Ведение сайта для группового семинара

Я планирую начать проводить групповой семинар с регулярными выступлениями в моем институте.

Семинары могут представлять интерес и для жителей соседних областей, поэтому я хотел бы иметь «архивный» сайт со всеми тезисами и календарем предстоящих семинаров, и, конечно же, я хотел бы разослать по электронной почте уведомления (и, возможно, также виджет RSS-канала/календаря для более технически подкованных пользователей).

Есть ли какое-либо программное обеспечение или услуга, которые могут помочь мне автоматизировать некоторые из этих настроек? Я думал открыть сайт типа блога на каком-нибудь хостинге, возможно, на Wordpress или на github/Jekyll.

Есть ли у вас опыт работы с подобными инструментами? Думаешь, они действительно сэкономят мне время? Или, может быть, будет лучше, если я просто добавлю страницу на свой академический веб-сайт, отправлю почту вручную и забуду о других причудливых надстройках?

Ответы (4)

Когда-то я был парнем, создававшим сайт для лаборатории, который был заброшен, потому что я сделал его слишком сложным, и я настоятельно рекомендую, что бы вы ни делали, сделать его простым в обслуживании ; если вы не лабораторный PI, созданный вами сайт, скорее всего, переживет вас.

Wordpress очень прост в использовании, с множеством встроенных функций, свободно доступными темами и множеством онлайн-руководств, описывающих, как его использовать. Другие пакеты CMS имеют аналогичные преимущества. Если только в этом нет крайней необходимости, я бы не стал «создавать свое собственное» программное обеспечение; почти все веб-сайты лабораторий представляют собой одни и те же несколько страниц, и для этого вам не нужно что-то сложное.

Я согласен с @seismail в том, что вы должны проверить, сделает ли ваш отдел страницу для вас или хотя бы согласится ее разместить. Это определенно улучшит брендинг.

Сайт, размещенный вашим университетом на веб-сайте вашего университета, вероятно, будет лучшим выбором, чем внешний веб-сайт. Это потому, что вы сможете сразу идентифицировать серию семинаров с вашим университетом, и это поможет улучшить его брендинг. (Это также выглядит намного более профессионально!)

Что касается софта, то вариантов очень много. Я не могу дать много советов по этому поводу, так как у нас есть сотрудники, чья работа заключается в поддержке наших веб-сайтов. Какой из них вы выберете, будет во многом зависеть от типов функций, которые вы хотите, и от того, насколько крутая кривая обучения вы готовы вести переговоры.

Вы можете рассмотреть возможность использования групп Google в сочетании с календарем Google. Его можно настроить для предоставления уведомлений по электронной почте и календаря, и вы также сможете извлекать RSS-канал.

+1, Google Apps — самое простое решение для этой настройки. У вас есть Календарь, Групповое обсуждение, а также Диск, где вы можете загружать тезисы, статьи и все, что вам нравится. Недостаток в том, что каждому участнику нужна учетная запись Google.
Другим вариантом может быть использование Сайтов Google ( sites.google.com ), а не групп Google (и снова использование интеграции с Календарем Google).

Я всегда организовывал группы чтения и семинары, используя страницу в вики. Есть множество фирм, которые предоставят вам вики бесплатно или за небольшую плату, и многие из них специализируются на этом для научных кругов (например, PBWiki и WikiSpaces , и я уверен, что есть много других).

Возможно, вам придется рассылать свои собственные объявления по электронной почте, но это бремя довольно незначительно.