Какие инструменты облачного хранения/синхронизации удовлетворят наши потребности?

Я партнер в малом бизнесе.

В настоящее время у нас есть один офис с общим компьютером, и мы оба работаем из дома на наших персональных компьютерах. Мы используем одну учетную запись с iDrive Sync для хранения всех наших бизнес-файлов. Это дает нам полный доступ ко всем папкам и файлам, сохраняет их все в знакомой и организованной иерархии, синхронизирует их между всеми тремя машинами и делает резервное копирование очень простым.

Мы находимся в процессе найма помощника, которому мы хотим предоставить ограниченный доступ только к определенным папкам и файлам. Нам по-прежнему нужны синхронизированные файлы, чтобы мы могли сотрудничать и просматривать их работу/обновления.

Хотя мы хотели бы продолжать использовать iDrive, создание нескольких пользователей потребует гораздо более дорогого плана. Мы посмотрели на Basecamp, но не уверены, действительно ли нам нужно программное обеспечение для управления проектами. Мы также рассмотрели Dropbox, Google Drive и т. д., но не уверены, действительно ли это самый практичный способ тесного взаимодействия с нашим помощником. Вместо того, чтобы делиться отдельными файлами, мы бы предпочли просто ограничить их доступ к определенным папкам/файлам и сохранить нашу текущую иерархию папок/файлов.

Есть ли программное решение, которое удовлетворило бы наши потребности? Или нам следует рассмотреть решение типа NAS?

Привет. Я добавил ответ, можете ли вы посоветовать, соответствует ли он вашим требованиям?

Ответы (1)

Читая ваши требования, вы можете использовать GoogleDrive, хотя управление правами доступа к папкам болезненно, и вам нужно будет работать из браузера. Я не собираюсь заморачиваться с облачным программным обеспечением (как в случае с традиционными решениями для хранения данных), а больше буду заниматься онлайн-решениями для совместной работы.

Я предлагаю Confluence по следующим причинам:

  • У вас может быть несколько «пространств», таких как «Черновик», «Общедоступный» и «Личный», у каждого из которых есть свои разрешения.
  • Контроль версий встроен в приложение, что позволяет вам вернуться к роли, если это необходимо.
  • Вы можете редактировать права доступа к пространствам и документам
  • На основе облака и может быть доступен с мобильных устройств и компьютеров через браузер
  • Встроенный редактор для оформления документов
  • Встроенная проверка орфографии
  • Функционал экспорта.
  • Другие функции перечислены здесь .

Что касается цены (не то, чтобы она была запрошена), ваша базовая плата будет составлять 10 долларов США в месяц.

Этот инструмент, находящийся «в облаке», означает, что вам не нужно беспокоиться о резервных копиях, и поддерживается контроль версий.

Позже вы можете добавить множество мощных инструментов через Marketplace (иногда за дополнительную плату) для добавления в свой экземпляр.

Отказ от ответственности: я не связан с Jira.

Спасибо за обстоятельную рекомендацию. Я согласен с тем, что управлять разрешениями будет сложно, но Диску не нужно работать в браузере для простого хранения/обмена файлами. Я использовал настольное приложение всякий раз, когда мне не нужно было сотрудничать в режиме реального времени, и я мог создавать/изменять файлы, как обычно.
В Confluence есть большинство функций, которые нам нужны, потребуется некоторое время, чтобы увидеть, обеспечивает ли он все, что нам нужно. Мы также нашли несколько инструментов управления проектами, которые могут работать для того, что нам нужно. например, Asana, FunctionFox, Flow, Teamwork PM и т. д. Некоторые из них, которые интегрируются с Drive, кажутся лучшим вариантом. Мы можем поддерживать нашу существующую файловую структуру на Диске и предоставлять общий доступ только к необходимым папкам/файлам через одну из этих платформ. Поправьте меня, если я ошибаюсь, Confluence не предлагает эту интеграцию.
@ Stumped01 Извините, вы правы, я просто имел в виду, что если вы используете «Документы Google», это будет функция браузера.
@ Stumped01 Stumped01, что касается интеграции, есть дополнения, которые могут выполнять ваши точные функции; доступность дисков ограничена.
@ Stumped01 У тебя есть ответ?
Какие инструменты облачного хранения/синхронизации удовлетворят наши потребности?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v