аспирант терпит неудачу

У меня есть аспирант, который очень умный. У них родился маленький ребенок за несколько месяцев до того, как они начали работать над докторской диссертацией в другой стране, а затем переехали, чтобы получить докторскую степень со своей семьей в Великобритании.

Прошло уже 7 месяцев, а аспирант не очень хорошо себя чувствует. У нас еженедельные встречи, и я очень стараюсь направлять и помогать (больше, чем обычно). Студент иногда пропадает на 1-2 недели, не отвечая на электронные письма, и возвращается без всяких оправданий, довольно туманных «семейных проблем». Финансирование фиксируется на 3 года без возможности продления или заморозки. Кроме того, университет строго относится к студентам, подающим заявки в 3 года. Мы несколько раз обсуждали, и я предложил обратиться за помощью в университет. Еще не случилось.

В конце первого года у аспирантов есть мини-вива, называемая переводом. Экзаменатор - другой профессор кафедры. С текущей работой провал почти гарантирован, если только я не обращусь к этому профессору от имени студента (чего я никогда раньше не делал, я считаю это морально неправильным и даже не знаю, сработает ли это).

По успеваемости ситуация ясная, студент провалится. Я нахожусь в дилемме только из-за семейной ситуации (маленький ребенок, новая страна, нет родственников, маленькая зарплата). В официальных рекомендациях говорится, что мое предложение должно основываться только на успеваемости. Это носит рекомендательный характер, поскольку окончательное решение принимает экзаменатор. Тем не менее, как я могу это сделать, зная, что студент потеряет финансирование и визу и должен будет вернуться со своей семьей?

Комментарии не для расширенного обсуждения; этот разговор был перемещен в чат . @electrique: попробуйте отредактировать свой вопрос, чтобы ответить на просьбы о разъяснении.

Ответы (7)

Общались ли вы со студентом ясно о ситуации? Легко смягчить негативные новости, чтобы они могли не осознавать, насколько ужасна их ситуация. Усадите их и прямо скажите, что у них есть варианты: попросить о помощи или скоро отправить домой, как вы сделали в этом посте.

В настоящее время, поскольку вы (и будущий экзаменатор) не имеете представления о причинах низкой успеваемости, у вас нет никаких указаний на то, что она скоро улучшится или что студент сможет вовремя наверстать упущенное для защиты диссертации. Поэтому перевод работает по назначению: выловить эти дела пораньше, чтобы студент не потратил впустую еще два года. В данный момент это будет тяжело, но не в интересах студента растягивать свою неудачу еще на два года (я полагаю, что они тоже недовольны своей работой).

Если они смогут объяснить, что пошло не так, составить план, как предотвратить это в будущем, и продемонстрировать улучшение к моменту крайнего срока, только тогда я подумаю о том, чтобы просить о снисхождении к экзаменатору или администрации. По сути, вдохновите себя стандартными методами управления и предложите ученику план повышения производительности.

Спасибо. Я очень ясно представлял себе ситуацию. У нас был «чат» в присутствии другого коллеги, который является соконсультантом. После встречи я отправил электронное письмо, в котором подчеркнул серьезность ситуации и то, что мы обсуждали.
На данный момент, похоже, вы сделали все, что могли. Похоже, студент сейчас не в том положении, чтобы получить докторскую степень. Вместо того, чтобы позволить им официально потерпеть неудачу, есть ли у них возможность прервать учебу и вернуться домой на некоторое время, а затем снова получить докторскую степень через год или два, когда они будут лучше контролировать семейную жизнь?
@nengel "финансирование фиксируется на 3 года без возможности продления или заморозки"
@electrique, поскольку вы упомянули Великобританию, имейте в виду, что британский способ сообщения плохих новостей часто неверно истолковывается иностранцами. Я носитель английского языка, но я вырос в Греции. Когда я учился в университете в Великобритании, мне потребовалось много времени, чтобы понять, что, когда мой профессор сказал мне, что моя работа «хорошая», он на самом деле имел в виду, что это дерьмо. Я говорю это только для того, чтобы вы подумали о возможности того, что то, что вам могло показаться очень ясным, могло показаться гораздо более двусмысленным кому-то из другой культуры.
@тердон +1. Британское «Кто-то может сказать» как способ критики мне не знакомо. «Жалко для них. Давайте двигаться дальше, раз уж вы все согласны». тишина
По этой теме, я думаю, этот ответ заслуживает упоминания.

