Как я могу предотвратить экспорт/печать документа InDesign, если заполнители все еще на месте?

Насколько я знаю, плагина Intelligent Proofreader не существует. :)

То, что вы ищете, — это не столько функция InDesign, сколько небольшая организация рабочего процесса с некоторой помощью программы.

Вот несколько способов, которыми вы можете использовать встроенную предварительную проверку, чтобы предотвратить наиболее вопиющие ошибки:

• Если у вас есть ID CS4 (iirc, определенно CS5) или более поздней версии, у вас есть предварительная проверка в реальном времени. Настройте пользовательский профиль предварительной проверки, чтобы отслеживать изображения с низким разрешением.

• Профиль предварительной проверки по умолчанию уже проверяет избыточный текст, поэтому вы всегда можете добавить случайный текст немного шире рамки (чтобы он обтекал), выделить его и установить для него значение «Без разрыва» во всплывающем меню «Панель символов». Он всегда будет вытеснен, так как не может отображаться в текстовом фрейме. Используйте редактор историй, чтобы удалить, когда текст будет окончательным.

Оба они предупредят при попытке создать PDF.

Пара других возможностей, которые не будут явно отмечены при экспорте, но, по крайней мере, дадут очень очевидные визуальные подсказки:

• Используйте замечательный трюк Лорен Ипсум (прокрутите до ее ответа) по установке стилей символов / абзацев для заполнителя или неразрешенного текста, который окрашивает его на 100% в пурпурный цвет и его очень трудно не заметить. Она, скорее всего, вмешается здесь с мудрыми словами, поскольку у нее аналогичный рабочий процесс с повторяющимися элементами.

• В качестве общего индикатора установите стиль объекта, который применяет 30% пурпурную заливку к текстовому фрейму по умолчанию (вы можете сделать это в своем шаблоне), и стиль объекта «Готово», который удаляет его. Настаивайте на том, чтобы стиль объекта менялся только после проверки текста. Сделайте что-то подобное для графического фрейма по умолчанию (правда, обводка, а не заливка).

Наконец-то вычитай! (Замены нет. Правда.)

В дополнение к отличному ответу Алана и моему первоначальному предложению раскрасить фиктивный текст или текст последнего выпуска пурпурным цветом, вы можете попробовать следующее:

• Когда вы начинаете новый документ или дублируете предыдущий выпуск, чтобы создать новый, либо окрашивайте каждую коробку в 30% пурпурного цвета, либо создавайте пурпурную коробку и накладывайте ее поверх каждой коробки для копирования и каждой фотографии. Вы должны удалить поле, чтобы обновить копию. Если вы этого не сделали, когда вы распечатаете его или сделаете PDF, эта большая розовая коробка привлечет ваше внимание.
• Назовите слой по умолчанию «Не обновлен». Создайте новый слой под названием «Обновленный». ТОЛЬКО когда вы обновляете каждый элемент, перемещайте его на слой «Обновлено». Отключите слой «Не обновлено» перед печатью или экспортом. Если его там нет, значит он еще не обновлен. Если вы продублируете последний выпуск, чтобы сделать этот выпуск, первое, что вы делаете, это перемещаете каждый элемент обратно в слой «Не обновлено».
• Корректура. Серьезно. Вы не можете обойти это. Если у вас нет ни времени, ни персонала, значит, что-то не так с вашей установкой, и вам нужно обратиться к консультанту факультета и/или главному редактору и настоять на некоторых изменениях.