Что я могу сделать, чтобы подготовиться к удаленной работе?

Справочная информация: в настоящее время я работаю над сайтом (разработчик базы данных), но через месяц перееду в другой штат. Начальник разрешил мне работать удаленно. Я буду первым удаленным работником в своем офисе, а раньше я никогда не работал удаленно. Я работаю в этой должности уже год, и это моя первая работа после окончания колледжа.

Мы работаем над получением всего необходимого мне оборудования. Меня больше волнует формирование ожиданий. Что мне нужно обсудить с моим начальником перед переездом, чтобы сделать переход как можно более плавным и развеять любые опасения, которые у него могут возникнуть?

Вот что я придумал до сих пор:

  • Коммуникационные ожидания
  • Время работы и доступность
  • Через некоторое время
  • Ожидания от путешествий
  • Компенсация коммерческих расходов
  • Временные рамки для рассмотрения удаленной договоренности, чтобы убедиться, что она работает для меня и для него.
Хороший вопрос. Просмотрите эти другие вопросы для предложений
Не могли бы вы уточнить, что вы имеете в виду под сверхурочной работой? Вы предлагали ему сверхурочную работу? Я думаю, что это не очень хорошая идея, если вы раньше не работали сверхурочно. (Что, вероятно, вы и сделали, но я хотел быть уверенным)
Я получаю компенсацию за сверхурочную работу, и в настоящее время я работаю ОТ по мере необходимости, обычно <8 часов в неделю. Я знаю, что это будет продолжаться, но хочу убедиться, что он не ожидает, что я буду работать больше часов только потому, что мне не придется ездить на работу.
То, что вы задали этот вопрос и думаете о том, как это повлияет на ваше рабочее место, служит хорошим предзнаменованием для вашей способности успешно работать удаленно.

Ответы (3)

Я был в вашей лодке около 8 лет назад. Я решил, что не хочу жить в городе, куда переехала моя компания, поэтому я вернулся туда, откуда она начиналась. Они позволили мне это сделать. Однако динамика другая.

Вот список всего, в чем вам нужно быть активным: 1: ВСЁ

Это самая большая вещь, к которой вы можете быть не готовы. Если у вас нет физического присутствия, ваши сражения труднее выиграть, и вам придется приложить больше усилий, чтобы получить необходимую информацию. Короче говоря, исходите из того, что никто не станет изо всех сил стараться предоставить вам необходимую информацию. Вам придется стать скрипучим колесом. По моему опыту, некоторые вещи, которые я считал необходимыми, не были выполнены, поскольку я был главным защитником и находился на другом конце планеты.

Ваш список хорош, и коммуникативные ожидания являются наиболее важными. Это немного связано с тем, что я ранее сказал. Не уверен, что у вашей группы есть регулярные встречи. Если нет, то очень рекомендую их. Если не быстрый 15-минутный раз в день, то более длинный пару раз в неделю.

Сочетание доступности с общением: убедитесь, что все знают, когда вы начинаете, когда вы идете на обед, когда вы вернетесь и когда вы закончите день. Если возникает проблема, и вы недоступны, это выглядит в два раза хуже, чем если бы вы работали в офисе, но вдали от своего рабочего места.

Опять же, они основаны на моем опыте. Конечно, ваш пробег может отличаться.

