Я слежу за своими часами для должности, на которой сейчас работаю в небольшой компании. Раньше мне никогда не приходилось вести учет рабочего времени, поэтому я не уверен, должен ли я быть точным в своем отчете.
Например, если я закончил в 6:08, имеет ли смысл округлить это время до 6:10? Я боюсь, что если все мои цифры округлить, мой работодатель может подумать, что я «мошенничаю». Друг сказал мне, что на самом деле это то, как вы «должны это делать».
Почти наверняка это что-то конкретное для вашей компании. Велика вероятность, что это указано в вашем трудовом договоре или в трудовой книжке, которую вам выдали в первый рабочий день. Если нет, вам следует спросить об этом своего менеджера, чтобы понять, как ваша компания справляется с такими вещами.
В большинстве случаев компании предпочитают, чтобы все округлялось, хотя они часто расходятся в том, до чего округляют. Если ваше время оплачивается, вероятно, есть дополнительные недостатки, когда вы всегда округляете до указанного приращения при подсчете оплачиваемых часов. Компания может, например, выставлять счет за ваше время с шагом в 15 минут с минимальной оплатой в 1 час. Таким образом, если клиент звонит в службу поддержки, и вы решаете проблему за 5 минут, компания все равно может выставить счет за полный час, чтобы компенсировать время, потраченное на восстановление скорости того, что вы делали, и чтобы клиенты не звонили регулярно по телефону. банальные вопросы. Другая компания может выставить счет за фактическое время. Еще один может записывать время с 30-минутными интервалами без минимума.
Даже если ваше время не оплачивается, у разных компаний разные политики, потому что они собирают данные по разным причинам. Если компания просто заботится о том, чтобы ее наемные сотрудники работали по 40 часов в неделю, они, вероятно, хотят, чтобы вы округлили свое время. Большинству компаний в этом случае будет наплевать на несколько минут здесь или там. Но это не означает, что ваша компания не является чудаком, который является сторонником точного учета и хочет сократить ваше свободное время, если вы работаете только 7 часов 55 минут в день.
Спросите у HR, там должен быть документ начисления времени.
Некоторые требования к зарядке будут связаны с используемым программным обеспечением. Некоторые ограничивают вас 0,25 часа, другие - 0,10 часа. Другие будут тем, как они справляются с обедом, и является ли он обязательным.
Как правило, если вы должны отслеживать время начала и окончания, сохраняйте точное время, хотя вы можете опустить секунды. Если вы можете записывать только дельту времени, вы всегда будете округлять отработанные часы в меньшую сторону. Если вы можете взимать плату с шагом в 6 минут (0,10 часа), если вы записываете, что работали 8,1 часа, вам лучше не работать 8 часов и 5 минут.
Иногда счета за часы выставляются непосредственно клиенту. Перевыставление счетов может привести к штрафным санкциям для компании. Это также может привести к тому, что вас уволят. Я знаю правительственные учреждения, которые вытащили бревна турникета для здания, чтобы доказать, что сотрудник или подрядчик не проработал 8 часов в тот день.
Иногда ваши часы не оплачиваются напрямую клиенту, но компания не хочет переплачивать вам. Поэтому они, как правило, сохраняют правила одинаковыми независимо от того, как вам выставляется счет, просто чтобы свести к минимуму путаницу.
Существует множество правил, касающихся зарядки. Некоторые из правил будут одинаковыми для всех сотрудников, другие будут применяться только в зависимости от того, имеют ли они право на оплату сверхурочной работы. Полный рабочий день не означает, что правила не применяются, поскольку, если вы не на работе, они захотят, чтобы вы взимали плату за отпуск или больничный.
Вы должны ожидать указаний от HR.
Отслеживание времени может служить одной или нескольким из нескольких целей:
Если ваши часы оплачиваются клиентом, используйте точное время. Это законное требование для государственной работы, в противном случае вы «фальсифицируете записи». Агентства по трудоустройству часто хотят округлить до ближайшей десятой доли часа, поэтому многие люди заканчивают работу с интервалом в полчаса или полный час, поэтому им не нужно выяснять, является ли 5:53 4/10 или 5/10.
Если расписание предназначено исключительно для отслеживания расписания проекта , округление до ближайших 10 или 15 минут, вероятно, ничему не повредит. К тому времени, когда ваша текущая фаза будет близка к завершению, график все равно будет неузнаваем.
Если табель учета рабочего времени используется для расчета стоимости работы , округление должно производиться с небольшим шагом, вероятно, не более 6 минут. Опять же, это применимо, если это для внутреннего использования, если «работа» предназначена для клиента, следуйте любым инструкциям, которые вам даны, это, вероятно, находится в контракте.
Джим Г.