Списание налогов в США за 2018 г. – Питание для сотрудников

Мы делаем много работы с 1099 контрактными «сотрудниками». Учитывается ли списание продуктов питания для подрядчиков w9 или только для сотрудников w2?

что такое сотрудник w9? Вы имеете в виду 1099?
@quid моя ошибка, 1099 правильно

Ответы (1)

Публикация 463 включает:

Исключения из предела 50%

Как правило, деловые расходы на питание и развлечения не превышают 50%. Рисунок A может помочь вам определить, распространяется ли на вас ограничение в 50%.

Расходы не ограничены 50%. На ваши расходы на еду или развлечения не распространяется ограничение в 50%, если расходы соответствуют одному из следующих исключений.

  1. Возмещение расходов работника . Если вы являетесь сотрудником, на вас не распространяется 50-процентный лимит расходов, которые ваш работодатель возмещает вам в соответствии с подотчетным планом. Планы подотчетности обсуждаются в главе 6.
  2. Самозанятый . Если вы работаете не по найму, ваши вычитаемые расходы на питание и развлечения не подпадают под 50-процентный предел, если соблюдены все следующие требования.

    • Вы несете эти расходы как независимый подрядчик.
    • Ваш заказчик или клиент возмещает вам или дает вам скидку на эти расходы в связи с услугами, которые вы оказываете.
    • Вы предоставляете надлежащие записи об этих расходах своему клиенту или клиенту. (См. главу 5.)

    В этом случае на вашего клиента или заказчика распространяется 50-процентный лимит расходов.

Самозанятый вариант не имеет смысла, если независимые подрядчики не охвачены. Последнее предложение указывает на то, что вы, как заказчик подрядчика, можете вычесть половину фактических или стандартных затрат на питание, которые вы возмещаете подрядчику. Это, конечно, с учетом обычных ограничений.

Общий раздел говорит о том, что ваш подрядчик или сотрудник не должен учитывать возмещение расходов на питание в качестве дохода.

Похоже, вы можете покупать еду для любого, работающего или нет, если это необходимо для конкретной деловой цели. Это имеет смысл, учитывая, сколько списаний, связанных с питанием, установлено на уровне 50%.