Доставить фотографии, сделанные на благотворительном ужине

На встрече, посвященной моему 30-летию, у нас была фотобудка. То есть реальная кабина, в которой люди сидели и делали четыре быстрых снимка с помощью автоматизированной системы камер, подключенной к ноутбуку, который отображал четыре изображения после того, как они были сделаны. Над камерой была даже белая рассеивающая панель со светом за ней. Рядом стояла коробка реквизита с разными шляпами, очками, горжетками, рамками, вывесками и т. д. Наступило веселье.

Одна из владельцев будки — супруга одного из моих одноклассников. Они сделали все это за установленную плату, уплаченную организаторами воссоединения. У них был простой принтер на месте, который печатал карточку на (5x7?) фотобумаге с группой из четырех изображений каждый раз, когда человек или группа нажимали кнопку в будке, и логотипом мероприятия. Были варианты, которые пользователи могли выбрать, прежде чем нажимать большую красную кнопку: цветной, черно-белый или сепия. Люди из фотобудки также сохранили изображения и разместили их либо на Facebook, либо на веб-сайте (с момента воссоединения прошло несколько лет).

Как и в настоящих старых фотобудках, акцент был сделан не на качественную портретную съемку, а на веселье!

Однако у меня сложилось впечатление, что это не та «фотобудка», о которой вы спрашиваете. Сейчас «фотобудки» на мероприятиях — это, как правило, переносные портретные студии. (Камера, пара или три источника света и фон.) Похоже, что организатор мероприятия хочет предоставить распечатку каждому участнику в качестве «спасибо» за поддержку мероприятия и связанной с ним благотворительной деятельности.

У меня нет доступа к принтеру, поэтому мне пришлось бы распечатать их позже.

Вот в чем дело: стоимость оплаты вашего стороннего принтера за индивидуальную доставку превысит стоимость производства реальных отпечатков. С другой стороны, время, необходимое для самостоятельной сортировки и маркировки каждого конверта, будет ошеломляющим. Я был там и сделал это (одного раза было достаточно). Если список заказов написан от руки, в нем будет несколько неразборчивых имен и/или контактных данных. Погоня за ними займет еще больше времени!

При любом объеме отпечатков, превышающем пару десятков, покупка приличного струйного принтера, который будет доступен на мероприятии, в долгосрочной перспективе будет дешевле как для вас, так и для вашего клиента, чем сортировка и доставка физических отпечатков постфактум.

Я не думаю, что организатор хочет, чтобы фотографии были достоянием общественности, так как многие гости (все женщины) употребляют большое количество алкоголя в течение вечера и не всегда в лучшей форме в конце ночи (но все же хотят, чтобы их сфотографировали). ).

В зависимости от характера вашего конкретного мероприятия необходимость печати на месте даже более актуальна, чем обычно. Если у вас есть контроль над освещением и фоном, то нет реальной причины, по которой вы не сможете снимать в формате JPEG (или [raw + jpeg], чтобы быть в безопасности) и печатать в формате JPEG на месте.

Большинство фотографов, с которыми я разговаривал, занимаются такой работой:

• Взимать с организатора мероприятия фиксированную плату за съемку мероприятия и предоставление одного (или более) отпечатка на каждого участника. Это большая часть дохода, который они получат от мероприятия. Они предоставляют до указанного количества отпечатков без дополнительной оплаты только на мероприятии . Большинство из них готовы сделать примерно на 10% больше оговоренного количества отпечатков, прежде чем они обрежут или начнут взимать дополнительную плату за каждый отпечаток, и соответственно оценят исходное количество. Если вы уже сделали 220 отпечатков для мероприятия из 200 отпечатков, большинство клиентов мало что скажут, когда вы сообщите им, что вы уже превысили согласованную сумму на 10%.
• Имейте под рукой много визитных карточек на мероприятии, чтобы раздать его гостям. Карточки содержат ссылки на подробную информацию о том, как получить любые применимые пароли и как дополнительные фотографии можно позже просмотреть в Интернете, загрузить или заказать. Я знаю одного фотографа, который заранее печатает такую ​​информацию на обратной стороне фотобумаги.
• Разместите пруфы или изображения в полном разрешении на сайте фотографа. Доступ к доказательствам может быть защищен паролем для предотвращения публичного просмотра. Пробы могут иметь очень низкое разрешение или могут иметь большие навязчивые водяные знаки по центру изображений. В зависимости от суммы, согласованной с организаторами, для скачивания бесплатно могут быть предоставлены веб-версии или полноразмерные цифровые версии изображений. Вот тут-то и пригодится фотохостинг, такой как smugmug, zenfolio, photoshelter и т. д. Защита паролем уже есть в инфраструктуре хостинга. Цифровые загрузки, которые могут быть бесплатными или продаваться с низкими накладными расходами без затрат на печать или доставку, являются еще одним преимуществом.
• Попросите организаторов мероприятия продвигать ссылки, включая информацию о пароле, если это применимо, к фотографиям после их публикации. Организации следует использовать обычные каналы связи для группы, организовавшей мероприятие. Такие вещи, как размещение ссылок в социальных сетях для организации, объявление об этом в офисе организации, информационные бюллетени, электронные письма и т. д. (в зависимости от типа организации). Если вы идете по этому пути, у вас должен быть очень короткий срок (1-2 дня после мероприятия), чтобы разместить изображения в Интернете.
• Люди могут зайти на веб-сайт, чтобы выбрать и загрузить изображения, заказать распечатки и т. д. Все распечатки могут быть отправлены по почте непосредственно с принтера на адрес, указанный лицом, размещающим заказ. Это будет дорого. На большинстве фотохостингов все отпечатки могут храниться до крайнего срока и отправляться по одному адресу. Затем кто-то должен отсортировать изображения и сопоставить их с конвертами для каждого получателя. Это займет очень много времени.