Как в сжатые сроки попросить рекомендательное письмо от профессоров, с которыми я не разговаривал годами?

В настоящее время я подаю заявку на докторскую степень. программы в нескольких университетах. Поскольку в студенческие годы я был переведенным студентом и у меня прекрасные отношения с профессорами местного колледжа, я попросил их написать мне рекомендательное письмо.

Сегодня я получил электронное письмо от одной из школ, в которую я подаю заявку, с просьбой о LOR от профессора школы о том, что я получил степень бакалавра (иначе они, вероятно, отклонят мою заявку). Мне дали время до середины января, чтобы сдать его.

Мои проблемы сейчас: 1. Я выпустился пять лет назад и не связался с моими профессорами там 2. Я связался с их кафедрами сегодня, чтобы узнать их часы работы, но они уже ушли на зимние каникулы.

Кажется, что мой единственный вариант — просто написать им по электронной почте. И я думаю, что худший сценарий - это просто "нет" от них. И пока я вежлив, меня не занесут в черный список (пожалуйста, поправьте меня, если я ошибаюсь).

Если это так, должен ли я в своем электронном письме честно объяснить свою ситуацию и спросить их, могут ли они написать мне LOR, или, поскольку у меня есть время до середины января, просто попросить их LOR, как я обычно это делаю?

Я набросал две версии. Любые комментарии или отзывы будут полезны и высоко оценены. Или, если ни одно из моих решений не является хорошим, я был бы очень признателен за любые другие идеи.

Большое спасибо!


Первая версия:

Уважаемый доктор Смит,

Это Мэри, я посещал ваш курс XYZ еще в 2010 году. Прошу прощения за свое самонадеянное письмо. Я был в кампусе сегодня, но узнал, что на этой неделе нет занятий. Я надеялся спросить вас лично, не согласитесь ли вы написать мне рекомендательное письмо.

Я специализировался в ABC и в настоящее время подаю заявку на CDF. (и я планирую дать дополнительную справочную информацию)

Вы лучший человек, чтобы написать мне письмо, потому что я не только получил A + в вашем классе XYZ, и вы сделали отличные комментарии о моем групповом проекте на WHATEVER, ваш класс также был классом, который повысил мою осведомленность в XXX. У меня есть заявление о целях, стенограммы, биографические данные, которые я смогу предоставить.


2-я версия:

Уважаемый доктор Смит,

Это Мэри, я посещал ваш курс XYZ еще в 2010 году. Прошу прощения за свое самонадеянное письмо. Я был в кампусе сегодня, но узнал, что на этой неделе нет занятий. Я надеялся спросить вас лично, не согласитесь ли вы написать мне рекомендательное письмо.

Я специализировался на ABC и в настоящее время подаю заявку на программы CDF. Я подал заявку в Университет 123. Они сказали, что им нужно рекомендательное письмо от моего профессора Университета 321. Если нет, они, скорее всего, отклонят мою заявку. Мне дали крайний срок, чтобы сдать это рекомендательное письмо до 10 января 2015 года. Не могли бы вы написать мне рекомендательное письмо? У меня есть заявление о целях, стенограммы, биографические данные, которые я смогу предоставить.

Вы лучший человек, чтобы написать мне письмо, потому что я не только получил A + в вашем классе XYZ, и вы сделали отличные комментарии о моем групповом проекте на WHATEVER, ваш класс также был классом, который повысил мою осведомленность в XXX. У меня есть заявление о целях, стенограммы, биографические данные, которые я смогу предоставить.

Этот вопрос кажется не по теме, потому что это запрос на корректуру, а не вопрос об академических кругах.
Примечание: профессорам это не нравится. Просто говорю.
Некропостинг, чтобы подчеркнуть важную деталь: установка четких сроков и выполнение этого на видном месте и в явной форме имеет важное значение для таких краткосрочных проблем.

Ответы (2)

Это совершенно нормально, не беспокойтесь об этом. Я бы не стал "извиняться за ваше самонадеянное электронное письмо". Вы можете извиниться за то, что просите их написать в короткие сроки; Я бы просто объяснил, что вы запросили рекомендации от людей, которые недавно общались с вами, и школы, в которые вы подали документы, запросили рекомендации от вашего учебного заведения.

Также я думаю, что можно спросить по электронной почте, а не лично.

Мне неясно, как вы относитесь к своим рекомендателям — вы говорите, что получили степень бакалавра раньше; Вы студент или преподаватель этого общественного колледжа? В любом случае вы хотите получать письма от людей, которые могут подтвердить вашу способность выполнять сложную академическую работу по выбранной вами дисциплине. Похоже, вы плохо выбрали своих рекомендателей (т. е. вы выбрали людей, которые в общих чертах скажут, что вы «хороший человек и трудолюбивый», или, возможно, вы учили вас более легким предметам, чем вы посещали в качестве старшекурсника) . Я предполагаю, что ваше досье очень положительное, но в нем отсутствуют достоверные доказательства того, что вы преуспеете в программе магистратуры. Если это так, то школа, которая связалась с вами, делает вам большое одолжение (могли просто отказать).

Вы должны спросить кого-то, кто, помимо высокого мнения о вас, будет знать, что нужно, чтобы преуспеть в докторской степени. программу и сможет сообщить об этом в своем письме.

Я был студентом местного колледжа, прежде чем перевелся в четырехлетний университет. Я очень тесно сотрудничал со своими профессорами, когда учился в общественном колледже, и поддерживал отношения. Вот почему я выбрал их в качестве авторов писем. Я не был близок ни с одним из своих профессоров на четырехлетнем выпуске, поэтому никого из них не спрашивал. В инструкциях на веб-сайте школы, в которую я подаю заявление, говорится только о том, чтобы спросить кого-то, кто может прокомментировать мои академические способности, что, по моему мнению, может быть моими профессорами в местном колледже.
Я понимаю, что должен спросить кого-то, кто высоко обо мне думает, но, к сожалению, я не был достаточно близок ни с одним из моих профессоров в тот четырехлетний период, когда я окончил школу, чтобы они могли написать мне такое письмо. Я слышал, что обычное письмо на самом деле повредит заявлению, и именно поэтому я не выбрал своих профессоров в свои 4 года для написания писем в начале. Но теперь, если школа, в которую я подаю заявление, просит об этом, я думаю, мне придется попросить об этом без выбора.
Мои мысли точно. Я начал писать комментарий: Пожалуйста, вычеркните слово самонадеянный . Ваша просьба в худшем случае неудобна для профессора. Если вы действительно хотите извиниться, попробуйте сказать: «Я извиняюсь за причиненные вам неудобства», но доведите это до конца — не начинайте с этого. При условии, что вы не оставили плохого впечатления, большинство профессоров рады услышать, что бывший студент продолжает свое обучение, и рады помочь.

Думаю любая версия подойдет. Профессор поймет, что аспирантура хочет письмо от учебного заведения, которое вы закончили. Предупреждения за месяц вполне достаточно. Добавьте, что вам очень понравилось их занятие, и извинитесь за то, что вам нужно письмо на перемене.

Я согласен с тем, что вас бросили, что вам действительно понравился их класс (особенно если ОП действительно понравился класс, и при условии, что ОП не отправляет одинаковое электронное письмо каждому профессору, который у нее был.)