Могу ли я попросить служебный автомобиль на 1 неделю с моей работы, когда меня отправляют на другой сайт

Итак, я работаю в локации А в Великобритании и работаю уже 2 года, она находится примерно в 10 милях от дома, поэтому каждую неделю я езжу примерно на 100 миль.

Мне сказали в течение 1 недели, что мне нужно идти и работать на другом объекте в месте B, которое находится в 40 милях от моего дома, поэтому поездка на работу будет составлять около 400 миль.

Могу ли я запросить у своей компании служебный автомобиль на 1 неделю, чтобы не увеличивать износ своего автомобиля и не увеличивать пробег? Могу ли я попросить свою компанию возместить расходы на топливо за дополнительные 300 миль, которые я проеду?

Местоположение B — это другая компания, не имеющая отношения к моей компании. В течение этой недели моя компания в локации А будет по-прежнему выплачивать мне зарплату без участия компании в локации Б.

В моем контракте сказано, что большую часть времени я буду базироваться в локации А, но мне может потребоваться поездка в другие локации в рамках моей работы.

У меня нет проблем с поездкой в ​​точку B, но я бы предпочел не использовать для этого свой автомобиль.

Есть ли причина, по которой они не возмещают стоимость проезда? Или это странно в том месте, откуда ты родом? В моей стране любой, кто не заполнил полки в супермаркете, мог потребовать от них возмещения за каждый лишний километр, и никто и глазом не моргнул.
@Borgh Насколько я понимаю, они возместят стоимость проезда только в том случае, если я еду из места А в место Б. Если я еду из дома в место Б, они не возместят его.
Да, но есть ли в договоре строчка о том, что "вам не будут возмещены расходы на выезд за пределы страны", потому что это было бы странно.
@ Борг Нет. Но там написано, что мне "возместят разумные расходы".
Есть ли общественный транспорт до места B, и будет ли ваш работодатель возмещать его?
@ItWasLikeThatWhenIGotHere Есть общественный транспорт, но это займет около 3 часов, поэтому я хотел бы избежать этого.
Они могут не предоставить вам служебный автомобиль, но они должны покрыть транспортные расходы в связи с дополнительными поездками , вызванными этим. (Расстояние до места B от вашего дома минус расстояние до A). Обычно они очень щедры, чтобы покрыть расходы на износ, а также чисто на бензин / дизельное топливо.
Кроме того, прежде чем делать это, убедитесь, что ваша страховка покрывает ваши поездки на работу, которая не является вашим основным местом работы . Если это не распространяется на вас, то на вашем рабочем месте нужно будет разобраться с организацией поездок (аренда / прокат автомобиля и т. д.)
Кроме того, подумайте, каково было бы положение, если бы вы обычно ходили на работу пешком и не пользовались автомобилем.
Не уверен, насколько полезны эти комментарии в контракте, в котором говорится: «Большую часть времени я буду базироваться в локации А, но мне могут потребоваться поездки в другие локации в рамках моей работы».
Вы спрашивали у своего менеджера? Кто-нибудь из ваших коллег регулярно работает из разных мест, не могли бы вы спросить одного из них? Меня поражает, что политика компании и доступность служебных автомобилей варьируются от работодателя к работодателю. Мы можем строить догадки, но ваш босс может просто сказать вам ответ.
Считаются ли места A и B находящимися в одном городе? Не уверен, что это актуально для Великобритании, но в США поездки в пределах одного города обычно считаются местными поездками и не подлежат возмещению.
Я работал в Великобритании долгое время, и нормально возмещать расходы на проезд из дома в отдаленное место, если они попросили вас временно поработать там.
Интересно посмотреть, что считается нормальным в разных областях. Там, где я нахожусь в США, я каждый день проезжаю 55 миль в одну сторону, и это не так уж необычно. И нет, моей компании все равно.

Ответы (3)

Непрактично просить служебную машину на неделю.

