Рекомендации по организации заметок

Вы должны вести исследовательскую тетрадь , независимо от того, какая другая система у вас есть для заметок. Формат блокнота зависит от вас; он может быть даже общедоступным (см . пример электронной лабораторной тетради Карла Боеттигера ). его можно создать в таких программах, как блокнот iPython или Jupyter, или даже в более специализированной программе, такой как Findings .

Если вы выбрали для своих исследовательских заметок бумажный и бумажный вариант и хотите иметь дополнительную гибкость/безопасность, заключающуюся в том, чтобы брать свои заметки с собой (а также потому, что это является хорошей практикой), вам следует подумать о том, чтобы приобрести сканер и сделать регулярные резервные копии. Затем вы можете импортировать их в такие продукты, как Evernote, Onenote или MacJournal . Если вы используете LaTeX, ваши возможности несколько ограничены, так как большинство основных инструментов для блокнотов действительно не поддерживают «живой» LaTeX. Тогда вам лучше использовать что-то вроде Aquamacs в качестве держателя для ваших «блокнотов» (документов LaTeX), а затем использовать один из вышеперечисленных пакетов (или что-то вроде Papers или Paperless для организации полученных PDF-файлов.

Я определенно рекомендую исследовательскую тетрадь.

Есть несколько разных способов сделать это.

• Старый школьный метод просто с использованием бумажного блокнота, где вы вводите данные и вычисления последовательно по дате. Часто рекомендуется начать новую страницу, если вы переходите к новой теме (и пометить тему вверху страницы); но другая возможность состоит в том, чтобы использовать поля для того, чтобы отмечать обсуждаемую тему.
• Электронный блокнот был бы более удобным для поиска. На другом конце спектра от бумажного блокнота находится лабораторная вики. В некоторых университетах даже есть общеуниверситетская вики-платформа (например, вот вики-портал EPFL ). В таких случаях вам не придется беспокоиться о проблемах с администрированием, и многие из этих служб регулярно резервируются и поставляются с системой контроля доступа, так что вы можете ограничить доступ к своей лабораторной записной книжке только тем, кто входит в вашу исследовательскую группу.
• Промежуточный метод — просто вести личный электронный блокнот. Я использую настраиваемый класс документа, который я написал для этой конкретной цели. Если вы используете хороший пакет индексирования в LaTeX и прилагаете усилия для поддержания хороших индексов, такой блокнот может быть очень легко доступен для поиска. Это также имеет то преимущество, что при подготовке конспектов лекций или статей для отправки вы можете просто копировать и вставлять прямо из своей записной книжки.

Если вы предпочитаете не иметь один блокнот, вам понадобится сложная система управления документами. Для бумажных документов это обычно включает картотечный шкаф, папки и липкие этикетки. Для электронных документов (скажем, вы оцифровываете все свои заметки, либо печатая их, либо сканируя), многие менеджеры цитирования , особенно те, которые поддерживают несколько баз данных, могут быть легко кооптированы для организации заметок. С другой стороны, вы можете использовать какое-нибудь программное обеспечение для составления карт разума .

Другой вариант, если вы не против «показать, как делается колбаса», — это последовать инициативе Open Science Project и вести блог о своих исследованиях по ходу дела.

Для получения некоторых довольно хорошо продуманных предложений по организации ваших заметок (без привязки к какому-либо приложению и работе как с электронными, так и с бумажными заметками) вы можете обратиться к этой ссылке .

Краткое изложение того, какие методы обсуждаются:

• Отслеживание информации в Интернете: как организовать свои заметки в разумной структуре каталогов на вашем компьютере.
• Управление версиями: Использование возможностей пакетов SCS (Мой любимый из-за простоты использования Mercurial) для хранения нескольких версий ваших заметок.
• Отслеживание бумаги: Наконец, как сохранить свой офис без беспорядка.

Имейте в виду, что ссылка немного устарела, поэтому она не относится к онлайн-сервисам, таким как Google Docs, которые можно эффективно использовать для хранения резервных копий ваших заметок в Интернете!

Я предпочитаю использовать бумажный вариант, так как большинство первоначальных идей, как правило, являются пустой тратой времени на верстку с помощью LaTeX или любой другой компьютерной системы. Я очень надеюсь, что это не звучит как реклама, но я нахожу сочетание блокнотов Atoma (рисунок ниже) и вкладок с наклейками весьма эффективным. Вы не теряете листы и реорганизуете их по своему усмотрению и столько раз, сколько пожелаете.

Если у вас есть Microsoft Windows Office 2010, я бы порекомендовал OneNote как действительно удобный способ отслеживания ваших заметок, изображений, различных идей и т. д.

Для кросс-платформенного приложения, отличного от MS, вы можете попробовать Evernote — он похож на OneNote, с дополнительным преимуществом синхронизации ваших заметок на нескольких компьютерах/планшетах и ​​т. д.

Часть моего ответа на этот вопрос применима и здесь; при чтении статей я обнаружил, что полезно делать заметки на бумаге, а затем помещать заметки в папку с тремя кольцами вместе с самой бумагой. Аналогичный метод можно использовать в электронном виде с помощью Papers или Evernote ... делайте заметки на каждой бумаге и прикрепляйте заметки к бумаге (или к бумаге, если используете Evernote). Лично я обнаружил, что гораздо лучше делать заметки от руки, так как вы можете делать пометки на полях, писать уравнения, рисовать графики НАМНОГО быстрее, чем если бы это было сделано вручную.

Я также взял за правило сохранять все заметки о занятиях, которые я посещал. Я нашел множество случаев, когда я ссылался на заметки из курса, который я прошел некоторое время назад. Гораздо проще перечитать свои собственные заметки (при условии, что вы делаете хорошие заметки), чем выучить их по книге, в которой вы не знакомы с макетом и стилем презентации.

Я считаю, что использование Endnote (или аналогичного справочного программного обеспечения) убивает двух зайцев одним выстрелом. Я считаю, что правильно печатать ссылки очень и очень утомительно, но абсолютно необходимо. Вы можете импортировать множество ссылок из баз данных (нужно меньше печатать), а затем добавлять свои собственные заметки, сохраняя все это в одном месте. Вы можете добавлять файлы или сканировать бумажные заметки или фотографии. Он также легко доступен для поиска. Кроме того, когда дело доходит до сопоставления вашего списка литературы или библиографии, он автоматически вставляет и форматирует статьи в выбранном вами стиле. Уже одно это может сэкономить дни при окончательной доработке документов.

Endnote работает как на Mac, так и на ПК, а также имеет онлайн-версию. http://www.endnote.com/

Я также обнаружил, что университеты обычно покупают лицензию на Endnote или другое подобное справочное программное обеспечение, которое могут использовать бесплатно как сотрудники, так и студенты.

Я считаю, что сочетание обоих миров (физического и цифрового) работает лучше всего для меня. У людей разные способы хранения и обработки информации.

Приложения для повышения производительности быстро становятся популярным и эффективным выбором для управления заметками, документами и другой информацией. Вы можете попробовать такие приложения, как Evernote, Dropbox или Google Drive, или их комбинацию.

Кроме того, признавая эту растущую проблему информационной перегрузки и способы ее решения, существует множество новых и улучшенных приложений для сбора данных, которые решают множество проблем, возникающих из-за необходимости эффективно организовывать информацию, делая ее доступной независимо от возраста информации. Вы можете попробовать новые приложения, такие как Doo или Phoenary , чтобы улучшить организацию заметок и сбор информации.