Должен ли я продолжать давать товарищу по команде задачи, которые, как я знаю, не будут выполнены?

Итак, я работаю в своей нынешней компании около 5 лет. Почти 6 месяцев назад меня повысили до руководителя команды, частью которой я был с самого начала. За то время, что я работал в компании, команда выросла с ~8 человек до более чем 30 благодаря сочетанию внутреннего и внешнего найма.

Я руководитель группы, поэтому моя работа заключается в том, чтобы ставить задачи, решать проблемы и общаться с руководством и клиентами. Я не могу нанимать или увольнять людей, но мой менеджер ранее был руководителем группы и управляет всеми в моей команде с точки зрения управления персоналом.

У меня есть один член команды, который работает в компании (но не в моей команде) дольше меня и обладает некоторыми бесценными техническими навыками. Проблема в том, что этот человек совершенно не мотивирован и ясно дал понять, что не заинтересован в росте зарплаты или продвижении по службе. Этот человек раньше работал в другой команде с другим менеджером, у которого были гораздо более низкие требования к производительности и общению. В моей команде этот человек любит «рассчитывать свои часы» (т. е. работать, когда рядом нет никого, кто мог бы узнать, работают ли они), и оставляет все в сломанном состоянии на недели или месяцы, всегда обещая «заставить все работать». а затем провести многочасовое обучение или отправить производственную конфигурацию без тестирования, а затем просто оставить на день, а другие уберут свой беспорядок.

На данный момент этот человек стоил моей команде много переделок и начал создавать нам плохую репутацию в более широкой организации. Мой менеджер и я изучаем возможность включения их в PIP, но пока мне еще нужно поставить перед ними задачу. Вчера в 09:30 я отправил этому человеку электронное письмо с просьбой выполнить некоторую работу в рамках COB (закрытие рабочего дня), или дайте мне знать до 14:00, если это невозможно. Я получил электронное письмо в 18:00 той ночью (после того, как они ушли на день в 15:30), что «это не может быть сделано COB сегодня», и теперь есть некоторый ужас от руководителя проекта (понятно).

Должен ли я продолжать давать этому человеку задания? Моя команда сейчас перегружена (у нас есть 4 кандидата на работу до EOY (конец года)), поэтому трудно позволить кому-то с таким набором навыков «скитаться» от проекта к проекту, просто заряжая свое время, но это также много. на мою команду и меня, чтобы продолжать давать им задачи, которые игнорируются.

Каким будет профессиональный и эффективный подход к этой ситуации? Я все еще должен передать задачи и проекты, которые все еще должны быть завершены.

TL;DR У меня есть член моей команды, который хронически не выполняет свои задания. Как я могу справиться с этим профессионально и эффективно, не ставя под угрозу остальную часть команды и текущие проекты?

Готово, внес изменения в ваш пост, чтобы сделать вопрос доступным для ответа и актуальным. Не стесняйтесь корректировать его, если я что-то пропустил.
@DarkCygnus, ты попал в самую точку. Спасибо!
Можете ли вы убрать возможность «устанавливать свои часы» у участника?
Похоже, ему нужен PIP
Что означают «COB» и «EOY»?
@breversa «Закрытие бизнеса» и «Конец года». Отредактированный вопрос, чтобы включить определения
В зависимости от вашей культуры работы пропущенное электронное письмо в течение 1 дня является обычным явлением. Если задача была срочной, я думаю, было бы уместно назначить ее напрямую, через чат или лично, чтобы вы могли подтвердить, что они получили сообщение вовремя.

Ответы (4)

В общем, есть люди, которые не заинтересованы в продвижении по службе, в том, чтобы их заметили в компании, или в росте зарплаты. Это может быть нормально, они просто хотят прожить, выполняя свою работу, как перед пенсией, это не обязательно плохо.

Но первым тревожным сигналом здесь является производительность, поэтому ее необходимо решить как можно скорее, поскольку она влияет не только на вашу команду, но и на компанию в целом.