Расстояние может, в зависимости от времени в пути, считаться сверх того, что можно было бы ожидать как разумное. Например, 40-мильная поездка, скажем, от Сент-Олбанса до Рединга, это очень плотное движение и очень оживленные дороги, и легко займет 90 или более минут в одну сторону, а если в пути возникнут проблемы, то и больше. Это 3 часа, добавленные к вашему дню, которые можно считать неразумными.

Вы должны либо:

  • Пребывание в местной гостинице в течение недели, и компания оплачивает это.
  • Управляйте собственным автомобилем, но требуйте мили на свои расходы в размере до 45 пенсов за милю за каждую поездку - в соответствии с рекомендациями HMRC (см. Здесь ) , поскольку поездка осуществляется на временное рабочее место, вам разрешено требовать расходы на нее (обратите внимание, что это сработает около 360 фунтов стерлингов в неделю на расходы, не включая средства к существованию (например, обед и т. д.), на которые вы также имеете право);
  • Запросите, чтобы ваш работодатель предоставил вам автомобиль напрокат на неделю, и вы требуете возврата топлива, использованного в качестве расходов;
  • Запросить использование автомобиля пула компании на неделю, если он у них есть;

Если вы находитесь там, чтобы поддержать клиента (как это может быть в данном случае), то клиент должен выставить счет за любые расходы, которые вы понесете, вашим работодателем.

Редактировать: нужно добавить отличный комментарий Смока, который я хотел включить и забыл: если вы используете свой собственный автомобиль, убедитесь, что ваша автомобильная страховка покрывает ваши поездки на работу, которая не является вашим основным местом работы. (Это может быть классифицировано как коммерческое использование). Если это не распространяется на вас или добавление этого в вашу политику непомерно дорого, тогда вашему рабочему месту обязательно нужно будет выбрать альтернативный вариант, как указано выше.

Лучший вариант - поговорить об этом с вашим менеджером.

40 миль. Это что... 40 минут езды? Считается ли это чрезмерной суммой в Великобритании (настолько, что лучше забронировать отель?)
@GregoryCurrie зависит от того, где находится Великобритания. Мои ежедневные поездки до двух недель назад составляли 46 миль, и в некоторых худших случаях это занимало от 1,25 до 2,5 часов. Возвращение (то же самое расстояние) было немного более предсказуемым. Время в пути на Google Maps по этому маршруту составляет 1 час 6 минут.
@GregoryCurrie Поездка займет около 1,5-2 часов в каждую сторону из-за пробок, я бы уехал немного раньше, чтобы попытаться избежать как можно большего количества пробок.
Я бы сказал, что было разумно запросить отель на неделю, 3 часа в день - это много для Великобритании.
@Bee 3 часа в день — столько же времени в любой стране.
Ясно, что я имел в виду время в пути в каждой стране, комментарий к тому, что сказал Грегори.

Вы забыли упомянуть свою страну, поэтому я предполагаю, что это Великобритания. Ваша компания должна возместить ваши транспортные расходы, которые составляют 45 пенсов за милю, не облагаемые налогом.

Пробег плюс «суточные» или квитанции (обед, в основном, так как вы не на обычном месте работы). И 45 пенсов только за первые 10 000 миль, хотя это не проблема для недели по 80 миль в день.

В этом случае в Великобритании ваш работодатель обычно предоставляет вам арендованный автомобиль (либо у него есть счет в арендной компании, либо вы платите и требуете возмещения расходов).

Они могут предложить возмещение в размере 45 пенсов за милю при условии, что у вас есть бизнес-страховка (для поездок на другое место работы, отличное от вашего обычного постоянного местоположения, может потребоваться, чтобы у вас была страховка бизнес-уровня, и ваш работодатель может запросить копию вашего страхового сертификата перед оплатой. )

Они могут возместить любую сумму до 45 пенсов за милю (без налоговых последствий), но многие работодатели не предлагают полные 45 пенсов и вместо этого возмещают, например, 30 пенсов.