Почтовый клиент для эффективной обработки гигабайт почты

У меня есть привычка никогда не удалять старую почту (которая много раз оказывалась полезной на протяжении многих лет), я веду активную цифровую жизнь и участвую во многих веб-проектах, связанных с получением большого количества электронной почты. В результате всего этого у меня на компьютере осталось около 15 ГБ электронных писем, датированных 2007 годом, распределенных по 10 различным учетным записям электронной почты. В настоящее время я использую Windows 7, и в следующем году я получу ноутбук с Windows 10.

Сначала я использовал Thunderbird для управления почтой, но около трех лет назад он окончательно рухнул под тяжестью моих писем, просто заблокировавшись при запуске. Я переключился на его платного брата Postbox , который немного лучше, но по мере роста размера почты он становится все более и более медленным. Каждые несколько минут он зависает на дюжину секунд и полностью перестает отвечать на запросы, что делает работу с электронной почтой крайне неприятной. Особенно, когда я отправляю электронное письмо, мне гарантировано зависание на 10-15 секунд, прежде чем я снова смогу работать с программой.

Кроме того, возможности текстового поиска в Postbox очень плохие. Я часто просматриваю свои старые электронные письма, чтобы найти сообщение, но я обнаружил, что Postbox часто не может выполнять поиск в теле письма, а иногда даже по темам или именам отправителей. Кроме того, новые электронные письма недоступны для поиска до тех пор, пока Postbox не проиндексирует их, что он начинает делать только тогда, когда компьютер простаивает, но когда я возвращаюсь к компьютеру, Postbox снова зависает на минуту или около того, прежде чем перестает индексировать и снова становится отзывчивым. Наконец, его поисковые индексы время от времени повреждаются, что требует ручной переиндексации проблемной почтовой папки, что с размером моих почтовых ящиков занимает несколько часов, в течение которых программа снова становится непригодной для использования. По какой-то причине переиндексация решает все или ничего,

В общем, я решил поискать альтернативный почтовый клиент. Он должен быть в состоянии эффективно обрабатывать такое количество электронной почты и обеспечивать адекватные возможности текстового поиска, плюс, конечно, он должен иметь возможность импортировать мою старую почту из почтового ящика (в том же формате, что и Thunderbird). Как я уже сказал, я пользователь Windows, поэтому программа должна работать под Windows. Это не обязательно должно быть бесплатно, я понимаю, что может потребоваться оплата такого важного программного обеспечения.

Вы пробовали создавать папки и подпапки? Скажем, сначала по годам, может быть, по месяцам, а затем, возможно, по проектам. Либо так, либо иметь папку проекта и папку периодического архива. Как вы уже выяснили, почтовые ящики размером 1+gb индексируются очень долго. Я бы ограничил себя отсутствием почтового ящика> 500 МБ (может быть, меньше), прежде чем создавать новый. SSD вместо жесткого диска значительно увеличит скорость ввода-вывода и уменьшит задержку. Большинство почтовых клиентов, таких как Thunderbird, могут автоматически выполнять поиск по почтовым папкам.
И сколько у вас оперативной памяти?
Да, я разделяю свои почтовые ящики на годовые папки. У меня есть SSD-диск и 6 ГБ ОЗУ, из которых Postbox занимает около 1 ГБ (на Process Explorer). Но когда Postbox зависает, доступа к диску нет, поэтому диск не является узким местом. Я подозреваю, что самая большая проблема заключается в том, что Thunderbird (и, следовательно, Postbox) хранит почту в файлах типа «почтовый ящик Unix», что крайне неэффективно.
Фактическое имя формата — Mailbox , а альтернативное — MailDir . Вам нужно больше памяти, по крайней мере, 8 ГБ сейчас, 16 ГБ в течение 3 лет. Проблема в том, что Postbox, вероятно, запрашивает у Windows больше памяти, а Windows говорит, что нет, у меня нет так много, чтобы дать вам, и это не отображается ни в одном счетчике использования. Затем почтовый ящик останавливается, пытаясь согласовать память с окнами, и окна переключаются на файл подкачки slooow. Любая из ваших папок> 500 МБ?

Ответы (3)

Лично я этим не пользовался, но знаю, что Стив Гибсон из GRC использует MailStore Home .