Спасибо, что поделились своим опытом! В настоящее время я здесь единственный разработчик и редко хожу на собрания. Мой босс и я встречаемся каждый день, что, надеюсь, хорошо перейдет в телефонный разговор. У меня нет большого влияния на деловые решения, но я буду иметь это в виду на будущее.
Гвоздь в голове: триединство удаленной работы = настойчивость/проактивность, доступность, общение.
Поищите в Google «стоячие встречи». Если вы единственный разработчик и вы нравитесь своему боссу, вы в хорошем положении. Просто будьте активны... общайтесь ежедневно, если это возможно, и не бойтесь разговаривать (по телефону/скайпу) с другими коллегами. Удачи. Работа дома может быть освобождающей. :)
+1 000 000 за упоминание о доступности. Самая большая вещь, которую я видел, торпедирует людей, которые работают удаленно, это то, что некоторые из них этого не делают; своевременно отвечать на мгновенные сообщения, телефонные звонки и электронные письма, а затем начальник думает, что они не работают. Да, уходить из зоны, чтобы делать такие вещи, раздражает, но когда вы не в офисе, вас должны воспринимать как человека, работающего на работе. Это особенно верно, когда им что-то срочно нужно от вас (это может быть не то, что вы считаете срочным), и вы не видите этого часами.
@kiss-o-matic, я понимаю. Я видел беспорядочный код, ничего не ломал, просто был плохо написан и мог иметь непреднамеренные побочные эффекты, и с этим абсолютно ничего не делалось. Я чувствую, что отчасти это было из-за того, что я жил в нескольких штатах отсюда. Это особенно верно для компании, которая только что начала разрешать удаленных сотрудников, и некоторые старшие разработчики могут негодовать, особенно если они не работают удаленно.

Я делал то же самое в течение нескольких лет с различными компаниями. Одна из главных вещей, с которой я боролся, — это подключение. С моим доступом в Интернет все в порядке, но некоторые компании пытаются повысить безопасность своей сети, и больше всего страдают удаленные работники. Вот потенциальные политики, на которые стоит обратить внимание:

  1. Необходимо использовать аппаратное обеспечение компании для доступа к сети. У вас может быть служебный ПК, но вам нравится время от времени пользоваться ноутбуком. Вы можете потерять это.
  2. Двухфакторная аутентификация. Вы можете использовать мобильный телефон для некоторых из них, но могут быть проблемы с подключением или расходы на сообщения. У некоторых есть брелок с сгенерированными номерами безопасности. Все это прекрасно, когда работает, но если что-то пойдет не так, нахождение вне офиса может ограничить ваш вариант поддержки. Если вы проведете неделю без доступа, это может быть проблемой.
  3. Другие проблемы безопасности при доступе к серверам и базам данных. Это может быть что-то странное, например, работа со связанными серверами, а учетные данные не переносятся.

Я знаю, что все эти примеры можно решить, но это может занять время или помешать вашей производительности. Вначале вы будете очень параноидальными, что другие подумают, что вы расслабились после переезда.

Сохраняйте позитив и всегда общайтесь. Поднимите трубку и позвоните больше, чем в офисе. У тебя не так много общения лицом к лицу, как раньше. Будут небольшие шуточки о том, что вы не работаете или сидите в нижнем белье и т. д. Сначала высмеивайте их, но убедитесь, что ваш начальник знает, что вы делаете что-то и как можно больше других дел. Не позволяйте ненавистникам, которые вернулись в офис, отыграться на вас. Сообщите им, что вы устанавливаете стандарт, и если все поверят, что это сработало, это может привести к тому, что больше людей будут работать из дома, даже если это всего лишь день или два в неделю.

Тоже правда. На самом деле, незадолго до того, как я перестал работать удаленно (поскольку компания закрылась), я провел целую субботу с сетевым администратором, пока он настраивал аппаратный брандмауэр, который он мне прислал. (Брандмауэр у меня дома, он в другой стране). Большое веселье.
Очень хорошее замечание по поводу оборудования, это одна из вещей, о которых я больше всего беспокоюсь, поскольку без доступа к серверу невозможно выполнять свою работу.

Будьте активны в общении. Регулярно общайтесь с людьми в компании. Легко предположить, что вы ничего не делаете, если человек, которому вы подчиняетесь, не понимает, что вы делаете, и не получает обновлений.

Убедитесь, что эти встречи действительно происходят. Часто их отталкивают, забывают и, в конце концов, игнорируют. Смотрите первый пункт.

Кроме того, поговорите со своей семьей. Когда вы работаете, вы работаете. Жене потребовалось очень много времени, чтобы понять это.

+1 за семейную динамику. Если вы не выходите в рабочее время, чтобы купить молока, вы не делаете этого, когда работаете удаленно.