Я отслеживаю свои финансы с помощью GnuCash с начала этого года. Все было хорошо, пока не наступило лето, и я провел в поездках более двух месяцев, но я хотел бы вернуться к этому без времени, которое потребовалось бы для категоризации и сверки десятинедельных транзакций.
Есть ли чистый способ сделать несколько бухгалтерских записей, чтобы изменить время моих записей до их текущего состояния?
Я бы сказал, что у вас есть несколько вариантов, которые отличаются количеством требуемого времени.
Вариант 1: Экспортируйте журналы чековых/кредитных карт из ваших банков за неучтенные периоды, которые вы упомянули, а затем импортируйте их в GNUcash. Они не будут разбиты на категории, но довольно просто пройти и классифицировать основные из них. Все остальное может быть отнесено к категории «неучтенных» счетов и либо должным образом классифицировано с течением времени позднее, либо просто оставлено неучтенным.
Вариант 2: Сделайте по одной записи в каждом из ваших пассивов и активов, которая также является частью счета «неучтенных» расходов, но содержит количество, необходимое для баланса ваших счетов сейчас. Это, безусловно, самый простой и позволит вам начать с чистого листа сейчас, но сохранить ваши предыдущие записи в той же книге.
Вариант 3. Начните новую книгу с той же структурой счетов/расходов, что и в предыдущей книге. С этого момента вы должны открыть этот файл GNUCash и начать все заново. Также быстро и легко, но нет возможности просмотреть старую книгу и запустить отчеты, если вы не откроете ее отдельно. На самом деле я делаю это каждые пару лет, чтобы заставить себя очистить устаревшие учетные записи и избавиться от лишнего, поскольку открытие GNUcash может занять много времени, когда бухгалтерская книга содержит многолетние транзакции.
Вы можете срезать путь и совершить несколько кумулятивных транзакций, может быть, просто оценить, какая часть ваших расходов приходилась на каждую из ваших категорий бюджета, но вы потеряете большую часть ценности, которую вы создавали для себя, отслеживая свои расходы во время предыдущих месяцы.
Я согласовываю свой бюджет и распределяю свои расходы по категориям на ежемесячной основе. Всегда тяжело вытащить большую стопку квитанций и просмотреть их, но я осознал ценность наличия точной картины того, куда ушли все мои деньги. Нет чистого способа подделать его . Вы можете либо не торопиться и согласовать свои расходы, либо пойти коротким путем. Это, вероятно, делает ваши попытки отслеживать все с начала года недействительными. Если вы хотите начать в этом месяце заново (как вы делали это в начале года), это, вероятно, будет более чистым способом согласования вещей.
Если вы хотите сохранить какой-либо последовательный стандарт, вам нужно смириться и сделать эти записи транзакций. Честно говоря, делать это намного быстрее, чем делать это изо дня в день. Но измените способ учетной записи, чтобы это не раздражало.
Я минимизирую свои резервируемые транзакции. Например, я вношу весь доход целиком (для отслеживания), но прекращаю отслеживать, когда деньги конвертируются в наличные деньги или деньги подарочной карты — я регистрирую добавление 50 долларов на подарочную карту McDonalds, но не на отдельные блюда. Я использую наличные только для множества мелких вещей, которые я не хочу отслеживать — фаст-фуд, парковочные счетчики и т. д. Все, что я хочу отслеживать, идет на кредитную карту. Тогда легко сверить кредитные карты с системой учета.
(Кэти) Закон Райана: если это не было записано, это не произошло.
БренБарн