Обзор производительности с менеджером, который меня не знает?

Полгода назад меня реорганизовали под другого менеджера. Мой бывший менеджер (ушедший в отставку) и я разговаривали почти ежедневно, и поэтому обзоры проходили легко и были очень эффективными. Однако я почти не общаюсь с моим новым менеджером. Мы живем в полумиле друг от друга, видимся только на больших ежемесячных собраниях, а он никогда не отвечает на мои электронные письма — во всех смыслах он не знает меня и не знает, чем я занимаюсь. Он пропустил крайний срок, установленный отделом кадров для оценки производительности, и теперь неожиданно запланировал ее на два дня вперед.

Я хочу извлечь максимальную пользу из этой ситуации, но я не знаю, чего ожидать. На каком основании мой менеджер может оценивать мою работу, если он ничего о ней не знает, тем более что на подготовку у меня всего два дня?

Это может быть уместным и осмысленным чтением.
@enderland Я ценю ссылку - последние несколько лет я был очень заметен на рабочем месте, хотя на это повлияла реорганизация. Это хорошее напоминание для меня искать новые способы проявить себя еще больше!
Это цинично, но проверка существует только для того, чтобы дать вам понять, что организация заботится о вас, и несколько смягчить предстоящее разочарование в связи с повышением заработной платы, т.е. снизить ваши ожидания, но заставить вас чувствовать себя хорошо. Прими это, но не грусти. Используйте недостаток знаний у вашего начальства, чтобы создать чрезмерно позитивную картину о себе, вы должны получить повышение, они не могут обойтись без вас и т. д. предоставьте все положительные доказательства, какие сможете. Какую бы картину вы ни рисовали, она будет модерироваться в сторону среднего. Относитесь к этому как к игре и играйте в нее хорошо. Кто будет вашим боссом в следующий раз?

Ответы (4)

В то время как другие ответы хороши, мне нравится использовать другой подход к обзору производительности. Такая ситуация случалась все время, пока я служил в армии. Время обзора производительности истекло, и бум, супервайзер находится на удаленной временной работе в течение 6 месяцев или вам назначают нового супервайзера из-за организационной реструктуризации (происходит постоянно). Единственная константа во всем процессе — это вы, поэтому вы единственный, на кого можно положиться, чтобы убедиться, что ваша проверка проводится должным образом, справедливо и своевременно .

Я говорил об этом в других сообщениях, но я никогда не устану повторять это. Вы всегда должны хранить где-нибудь папку «Я люблю себя». В большинстве случаев я предпочитаю печатный файл, но в своей нынешней роли консультанта я перевел свой файл в цифровой формат и загрузил его на общий диск, чтобы я мог получить к нему доступ в любом месте и в любое время. В этой папке должны быть электронные письма, меморандумы и записанные показатели обо всех хороших вещах, которые вы сделали. Это должно включать в себя любые контрольные показатели по проектам, поставкам, всему, что вы укажете в резюме или в отчете о завершении проекта.

Отслеживайте и то, с чем вы не очень хорошо справлялись, но включайте это в качестве личного плана совершенствования. Определите проблемы, которые у вас были с проектами, места, которые, по вашему мнению, можно улучшить. Включите план для внесения этих улучшений. Укажите цитаты, когда вы искали отзывы и помощь.

В двух словах, вы хотите предоставить эту папку своему новому руководителю на собрании, чтобы указать все хорошие вещи, которые вы сделали, места, которые, по вашему мнению, можно улучшить, и все, что показывает, что вы работаете в команде и являетесь ценным сотрудником. организация. Приходя на аттестацию, подготовленную таким образом, вы только больше впечатлите своего руководителя.

В течение следующих двух дней я бы посоветовал вам потратить некоторое время на то, чтобы отследить каждый бит такой информации, какой вы можете, и подготовить хотя бы наспех версию такой папки. 

Я ненавижу голосовать за ответы, которые «конкурируют» с моими собственными, но, черт возьми, это хорошо.
@ChristopherEstep: я даже не могу взять на себя ответственность за это. Когда я пошел в армию, у меня был наставник унтер-офицера, который дал мне точный совет. 21 год подряд и ни разу не подвел. На самом деле, это выручило меня из пары проблем за эти годы.
@JoelEtherton Я сделал простое редактирование, которое я жду для проверки - я выделил жирным шрифтом часть о том, что «вы единственный, на кого можно положиться», потому что я думаю, что это НАСТОЛЬКО важно! Мне нравится терминология «папка «Я люблю себя»» — сейчас я ее создаю. Спасибо за отличный отзыв!
@Prosun: одобрено. Я думаю, что это определенно заслуживает внимания.