Предыдущие ответы превосходны, и поэтому я хотел бы только добавить, что стоит помещать вещи в текст. Если у вас есть личная «по душам», в которой вы излагаете варианты и ведете обсуждение со студентом, сядьте позже и подведите итоги обсуждения в электронном письме, которое вы отправляете студенту. Если вы хотите сделать наоборот, это тоже нормально — иногда ученику нужно увидеть записанное и успеть что-то переварить, прежде чем он поймет всю серьезность ситуации.

Я предлагаю это по двум причинам:

  • Для некоторых студентов, особенно если английский не является их родным языком и/или если они происходят из культур, культура которых такова, что они говорят «да» и кивают на все, что говорит профессор, запись вещей обеспечивает другой уровень реальности, чем просто услышать, как кто-то что-то говорит. Это также дает им возможность пройтись еще раз пару раз, чтобы действительно понять, что вы говорите, при необходимости со словарем.

  • Для вас это дает вам что-то, на что вы можете указать, если в конечном итоге дело дойдет до драки. Теперь вы можете сослаться на электронное письмо или служебную записку, которую можно просмотреть и которая имеет конкретную дату, на случай, если вам нужно будет написать студенту о невыполнении задач, которые вы изложили ранее, или если позже администрация спросит вас, если вы может подтвердить ваше заявление о том, что учащийся постоянно отстает.

Я был в вашей ситуации раньше, и в то время я отправил студента на академический испытательный срок на два семестра после того, как он боролся со студентом в течение года или более. Это привлекло ее внимание, и в конце концов она написала отличную диссертацию самостоятельно и на тему по своему выбору. Я признаю, что это была одна из худших вещей, которые мне приходилось делать в качестве научного руководителя — наши студенты в некотором смысле тоже наши дети. Но в то же время тащить их за собой тоже не выход: им нужно вытаскивать себя за бутстрап, потому что (i) мы не можем просто дать им степень, и (ii) где-то есть лучший студент, который могут быть приняты, если мы отпустим студентов, которые не очень хорошо успевают.

почему писать диссертацию на тему по собственному выбору ужасно?
@SSimon Я думаю, Вольфганг имел в виду, что подвергнуть ее академическому испытательному сроку было ужасно.
@Electrique прав.

AFAICS никто не упомянул клиническую депрессию (может быть спровоцирована недосыпанием или, конечно, другими причинами). Необъяснимые исчезновения заставляют меня задуматься. Правильно ли ваш ученик подключен к медицинской системе? Я не академик, но когда я был студентом, Uni был обязан заботиться об этом. Это может оправдать вмешательство, даже если они взрослые.

Я знаю, что студент находится в контакте со студенческим союзом и международным студенческим офисом (которые обычно оказывают поддержку). Также в университете есть много структур для оказания поддержки. Я не обучен обнаруживать и решать эти проблемы, поэтому я предложил студенту поговорить с офисом поддержки. Я не могу заставить их делать то, чего они не хотят.
Прошу прощения, если я выразился неясно - я не собирался предполагать, что вмешательство является вашей обязанностью, хотя это может быть чья-то ответственность, и вы, возможно, захотите предупредить этого человека/агентство. Вы, очевидно, заботитесь о своем студенте (как и я), и оповещение соответствующего агентства может помочь. Кроме того, вам, возможно, придется найти прибежище в жесткой любви.
@electrique: Возможно, вы уже сделали это, но стоит проверить, знает ли студент о ресурсах поддержки. У меня был период серьезного психологического блока в исследовательской работе во время работы над диссертацией, и в какой-то момент мой консультант просто упомянул названия доступных ресурсов («Служба консультирования студентов» и т. д.), не оказывая на меня никакого давления и не высказывая никаких предположений о том, что происходило со мной. Это было и практически полезно — я знала, что они существуют в принципе, но откладывала их поиск, — и воодушевляло то, что он с пониманием относился к таким проблемам.
Привет. Добро пожаловать в academia.SE. Как это отвечает на вопрос?

Были ли у вас разговоры по душам со студентом? Я бы сказал им, что они потерпят неудачу после первого года на их текущей траектории. Я бы сказал это красиво, но твердо. Если производительность сразу не улучшится, вы мало что можете сделать. Если производительность действительно быстро улучшится, то я рассмотрю возможность вмешательства от их имени, если они все еще не совсем готовы к годовому обзору.

