Каков наилучший подход для архивирования/хранения большого количества файлов, чтобы легко получить к ним доступ позже?

Я ищу способ эффективно хранить и архивировать мои файлы таким образом, чтобы любой мог найти и получить доступ к любым файлам, которые он искал бы в любое время без каких-либо проблем, например, как веб-сайты, такие как Википедия, хранят и составляют списки. статьи и т.д.

У меня есть тонны разных файлов, разбросанных по разным устройствам хранения, каждый из которых хранится в нескольких папках одна внутри другой, как лабиринт папок и подпапок или иголка в стоге сена, что делает процесс поиска конкретного файла очень сложным и трудоемким. потребление, даже при использовании функции поиска Windows, которая иногда занимает целую вечность, чтобы найти файл, часто в конечном итоге теряется и запутывается. Файлы имеют множество различных расширений и типов, например фотографии, видео, текстовые файлы, RAR, ZIP и т. д.

Моя идея состоит в том, чтобы что-то имитировало Google или другие организованные и спроектированные веб-сайты. Что-то, что имеет искусственный интеллект и будет сортировать файлы различными способами.

Я думаю, что моя проблема и идея являются общими, иначе как профессиональные пользователи компьютеров, чья работа заключается в работе с файлами и Интернетом, могут получить доступ к определенному файлу в своем личном хранилище, размер которого может составлять десятки терабайт? Думаю, подход должен быть похож на тот, что используют крупные и известные компании, менеджеры проектов и т.д.

Любое программное обеспечение или метод или даже аппаратные рекомендации будут высоко оценены.