Цитата из 565 серии Security Now :

Теперь в нем заархивировано 2,5 ГБ моей прошлой электронной почты. Это сам по себе клиент pop3 и/или IMAP, так что вы можете просто нацелить его на свой сервер, и он будет всасывать данные и индексировать их. Это может быть центральный архив всей вашей электронной почты. Он может работать с Gmail, Yahoo Mail. Он знает обо всех версиях Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Exchange Server, Office через 365, Mozilla Thunderbird, Sea Monkey, а также PST, EML и других файлах. Это может засосать и их. И он отлично работает рядом с моей скрипучей старой Eudora v7.1. Мгновенный индексный поиск по ключевому слову всей моей обратной электронной почты, что действительно удобно.

Он настроен на автоматический импорт всей входящей почты, за исключением вложений.

Не знаю, согласитесь ли вы с таким подходом, но попробуйте получить новую учетную запись электронной почты от FastMail . По моему опыту, их веб-клиенты, клиенты для iOS и Android чрезвычайно эффективны при работе с большими почтовыми ящиками. Я считаю, что они используют относительно новый протокол синхронизации под названием JMAP .

Похоже, вам понадобится план Enhanced (15 ГБ хранилища, 40 долларов США в год) или план Premier (60 ГБ хранилища, 120 долларов США в год).

После того, как вы настроите новую учетную запись, используйте инструмент FastMail IMAP Migrate (в разделе «Настройки»), чтобы аккуратно импортировать все ваши старые электронные письма с неповрежденными заголовками. (Я не знаю, почему этот инструмент вылетел у меня из головы, когда я впервые опубликовал.)

Обратите внимание, что FastMail позволяет настроить несколько личностей под одной и той же учетной записью. Таким образом, у вас может быть 5 или более разных адресов электронной почты, с которых вы отправляете, и неограниченное количество псевдонимов, на которые вы получаете почту, и все это в рамках одного плана.

FastMail — отличная веб-почта, которую я использовал в прошлом. Поиск по почтовому ящику очень быстрый. Однако я вижу несколько проблем с использованием FastMail для моей работы. Имея ~ 5 доменных имен и около 20 почтовых аккаунтов, использование Fastmail будет стоить дорого. FastMail со временем повысила цены. Самый дешевый план был бесплатным, затем 10 долларов в год, сейчас 30 долларов в год. Нет никаких гарантий, что FastMail не будет повышать цены. Третий вопрос — конфиденциальность. Несколько лет назад FastMail была куплена Opera Software. Что произойдет, если, например, FastMail будет куплена Alphabet (Google)?
@OuzoPower Люди, которые управляют FastMail, очень заботятся о конфиденциальности и безопасности. Весь смысл сервиса в том, что вы платите за него, чтобы вам не приходилось видеть рекламу или продавать свои данные третьим лицам. Таким образом, я очень сомневаюсь, что FastMail когда-либо будет продан Google или тому подобное.
JMAP может стать будущим.

Столкнувшись с теми же проблемами, что и вы, в настоящее время я использую The Bat! Professional (версия 7.1.6.0) от Ritlabs с чуть более 15 ГБ электронной почты и ~20 почтовых аккаунтов. Конфигурация Windows 7, SSD, 4 Гб ОЗУ, работает свободно.

Есть вещи, которые мне нравятся, и другие, которые мне не нравятся.

Использование вложенных папок помогает сортировать электронные письма, но требует ручной сортировки электронных писем.

К сожалению, поиск среди электронных писем с The Bat! так как содержимое писем не индексируется и интерфейс в этом плане плохой.
Летучая мышь! хранит электронные письма в собственном формате архива. Инструмент поиска не позволяет выполнять поиск между учетными записями и устанавливать диапазон дат.

Я бы посоветовал взглянуть на Claws Mail или Sylpheed , так как они говорят, что они быстрые. Для собственной веб-почты. Я считаю, что они хранят электронные письма в отдельных файлах, что может помочь использовать сторонние инструменты для индексации и/или поиска по электронной почте.

Другим возможным кандидатом может быть Zimbra , так как у нее есть поиск между учетными записями. Судя по снимкам экрана и онлайн-демонстрации, и настольный клиент, и веб-почта кажутся отполированными. Я тоже читала о нем положительные отзывы.

Примечание: Zimbra принадлежит Synacor. На слайде 11 презентации Synacor для инвесторов ( investor.synacor.com/investor-relations/… ) Synacor рассказывает о «программе с открытым исходным кодом для монетизации 400 миллионов существующих почтовых ящиков». Априори монетизация, кажется, осуществляется через поддержку и дополнительные инструменты, такие как резервное копирование (а не через рекламу), несмотря на то, что Synacor также активно работает на рекламном рынке.
Предупреждение для Zimbra: прочтите комментарий Энрико Вайгельта здесь: open-source-guide.com/Solutions/Infrastructure/…