Относительно вашего основного вопроса «... как я могу это сделать, зная, что студент потеряет финансирование и визу и должен будет вернуться со своей семьей?» помните, что студент должен учиться и стать экспертом в своей области. Если они этого не делают, им не следует продолжать участие в программе (как бы трудно это ни было для вас, учитывая внешнюю ситуацию студента).

как они приняли его в первую очередь?
@SSimon Я не понимаю этого вопроса. Студент умен и имел очень хорошую академическую подготовку. Интервью было очень хорошим.

Сам проработав степень магистра и кандидата наук, не только создав семью, но и одновременно работая фрилансером и занимаясь сессионным обучением, я знаю, что жизнь в этой ситуации непроста.

С самого рождения многое может пойти не так. Матери нуждаются в поддержке отцов. Когда забота о детях проваливается или ребенок болен, тогда все зависит от того, кто учится и работает дома, с наиболее гибким графиком, на которого все ложится. Это потому, что они могут наверстать упущенное. Или так предполагается. На самом деле, родив первого ребенка, которому было трудно есть и, следовательно, спать, я обнаружила, что истощение очень быстро взяло верх. Дополнительных часов, доступных мне, было очень мало. Мне пришлось работать всю ночь, чтобы все шло своим чередом. Каждые несколько часов наш ребенок просыпался, снова нуждаясь во мне, и я пытался дать жене отдохнуть и восстановиться настолько, насколько это возможно.

Качество моей работы страдало, и я чувствовал себя в ловушке докторской степени. Я много раз думал о том, чтобы просто уйти от этого и всего стресса. Единственное, чего я не хотел делать, так это оправдываться своей семейной ситуацией, потому что объясняя, что смена подгузников, группы родителей и детей, визиты в больницу, бронхиолит, ветряная оспа, приступы астмы, даже условия, связанные с вызовом скорой помощи и ночевками в больница, возможно, помешала сроку, было почти стыдно для меня, учитывая мой рабочий дух.

Так что во всех случаях, кроме самых крайних, я пытался поддерживать иллюзию нормальности, в то время как мой мозг просто иногда так утомлялся, что я не мог разговаривать, и я почти постоянно бредил. Это может быть причиной того, что вам не даются более полные причины; ваш ученик может бояться, что его оправдания будут считать хромыми, и в то же время он будет едва функционировать.

Это клише, но если у вас не было собственных детей (вы не говорите, есть они у вас или нет), то просто невообразимо, сколько труда они требуют. Как время утекает сквозь пальцы родителей. В то же время дети в долгосрочной перспективе заставляют людей гораздо эффективнее распоряжаться своим временем, чем если бы все было в свободном плавании и время не определялось бы потребностями рутины. Поэтому, пожалуйста, не разочаровывайтесь в этом человеке, попытайтесь найти способ помочь ему, он, вероятно, слишком напрягается, чтобы удовлетворить все потребности и требования. Быть тем, кто принимает во внимание человека в жесткой академической среде, значит быть абсолютным героем. Если вы сможете создать прецедент помощи людям с семьями, то в долгосрочной перспективе это принесет пользу всем, я не сомневаюсь.

Спасибо за ответ. У меня есть маленькие дети, и моя жена защитила докторскую диссертацию, пока рожала нашего ребенка. Я был в большинстве (если не во всех) ситуациях, которые вы упомянули выше. Я считаю, что это основная причина, по которой я пренебрегаю своими академическими стандартами (то, что я ожидаю от своих студентов) и прилагаю к этому столько усилий. Однако в какой момент это становится несправедливым по отношению к другим аспирантам? У меня есть еще один ученик с 3-летним и 9-месячным детьми в такой же ситуации (международный, без семьи и т. д.) — их успеваемость образцовая.
Я так рад видеть, что вы готовы рассмотреть более широкие обстоятельства, и я думаю, что вы абсолютно правы, поднимая эти вопросы для рассмотрения в вашем отделе и в более широком академическом сообществе. Конечно, бывают ситуации, когда вы оказываете всевозможную помощь, какую только можете, и люди не хотят помочь себе сами, но есть и те, кто находится между идеальным и ужасным, кто с помощью может добиться успеха. В конечном итоге решение о том, что делать, будет приниматься теми, кто в состоянии сделать это, пока вы пишете, но, по крайней мере, вы можете быть уверены, что сделали все возможное.

У них родился маленький ребенок за несколько месяцев до поступления в докторантуру... Прошло уже 7 месяцев.

Так ребенку сейчас около 1 года? Вы так добры, что прикладываете усилия, чтобы найти путь для ученика, вместо того, чтобы выбрать легкий способ подвести его.

