(Открытый исходный код/низкая стоимость) Программное обеспечение для управления конференциями

Есть друг, который организует довольно большую некоммерческую конференцию (~1000 человек). Большой сбой, который я наблюдаю в их процессе, — это набор спикеров и то, как это связано с рекламными материалами и расписанием в целом.

Будет более сотни спикеров с разной продолжительностью и темами. В прошлые годы соискатели заполняли свою информацию (имя, тему, резюме и т. д.) через веб-форму, распечатывали ее (X5 для каждого рецензента), а затем выставляли баллы на бумаге. Затем они берут баллы, калибруют их, затем берут резюме, которые были приняты от представленных заявителей, и регистрируют их. Затем идет череда записей Excel (в основном копирование/вставка, но это требует согласования с бумагой), и это становится, в конце концов, расписанием (после графического дизайнера, некоторого пота и слез).

Я не знаю, ищу ли я какое-то (с открытым исходным кодом? недорогое?) программное обеспечение для управления событиями, или процесс, превосходящий описанный выше, или что-то совершенно другое. Я мог бы более подробно рассказать о процессе, но вопрос (ы) в основном:

• Знаете ли вы хороший ресурс/шаблон для управления такого рода процессами?

• Знаете ли вы какое-либо программное обеспечение, которое может помочь?

• Есть ли какие-либо другие ярлыки или улучшения, которые вы можете здесь увидеть?

Мое единственное требование здесь заключается в том, чтобы он подходил для нескольких людей старше 60 лет, не особенно технически подкованных, и чтобы была доступна поддержка или обучение (даже за отдельную плату). Это может быть угол управления командой, процесс или программное обеспечение. Ищу как можно больше вариантов на данный момент.

Спасибо Stack Exchange за ваши мысли!

PS Видеоконференции были бы полезны... возможно, но это единственный доступный тег "конференция". Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять превосходный тег, если вы можете его придумать.