Является ли координатор проекта на шаг ближе к тому, чтобы стать менеджером проекта?

Итак, я понимаю, что основные обязанности координатора проекта заключаются в планировании проекта, управлении контрактами и поставщиками, управлении ресурсами (особенно в строительных проектах), создании большинства документов, связанных с проектом, координации встреч и т. д.

Итак, мне кажется, что координатор проекта — это всего лишь один маленький шаг от того, чтобы стать менеджером проекта? я прав, или координатор проекта может быть хотя бы рассмотрен на роль руководителя проекта?

Я также хотел бы знать, насколько уважаемые координаторы проектов по сравнению с менеджерами проектов, находятся ли они на одном уровне? (Я имею в виду уровень в иерархии управления).

Этот вопрос тоже может быть полезен: pm.stackexchange.com/questions/9123/…
Я читал этот вопрос раньше, но в ответе Брайана «Менеджер программ» назывался «Она», что меня смутило, у меня нет возможности комментировать ответы (я не знаю почему), но я не понять, почему он считает их только Она?
Я думаю, он просто использовал это как пример. Очевидно, менеджеры программ тоже могут быть мужчинами...

Ответы (8)

Я бы с осторожностью давал абсолютный ответ на этот вопрос, потому что значение названия должности может сильно различаться от организации к организации и от сектора к сектору. В моем собственном секторе — цифровая разработка/разработка программного обеспечения — я бы сказал, что координаторы проектов обычно отчитываются перед руководителями проектов, которые, в свою очередь, могут отчитываться перед руководителями программ.

По моему опыту, координаторы проектов обычно берут на себя административную часть управления проектами. Некоторые из описанных вами задач попадают в эту категорию, другие нет. В любом случае, я думаю, что быть координатором проекта (или любой другой ключевой частью функции управления проектами) — это хороший способ попасть в управление проектами на более высоком уровне.

Спасибо за ответ @Will, вы имели в виду, что мне нужно будет стать старшим, прежде чем попасть на должность менеджера по проектам? Или у PO больше шансов получить роль старшего менеджера по проектам в долгосрочной перспективе?
Я бы не слишком беспокоился о том, какой именно путь вы выберете — очень немногие карьерные пути в настоящее время настолько линейны. Попробуйте найти должность, которая позволит вам получить как можно больше знаний и опыта и игнорировать название должности. Я был менеджером, офицером, продюсером, координатором, стажером и другими вещами. Теперь я премьер-министр — предыдущие титулы, похоже, не имели большого значения.

Ответы на эти вопросы во многом зависят от вашей компании/учреждения/иерархии. Я думаю, что мы можем ответить только в контексте PMI (хотя я хотел бы услышать мнение практикующего специалиста PRINCE или другой организации, не входящей в PMI).

Работа, выполняемая в качестве координатора проекта, почти наверняка квалифицируется как опыт работы для сертификации PMP (я только хеджирую, потому что я не несу ответственности за принятие такого решения). В этом смысле работа координатором проекта действительно приближает вас к званию менеджера проекта. Однако значение этих названий зависит от того, является ли ваша организация слабой матрицей, сильной матрицей или их комбинацией, внутренней политики и истории вашего учреждения и т. д.

В конечном итоге, звание руководителя проекта присваивается вашей компанией/организацией. И мой менеджер, и я — PMP, но он — менеджер проекта, а я либо координатор проекта, либо старший главный аналитик по кибербезопасности. С другой стороны, и он, и его коллега являются менеджерами проектов, несмотря на то, что они оба работают над тесно скоординированными программами (технически это не проекты, но политически мы не можем назвать их программами). В нашем случае титул определяется политикой.

Если выразить ту же идею третьим способом, я думаю, что ваш последний вопрос наиболее уместен: «Как они соотносятся в управленческой иерархии?», Но этот вопрос полностью локализован. «Иерархия управления» — это термин, не имеющий значения за рамками ВАШЕЙ иерархии управления. Только ваше руководство может определить, соответствуете ли вы своим качествам координатора проекта требованиям для рассмотрения в качестве менеджера проекта.

Грубо говоря, отношения между функциями координатора проекта и руководителя проекта аналогичны отношениям между секретарем. Секретарь прекрасно разбирается в повседневных задачах, но никогда не брал на себя ответственность за выполнение.

Это не означает, что координатор проекта не может сделать шаг к тому, чтобы стать менеджером проекта, но это означает, что

  1. Вы должны осознавать повышенный риск и ответственность и быть готовыми нести их.
  2. Вероятно, вам нужно, чтобы вас спонсировал авторитетный человек.

Разница между этими двумя работами существенна в наборах навыков и обязанностях. Найдите наставника, который поможет вам, если вы хотите совершить этот переход. Довольно часто существующий менеджер проекта будет рад помочь.

Я думаю, что администратор проекта или менеджер программы был бы скорее «секретарем», основываясь на моих знаниях и наборах навыков координатора проекта, которые я перечислил в своем вопросе, у координатора проекта есть свои индивидуальные обязанности, когда они не действуют как Поддержка PM или, как вы упомянули, «секретарь», называть координатора проекта «секретарем» немного унижает эту должность, вы не согласны?
Нет, по крайней мере, согласно определению PMI, менеджер программы — это тот, кто несет общую ответственность за управление несколькими связанными проектами. Там, где он существует, он является старшим по отношению к управлению проектами.

В компании без координаторов проектов все, что вы называете, является частью роли менеджера проекта. Итак, я бы сказал, что координация проекта — это шаг на пути к управлению проектами. Если у вас есть и координаторы проектов, и менеджеры проектов, то может показаться, что координаторы проектов — это в некотором смысле помощники менеджеров проектов. Если у вас есть только координаторы проектов, возможно, это просто должность, которую ваша компания дает руководителям проектов.

Я бы сказал, что речь идет не о названии должности, а о навыках, которые вы демонстрируете, используете изо дня в день и т. д. и т. д.

Многие роли PM очень сильно зависят от координации, некоторые сосредоточены на лидерстве и т. д. Все зависит от организации и отрасли.

Я бы сказал, что координатор проекта еще не является PM (не отвечает в конечном счете за доставку), но это в пути.

Если вы хотите подняться на этот уровень, наставник всегда поможет вам не сбиться с пути/избежать типичных ловушек и т. д., но взгляните на объявления о вакансиях PM и определите пробелы в навыках.

Названия должностей не всегда имеют большое значение (PM также может быть руководителем службы доставки, менеджером по доставке и т. д.), так что не беспокойтесь об этом.

Это просто зависит от организации. Если есть менеджер проекта/программы и координатор проекта/программы для одного и того же проекта/программы, тогда будет разница, но если существует только один из двух, то никакой разницы нет, это просто вопрос того, что организация решит обозначить. положение, роли становятся точно такими же.

В моей организации в этом году кого-то повысили с координатора проекта до руководителя проекта, так что да.

Согласно книге «Fast Forward MBA in Project Management» (автор Эрик Верзух), типичный карьерный рост для управления проектами — «Экспедитор проекта» -> «Координатор проекта» -> «Менеджер проекта».

Это полностью зависит от организации. Основное различие между координатором проекта и менеджером проекта заключается в масштабе ответственности.

Недавно я нашел этот инструментарий http://project-brief.casual.pm/ Может быть полезен вам или любому, кто ищет информацию о менеджере проекта/координаторе.