чем на уровень или около того ниже меня, просто потому, что в таких контекстах полезно быть чувствительным.

Если участники являются моими ровесниками или очень близки к этому, то я обычно говорю такие вещи, как «нам не нужно разрабатывать это здесь», «давайте перенесем это в автономный режим», «нам нужно охватить остальную часть повестки дня». и т. д., прерывая, если нужно.

Эти стратегии работали очень хорошо для меня.

Мой начальник неоднократно говорил, что если он получает приглашение на встречу без повестки дня, он никогда не примет приглашение. Он рассуждает так: если человек, созывающий собрание, не может или не хочет описать, о чем собрание, то оно не может быть настолько важным, чтобы тратить на него время.