Должна ли моя мать быть независимым подрядчиком или моим сотрудником (для целей налогообложения), поскольку она оказывает услуги няни моим маленьким детям?

Моя 65-летняя мать живет с нами во Флориде, и она заботится о наших двух маленьких детях, пока мы с мужем на работе. Мой муж и я платим моей матери около 6000 долларов в год наличными, и мы используем SSN моей матери в качестве поставщика услуг по уходу за детьми в налоговой форме 2441 (расходы на уход за детьми и иждивенцами). Следовательно, моя мать регистрирует свои собственные налоги как «самозанятый попечитель» и декларирует доход в размере 6000 долларов, который она получает от нас. И она ежегодно платит налоги. Правильно ли мы делаем? Или мы должны вместо этого платить налоги за няню моей матери (как если бы она была домохозяйкой)?

Еще один момент: налоговый инспектор сказал нам в прошлом, что у моей матери должен быть другой адрес, чтобы мы могли требовать выплаты ей по форме 2441. Это правда, или моя мать может использовать наш тот же адрес?

Если твоя мать живет с тобой, это не вопрос. Вы должны записать ее настоящий адрес. В противном случае это может быть расценено как налоговое мошенничество.
Спасибо, ChrisInEdmonton. Я все еще ищу ответ на свой вопрос о том, должна ли моя мать подавать документы в качестве независимого подрядчика или домохозяйки.
Мне немного любопытно, почему вы прилагаете усилия, чтобы платить официально. В конце концов, 6000 долларов меньше, чем годовое освобождение от налога на дарение. Я не думаю, что большинство людей сочли бы бабушку, присматривающую за детьми (даже постоянно), чем-то, что должно быть «работой»…
Джо, моя мама пенсионерка из другой страны. Мы с мужем считаем справедливым дать ей некоторую компенсацию за заботу о наших детях. Кроме того, она платит налоги на самозанятость, чтобы внести вклад в Medicare и Social Security. Пособия Medicaid на самом деле НЕ покрывают какие-либо медицинские расходы.
@Joe: Моя мама теперь имеет право на льготы Medicaid, но я работаю в сфере здравоохранения и знаю, что Medicaid действительно НЕ покрывает большую часть медицинских расходов. Она не имеет права на участие в программе «Obama Care»/Affordable Health Program здесь, во Флориде, из-за «низкого дохода». Поэтому я знаю, что у моей мамы будет лучшее страховое покрытие, если у нее будет Medicare. Но это означает, что она должна вносить вклад в Medicare (т. е. платить налоги) в течение не менее 10 лет, чтобы получать льготы Medicare. Она вносит свой вклад уже 5 лет. И она не является нашим иждивенцем, даже если живет в том же доме. Она фактически оплачивает все свои расходы.
А, это имеет смысл.
Итак, возвращаясь к моему первоначальному вопросу: должна ли она подавать налоги как независимый подрядчик или как мой домашний работник?
Проконсультируйтесь с местным налоговым юристом. Особенно сейчас, когда налоговое законодательство изменилось на 2018 год, поэтому ответ 2015 года может быть не оптимальным.

Ответы (2)

Вы должны относиться к ней в соответствии с условиями «Налога на няню». Бытовой работник.

Чтобы было ясно: Налоговый кодекс позволяет (как прокомментировал Джо) вам возмещать ее расходы, присматривая за вашими детьми, фактически получая вычет со счета расходов и избегая необходимости платить налог на доход.

Это не ваша цель. Вы хотите, чтобы она имела право на Medicare. Если она потребует независимого подрядчика, ей придется платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Ваша ситуация является законной налоговой няней (домохозяйка). Немного бумажной работы для вас, как на уровне штата, так и на федеральном уровне, хотя во Флориде у вас нет налога штата, так что это не в моей тарелке.

Вопрос должен быть поставлен в контексте обеих ваших налоговых ситуаций. Вам разрешено финансово поддерживать родителей, проживающих в вашем доме. И тогда вы можете требовать освобождения для нее как иждивенца на основании того факта, что она ваша мать, и вы платите более половины ее содержания. Чтобы рассчитать это, рассмотрите стоимость еды и жилья, которые вы предоставляете, и добавьте к этому то, что вы платите ей за то, что она присматривает за детьми, как часть вашей поддержки. Теперь разделите это на ее расходы на проживание. Вы предоставляете более 50%? Тогда она может быть заявлена ​​как ваша иждивенка. Теперь посмотрите на ее налоговую ситуацию. Что она потеряет, не воспользовавшись собственным освобождением, по сравнению с тем, что вы приобретете, воспользовавшись ее освобождением? Если вы выиграете больше, чем она проиграет, вы сможете заплатить ей то, что она проиграет, и вы все равно выйдете вперед. Это очень распространено в семьях.