Как интегрировать несколько планов проектов в слабую матричную организацию?

Как я могу объединить несколько планов проектов из разных отделов в один генеральный план? Вот подробности в этой ситуации:

  • Все команды в конечном счете работают над одним и тем же продуктом, но каждая команда работает над своими небольшими частями.
  • У нас работает около 200 человек.
  • Знания постоянно передаются между отделами.
  • У каждого отдела (всего шесть) есть свой руководитель.
  • Я предполагаю, что поддерживать актуальную, точную и полезную информацию о задачах для каждого отдела будет непросто.
  • Для нашей ИТ-разработки (25% от общего времени проекта) у нас есть скрам-сессии (без водопада).
  • Из-за характера работы, которую мы делаем, планирование проекта должно происходить по принципу «накатывающей волны».
  • Мы используем Microsoft Project 2010 для отслеживания проектов.

Ответы (3)

Тот факт, что у вас есть разные отделы, команды и руководители, говорит о том, что вы говорите о своего рода «программе».

Вы не указали, какова ваша роль во всем этом (PM, член команды, генеральный директор и т. д.), но, похоже, первым шагом будет назначение кого-то на роль руководителя программы. Кто-то, чья работа состоит в том, чтобы координировать и отслеживать различные части, связанные с целым.

Поскольку уже есть руководители отделов, вы столкнетесь с проблемой полномочий (или их отсутствия), и вполне вероятно, что у PgM не будет необходимых полномочий для продвижения определенных аспектов, но просто наличие центрального узла для отслеживания и отчетности будет иметь большое значение. .

Я полностью согласен с тем, что это программа, и я считаю, что самая большая проблема будет иметь дело с различными отделами, у каждого из которых есть свой взгляд на работу. Профессиональный программный офис был бы отличным началом, и с учетом того, что нужно координировать работу 200 человек, я считаю, что обоснование этого не будет слишком сложным.

Microsoft Project Server может предоставить людям централизованное место для размещения файлов MS Project 2010 и обмена информацией. В системе есть несколько довольно хороших консолидированных представлений главного расписания. Однако я не в восторге от этого решения, потому что есть некоторая сложность в настройке сервера.

Есть несколько доступных хостинговых решений , но я еще не пробовал ни одно из них.

В моей компании накоплен большой опыт руководства сложными проектами в слабых матричных организациях. Пожалуйста, прочтите информационный документ: «Кто ваш менеджер?» на предмет.

http://www.matan-consulting.com/uploadimages/PDF/Who%20is%20your%20managerWP.pdf

Как интегрировать несколько планов проектов в слабую матричную организацию?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v