Даже если вы не так хорошо знаете своего нового менеджера, вы все равно можете войти в него настолько подготовленным, насколько это возможно, даже если это не повлияет на оценку, когда все будет сказано и сделано.

  • Перейдите и внесите любую информацию о любых проектах, над которыми вы работали, и, в частности, о любых проектах, в которых вы все еще участвуете.
  • Просмотрите и сделайте заметки о том, что ваш предыдущий менеджер сказал вам и о вас (что вы знаете)
  • Будьте готовы перечислить некоторые вещи, которые вы можете улучшить.
  • Принесите с собой несколько измеримых и достижимых целей.
  • Подготовьте несколько вопросов, которые вы можете задать своему руководителю, чтобы показать, что вы вовлечены в свою работу и хотите постоянно совершенствоваться, а также продемонстрировать (независимо от того, так это на самом деле или нет), что вклад вашего руководителя важен для вас.

Это все пункты, которые обычно являются частью многих отзывов сотрудников. Наличие этой информации заблаговременно заставит вас выглядеть подготовленным и готовым участвовать в вашем обзоре, а также потенциально защищать себя, если вы окажетесь в тупике.

Во многом вам придется относиться к этому как к интервью. Поскольку он плохо вас знает, вам нужно будет иметь позитивный настрой и не говорить о предмете (т.е. о вашей работе) и уметь объяснять все, о чем его спрашивают.

Помимо этих вещей, вы в значительной степени зависите от милости вашего нового менеджера, поскольку он не общительный, но я думаю, что это может помочь вам свести к минимуму любые негативные моменты и помочь ему оценить вас положительно.

Я проголосую за это, как только у меня будет представитель, так как это определенно солидное почетное упоминание. То, что вы говорите об отношении к этому как к интервью, хотя я и не хочу этого признавать, возможно, очень верно. То, что вы говорите о том, что «это может не иметь никакого влияния на оценку», также является очень серьезной проблемой, поскольку в моей организации отзывы не считаются имеющими какую-либо функциональную ценность. Тем не менее, я не вижу в этом повода расслабляться — но это все же суровая реальность.

На каком основании мой менеджер может оценивать мою работу, если он ничего о ней не знает, тем более что на подготовку у меня всего два дня?

Невозможно точно узнать, на основании чего ваш руководитель будет оценивать вашу работу, пока проверка не будет завершена. Таким образом, нет реального способа узнать, чего ожидать, поскольку у вас и вашего менеджера нет истории, на которую вы могли бы опереться.

Но он мог :

  • Опросите тех, кто тесно сотрудничает с вами, и используйте это как основу для его оценки.
  • Вы оцениваете себя и используете это как основу для его оценки
  • Используйте только те реальные достижения, о которых он знает, и используйте их как основу для своей оценки.
  • Используйте любой ограниченный контакт, электронные письма и т. д., которые у него есть, и используйте это как основу для его оценки.
  • Некоторое сочетание этих факторов

Лучше всего подготовиться к оценке, собрав запланированные и незапланированные достижения, записав их и отправив ему заранее. Таким образом, у вас есть шанс провести оценку на ваших условиях, подкрепленную любыми известными вам фактами (включая факты, которые ему не известны).

Это наиболее распространенный тип сценария в современной отрасли. Я хотел бы представить, что произошло в моем случае. Уходящий менеджер был довольно дружелюбен с боссом и оставил заметки о своих любимых сотрудниках, к счастью, я тоже был в его хороших книгах. Когда случаются подобные вещи, часть ответственности ложится и на уходящего менеджера, поскольку никто не сможет заменить его годы самоотверженности и надзора.

Что вы можете сделать, так это указать на свои хорошие вехи новому менеджеру и показать ему, как вы привержены будущему компании. Но да, не переусердствуйте с достижениями старого менеджера, так как некоторые могут воспринять это неправильно, думая: «Я здесь уже 6 месяцев, а он пока не заметил во мне ничего хорошего».

В целом, представьте взвешенное резюме того, чего вы достигли, и всего, что вы планируете сделать под руководством нового менеджера. Таким образом, вы благодарны за прошлый опыт, а также рады предстоящим вызовам.

Я бы не согласился с тем, что никогда не знать своего менеджера — это «наиболее распространенный сценарий». Бывает, конечно, но по моему опыту, это точно не самый распространенный способ!!
Я имел в виду знакомство с менеджером и его выход из офиса как наиболее распространенный сценарий, так как я был свидетелем этого дважды за свой 3-летний профессиональный опыт. И извините за путаницу, английский не мой родной язык :|