Вы не упомянули в своем вопросе, но я предполагаю, что ваша ученица - мама. Если это так, я надеюсь, что вы дадите своему ученику еще один шанс стать лучше.

Извините, что говорю очевидное, но в течение первого года:

  • Многие младенцы не спят всю ночь, и их нужно кормить каждые 3 часа. Если мама кормит их грудью, она не будет много спать.
  • Большинство женщин в той или иной степени страдают послеродовой депрессией . В крайних случаях многие женщины убивали своих детей из-за депрессии. Так что кандидат наук ничто по сравнению с этим.
  • ...

Список можно продолжить. Неудивительно, что ваш ученик плохо успевает.

Но через год все начинает налаживаться. Малыш спит всю ночь, депрессия уже может пройти, у родителей больше опыта и т.д.

Это может быть время, когда она может начать делать успехи. Поэтому я надеюсь, что вы можете дать ей месяц или два, чтобы она поправилась.


Кстати, в моей области (информатика), даже в лучших университетах Великобритании, таких как Оксбридж, Империал, UCL и т. д., большинство студентов не могут представить свою диссертацию в течение 3 лет. Так как это означает только 2,5 года на исследования и 0,5 года на написание. Как это возможно?

Я согласен с большей частью того, что вы здесь пишете, но я бы не стал спешить с предположением, что ученица является матерью. Рождение ребенка может сильно повлиять на партнера, а также на мать, потому что партнер поддерживает и предоставляет матери возможность отдохнуть и восстановить силы, а также пытается выполнять свои рабочие и/или образовательные обязательства. что оставляет очень мало времени для себя. Стремление вести себя как обычно в сочетании с лишением сна в этой ситуации может довести людей до предела здравомыслия.
@sketchyTech Рождение ребенка — стресс для обоих родителей. Но есть много конкретных вещей, которые значительно усложняют жизнь мамы: грудное вскармливание, послеродовая депрессия. К счастью, мужчинам (таким как я) не приходится страдать от подобных вещей.
Конечно, я не хочу умалять того, насколько тяжелы роды и материнство, я просто думаю о своей собственной ситуации, когда моей жене посчастливилось провести год в декретном отпуске, чтобы снова встать на ноги, в то время как моя жизнь стала жонглирование с первого дня, потому что я одновременно проводил исследования для получения докторской степени, работал фрилансером, пытался опубликовать материалы, посещал конференции, преподавал в сессиях и т. карьеру после этого, но я делал это, спал не более двух часов подряд.

У меня нет учетной записи, но этот вопрос привлек мое внимание, когда я просматривал другие форумы стека. Это привлекло мое внимание, потому что я прошел через ситуацию студента и не получил докторскую степень.

На мой взгляд, вы должны предельно ясно объяснить студенту, что вы написали в своем первом посте. Особо отметьте эти три момента:

  • Отсутствие результатов.
  • Срок проведения экспертизы.
  • В случае не сдачи экзамена стипендия будет прекращена, никаких оправданий! Кроме того, убедитесь, что он понимает, что окончательное решение не зависит от вас!

Если вам действительно не все равно, вы должны помочь ему, насколько это возможно, в достижении лучших или достаточных результатов, чтобы пройти дедлайн, но перед этим вы должны сесть с ним и долго и спокойно поговорить о том, что идет не так.

Тем не менее, не все порядочные люди, вы пытаетесь помочь ему, но, возможно, он пытается воспользоваться ситуацией. Кроме того, в первый раз, когда он отсутствовал в течение нескольких недель, и вы не приняли меры, вы подвели его как надзирателя.

В моем случае определяющим фактором был языковой барьер, мой профессор не мог нормально общаться на английском языке, и из-за этого он не очень хотел меня контролировать. Я тоже виноват, что не принял должных мер, отчасти потому, что боялся последствий, отчасти потому, что все еще надеялся, что проблема когда-нибудь решится. На личном уровне у меня очень хорошее мнение о моем руководителе, но в конце концов оно не сработало.

Суммируя:

  • Принятие желаемого за действительное обычно не очень хорошо работает.
  • Изложите ситуацию ясно и убедительно.
  • Если вы достаточно заботливы, помогите ему со сроками и его личными проблемами.

Наконец, отказ от докторской степени — это не конец света, это тяжелый удар, но он продолжит свою жизнь. Как человек, который столкнулся с той же проблемой и понимает, насколько это может быть стрессом, я желаю вам обоим всего наилучшего.