Оптимальная структура сопроводительного письма для заявки на докторскую степень, подаваемой непосредственно в PI

В настоящее время я подаю заявку на получение докторской степени (в основном, хотя и не исключительно, в Германии и Швейцарии). Поскольку я хотел бы начать как можно скорее и предпочел бы получать деньги, а не стипендию, я подаю заявление не через аспирантуру, а напрямую к потенциальным руководителям.

Это трудный процесс, так как меня интересуют очень многие PI, хотя большинство из них не имеют финансовой свободы для создания новых должностей докторов наук на месте. Следовательно, я написал много электронных писем и разработал короткую формулу, которую я адаптирую к каждому индивидуальному PI. Состав примерно такой:

  • Название: 2-3 модных словечка, связанных с работой PI, за которыми следует "- Возможности докторской степени"
  • Вступительное заявление - Кто я
  • Краткое изложение моего опыта с явным упоминанием моментов, относящихся к его фокусу, и ссылкой на мое полное резюме.
  • Явно указать мои предпочтительные темы, связанные с его фокусом
  • Четко спросите, есть ли у него открытая вакансия кандидата наук, возможно, включая предложение о том, какой проект будет меня мотивировать, и что именно в нем/его группе мне показалось интересным.

Вот пример электронной почты:

Нейрогенетика и психофармакология - возможности кандидата наук

Здравствуйте, я изучаю молекулярную неврологию из Гейдельберга. Я недавно закончил наш MSc. программа, и в настоящее время я ищу группы, в которых можно получить степень доктора философии.

У меня очень разносторонний опыт в нейробиологии — от молекулярной биологии, микроскопии и генетики на модельных животных до фМРТ, отслеживания глаз, пупиллометрии и поведенческих тестов у людей (подробнее об этом см. в моем резюме: http://chymera) . .eu/docs/cv-acad-gen.pdf ). Я хотел бы продолжать использовать широкий спектр методов в своих исследованиях и использовать свой опыт написания сценариев (Python, R, Julia, MATLAB, SPM, FSL) для анализа сложных наборов данных.

Меня очень мотивируют исследования аффективных расстройств и генетики; и я также хотел бы расширить свой спектр методов психофармакологией и NIBS в последующие годы. Я считаю добавление этих методов особенно важным, потому что, по моему мнению, они представляют собой наиболее надежные способы проверки причинно-следственной связи в корреляциях между активацией человеческого мозга и поведением (как это наблюдается с помощью фМРТ или ПЭТ).

Я просмотрел список ваших публикаций и нашел вашу работу по нейрогенетике наиболее мотивирующей. Я хотел бы спросить вас, не могли бы вы предложить мне должность доктора философии, на которой я мог бы интегрировать генетический фокус вашей группы с визуализацией и стимуляцией мозга (возможно, для выяснения функций областей мозга или возможностей психофармакологического лечения, разрешенных для эндофенотипов). Я также был бы признателен за возможность обсудить с вами дальнейшие проектные идеи.

С наилучшими пожеланиями,

христианин

Обычно я просто пишу одно электронное письмо, а через 7-14 дней отправляю второе, если в течение первой недели нет ответа. Из PI, которые не отвечают на первое электронное письмо, менее 25% отвечают на второе.

С этой структурой электронной почты (и тем, что я считаю сильным фоном) я получаю примерно 50% ответов, из которых во всех ответах указано, что PI хотел бы взять меня на работу - в принципе. Фактические приглашения на интервью, однако, составляют около 5%. Я думаю, что это может быть намного лучше.

Есть ли у вас какая-либо (другая) структура электронной почты, которую вы считаете оптимальной? Есть ли какие-либо другие детали, такие как тон и стиль, которые, по вашему мнению, очень важно отметить в таком контексте?

Ответы (1)

Я бы сказал, что вы слишком долго ждете, чтобы объяснить, почему вы заинтересованы в исследовательской группе. Ваша мотивация для того, чтобы написать письмо и отнять у преподавателей время, должна появиться в сообщении гораздо раньше — я бы рекомендовал не позднее второго абзаца.

Я бы также посоветовал вам рассмотреть вопрос об отправке сообщения Oberingenieur или Akademischer Rat группы профессорско-преподавательского состава; он или она может иметь лучшее представление о том, какие вакансии в настоящее время доступны.

Наконец, «холодные звонки» не вызывают большого отклика; если нет активного открытия, большинство потенциальных консультантов на самом деле не ответят, если в этом нет необходимости.

как бы вы порекомендовали мне указать мою точную мотивацию раньше? В первом абзаце? Вы бы порекомендовали мне просто переместить одно предложение из одного абзаца в другой или вообще исключить некоторые другие абзацы? Академическая крыса — это юридическое описание должности, и все, некоторые или ни один из членов группы могут иметь этот атрибут. Кроме того, в моей области это очень редко рекламируется на веб-сайте группы.
Я бы изменил предложение, но не просто сказал «нейрогенетика». Вы можете делать конкретные ссылки на темы исследований, фактически охваченные группой, а не просто цитировать общую тему. (Они хотят знать, что вы нашли время, чтобы узнать больше об их группе!) Что касается цитирования подчиненных, очевидно, что это не сработает, если ваша область не предоставляет такую ​​информацию, но для других это может быть полезный совет.
Как сказал aismail, если нет какой-либо конкретной вакансии, лучше связаться со Studentenberater(in), в должностные обязанности которого входит консультирование людей в вашем положении. Если вы хотите связаться с PI напрямую, может быть лучше, чтобы ваш текущий консультант инициировал контакт, предполагая, что он / она находится в хороших отношениях с рассматриваемым PI. Это даст вам больше шансов привлечь внимание PI, чем электронное письмо непосредственно от вас.
Я нахожу этот совет странным, так как большинство групп в моей области — афаик во всех областях — не имеют специальных контактных лиц, с которыми студенты могли бы взаимодействовать. У более успешных PI, как правило, есть собственный секретарь, но секретари редко бывают посвящены в вакансии, которые можно было бы устроить, и не проявляют энтузиазма в отношении посредничества со студентами. Я, например, никогда не получал никакого ответа, когда связывался с частным лицом через его секретаря. Studentenberater - это должность, занимаемая на факультете, и они обычно лучше информированы по вопросам образования, а не исследований.