У меня есть бюро переводов, и мы работаем с фрилансерами со всего мира (но в основном из Венгрии). К сожалению, в большинстве случаев эти фрилансеры не могут выставлять счета. Мы ищем третью сторону, которой можем заплатить, получаем счет, и она отправляет деньги фрилансеру. Я не знаю, если это вещь.
Нам нравится нанимать фрилансеров из Upwork, потому что мы можем получать счета от Upwork. Вот и ищем что-то похожее, но только для платежей. Мы не хотим, чтобы это был веб-сайт для фрилансеров, такой как upwork, Fiverr или peopleperhour. И, конечно же, с более низкими возможными комиссиями.
Фрилансер должен уметь выставлять счета. Если он/она не может, он/она не фрилансер.
This requires them to register with the appropriate tax authorities (or set up a company), which is a process that varies from country to country. For people doing small amounts of work over the year, there are usually simplified procedures.
In some countries, such as France, you may find companies that will "hire" the freelancer as an employee, invoice you, and pay the freelancer wages like an employee (in France, this is called "portage salarial" or "portage"). This has long been considered as a grey area (check the very long section on legislation on the topic in the Wikipedia article), but is apparently now slightly more formalised.
Wikipedia also tells us that this is called an "Umbrella company" in the english-speaking world, and is supposedly prevalent in the UK.
However, as far as I understand it, this would in all cases be country-specific, as they would need to register as an employer in the relevant country, and "hire" the freelancer as an employee (on a short contract basis), declare the wages paid, and pay all applicable national insurance/social security/taxes.
Note that in some countries, you may not need much documentation to justify a charge (the receipt for the payment may be enough), so you might consider setting up a company in such a country, and then use that company to invoice your in-country company.
Кроме того, как я отметил в своем комментарии выше, вы можете перепроверить счета, которые вы получаете от Upwork. Большинство фрилансерских платформ генерируют счета от имени фрилансера, поэтому фрилансеру должно быть разрешено по закону выставлять эти счета (и делегировать генерацию платформе). Проверьте сведения о стороне, выставившей счет, в счете-фактуре. Если это фрилансер, это точно так же, как и фрилансер, который сам генерирует счет.
Наконец, обратите внимание, что если сложность заключается не столько в том, что фрилансер имеет право генерировать счета, сколько в том, чтобы они фактически генерировали счета (т.е. у них нет шаблона, они не знают, что и где писать... ), вы можете прибегнуть к «самостоятельному выставлению счетов». Это означает, что вы создаете счета-фактуры на их имя (как будто это они создали их) и отправляете им копии для их учета. Для этого вам необходимо получить от них согласие на создание счета, и вы, конечно же, должны убедиться, что им разрешено создавать такие счета (обычно это означает наличие местного регистрационного номера). Конечно, вам придется иметь дело с различными случаями НДС (скорее всего, обратное начисление для счетов-фактур внутри ЕС).
джкарон
Крис В. Ри