Член команды, которая руководит небольшой командой, попросила меня поделиться идеями, которые помогут ей лучше управлять тем, что делает ее команда. Я пытаюсь собрать воедино примеры, которые не потребуют больших накладных расходов, но будут эффективны для того, чтобы помочь ей отслеживать, каковы задачи и результаты ее команды, кто им назначен, каково их состояние и т. д.
Есть ли у кого-нибудь творческие предложения помимо досок Канбан и таблиц Excel?
Ей следует попробовать ежедневные стоячие встречи .
Отсутствие канбан-доски — хорошая идея, потому что она нужна для чего-то другого, а лист Excel просто убивает совместную работу.
Я бы посоветовал пить с ней кофе каждый день, может быть, после ежедневной встречи — если ее команда проводит ежедневное собрание — и говорить о команде с точки зрения руководителя группы. Если вы хотите помочь ей, вам нужно больше узнать о том, как работает эта команда, и я уверен, что этого не произойдет, если информация будет в документе. Вы должны быть там.
Частое обсуждение не занимает много времени и обеспечивает короткий цикл обратной связи. Вы можете определить небольшие шаги, которые ей нужно сделать, и проанализировать их на следующий день. Это похоже на отношения студент-наставник. Например, вы можете просмотреть доску или составить план и обсудить, как помочь команде двигаться вперед.
Мне нравится предложение Марка о проведении стендап-встреч, но по моему опыту, проводить их один-максимум два раза в неделю (если мы не говорим о срочном проекте, требующем постоянного контроля) более эффективно. Таким образом, вы можете получить целенаправленный обзор прогресса каждого и не тратить их время впустую. Я также предлагаю вести журнал всех задач в какой-нибудь программе управления проектами. Я и моя команда используем Wrike . Я всегда могу видеть, кто назначен для задачи, отслеживать их прогресс и, при необходимости, обсуждать любые вопросы прямо в ленте активности задачи. Думаю, по этой же причине у нас только раз в неделю проходят стендап-встречи — мы все знаем, что происходит по всем нашим задачам в любое время ;-)
Дуг Б.
Жолт