Что ж, в вашей ситуации я бы посоветовал несколько вещей:

  • Исключать члена вашей команды — нехорошо , даже если этот человек бездельничает и не работает. Я бы посоветовал поговорить с ним/ней наедине и разобраться в этом, почему вы не хотите быть членом команды, вносить свой вклад в компанию и так далее.
  • Может ли этот человек вообще что-то сделать , то есть вы можете попытаться поручить ему тривиальные/более простые задачи и посмотреть оттуда.
  • Если такое поведение сохраняется , единственный оставшийся вариант для этого человека — уйти либо в другую команду, либо из компании.

Сначала я разговаривал, пытался давать ему более легкие задачи, а когда и только тогда, когда все варианты были исчерпаны, я давил на HR, чтобы он ушел.

Хороший первый ответ. Добро пожаловать в The Workplace :) не стесняйтесь пройти экскурсию и прочитать справочный центр , чтобы начать узнавать, как здесь работать.
+1 Важно отметить, что для некоторых людей работа имеет очень низкий приоритет. Также важно отметить, что иногда нам нужны эти люди на рабочем месте. Но, наоборот, по мере того, как ответ обращается, важно решать проблемы, связанные с производительностью.
Что, если член команды не мотивирован, потому что задачи слишком простые? Давая даже более простые задачи, это не сделает его лучше.
@Bernhard Надеюсь, разговор в частном порядке покажет, является ли это единственной или основной причиной того, что работа никогда не выполняется. Тем не менее, я раньше работал с «не мотивированными, если это не сложно» людьми, и обычно это выглядит так, как если бы простые/скучные задачи не были выполнены, небрежно относился к документам и процессам и т. д., но на самом деле выполнял хорошую работу, когда что-то очень сложное и срочное. возникает (например, они часто будут первыми, кто прыгает и убирает, когда кто-то покидает производство в сломанном состоянии!)

Должен ли я продолжать давать этому человеку задачи, как и остальным членам моей команды, или я должен отступить и позволить им успокоиться на своем собственном уровне и в конечном итоге позволить HR позаботиться об этом?

Как руководитель, вы несете прямую ответственность за выполнение проектов. Судя по всему, вы не несете ответственности за наем или увольнение людей, поэтому вам приходится играть с картами, которые вам выдали.

Таким образом, вам нужно найти для этого человека занятие, которое поможет проектам, а не помешает им.

Тем временем поработайте с их менеджером и HR, чтобы найти новую роль (и, надеюсь, команду) для этого человека, которая лучше соответствует его способностям. Это может быть где-то в вашей компании, а может быть где-то еще.

Вам нужно продолжать ставить задачу члену команды, но также создавать непредвиденные обстоятельства вокруг их (неудачной) работы.

Если возможно, это означает, что вы не должны давать им критическую по времени работу. Вместо этого вы должны дать им работу, которую вы хотели бы выполнить, но можете смело переназначить, если она не завершена.

Дайте членам команды четкие цели и регулярно проверяйте их, чтобы обсудить прогресс. Документируйте свои взаимодействия и обращайтесь к этой документации, если и когда вы обсуждаете проблему со своим руководителем.

Золотым стандартом является установка целей SMART:

  • Специфический
  • Измеримый
  • Достижимый
  • Реалистичный
  • своевременный

Любая цель, соответствующая этим критериям, будет однозначной, и вам, члену команды и руководству должно быть легко понять, были ли они выполнены или нет.

Используйте это как предлог, чтобы поместить их в PIP прямо сейчас.

Итак, сотруднику были даны четкие инструкции с заданием, которое он должен был выполнить, и временем, к которому он должен был уведомить вас, если не сможет. Затем они не смогли выполнить эти требования, которые можно было бы выполнить, просто отправив вам электронное письмо к назначенному времени.

Вы упомянули, что вы и ваш руководитель хотели включить их в план повышения эффективности. Я бы предположил, что, возможно, вам пора перестать искать и начать реализовывать. Сообщите своему руководителю о том, что произошло, и спросите его, что вы считаете, что этого сотрудника следует как можно скорее перевести в PIP, и попросите вашего руководителя назначить встречу с вами тремя, чтобы вы двое могли обсудить это с ним и вашими товарищ по команде может подписать необходимые документы.