Я ищу идеи, как удовлетворить потребности бизнеса в цифровых подписях. Для контекста, я разработчик Excel / Access VBA с небольшим опытом работы с цифровыми подписями, кроме решений, представленных в последних версиях Office и Adobe Acrobat, так что это далеко за пределами моего опыта!
У моего клиента есть несколько внутренних форм, созданных в Excel. Эти формы требуют подписи руководства, и до сих пор использовались физические подписи. Проблема в том, что часто требуемые подписавшие стороны находятся за границей, поэтому в общем процессе возникают задержки.
С этой целью клиент спросил, можем ли мы найти решение для цифровой подписи, отвечающее следующим критериям:
включает асинхронную службу многократных подписей для каждого требуемого отдельного документа — каждый раз требуется от 3 до 6 подписывающих сторон, и они должны иметь возможность подписывать в любом порядке, одновременно или иным образом.
возможность поддерживать подписи в документах в форме Excel или в формате PDF
после подписания документ должен оставаться единым документом, содержащим все подписи (вместо создания документа для каждого подписавшего)
должна иметь возможность отслеживать ход подписи из центрального офиса
должны выдавать уведомления требуемым подписантам
наконец (и, на мой взгляд, самое сложное требование) решение должно обеспечивать доступ и подписывание функций для пользователей через смартфоны компании. Это важно, так как за границей рассматриваемые менеджеры обычно не базируются в офисе, а скорее находятся на строительных площадках или на объектах поставщиков.
Итак, я подумал, может ли кто-нибудь здесь предложить программное обеспечение, которое могло бы выполнить эти требования?
Если вам нужна дополнительная информация о том, как будет использоваться программное обеспечение, дайте мне знать, и я обновлю сообщение.
Заранее большое спасибо за ваше время!
Рабочие процессы Alfresco могут решить вашу проблему.
Вот как это будет работать:
Start a workflow
, выбирает тип рабочего процесса Pooled Review & Approve
, выбирает рецензентов и вводит 100%
необходимое утверждение (см. снимок экрана ниже).Для большего удобства в Activiti можно определить собственный рабочий процесс, где:
100%
автоматически выбираются группа обзора иSigned
, к которой никто не имеет доступа для записи. Единственный способ поместить что-то в эту папку — пройти рабочий процесс.100% бесплатно и с открытым исходным кодом с доступными вариантами платной поддержки.
Отказ от ответственности: я написал CmisSync и использую Alfresco каждый день.
Задав этот вопрос на Reddit, появилось другое предложение — HelloSign. На случай, если будущий искатель посмотрит на этот пост, вот ссылки на комментарий Reddit, предлагающий это, и фактический сайт программного обеспечения:
SpannerPoint2