Этика использования электронной почты высокопоставленных контактов неправильно отображается в групповой электронной почте

Резюме: Получил доступ к электронной почте людей, с которыми я хотел бы связаться, по случайности отправителя, этично ли связываться с ними?


Несколько лет назад я присутствовал на важном мероприятии. Приглашение было разослано случайно всем участникам (около 25 человек), но мы могли видеть письма друг друга из-за ошибки отправителя писем.

Сейчас я организую мероприятие и хотел бы пригласить этих людей на него. Мероприятие 2 года назад было относительно небольшим, поэтому я встретил некоторых из этих людей, однако они не дали мне напрямую свой адрес электронной почты.

В академических кругах это не было бы проблемой, однако это событие было деловым/политическим событием, и люди, с которыми я хотел бы связаться, являются генеральными директорами компаний, высшими членами правительства и СМИ, то есть у них нет своего собственного мнения. общедоступная электронная почта. Из-за этого я полагаю, что они с самого начала будут подозрительно относиться к моему письму, даже если я упомяну о мероприятии, которое мы оба посетили.

Если бы кто-то из этих людей ответил, мне было бы очень выгодно, но я не хочу портить репутацию мероприятия. Кроме того, я был приглашен на мероприятие как студент, поэтому у меня нет такого профессионального статуса, как у них.

Я хотел бы знать ваше мнение о том, что делать. Я посоветовался с некоторыми друзьями, и похоже, что этот вопрос сильно зависит от культуры. Некоторые люди думают, что отправка электронных писем будет означать, что я очень ценю их присутствие на мероприятии, и я приложил все усилия, чтобы связаться с ними. Для других людей я только наношу ущерб репутации мероприятия, на которое меня пригласили для моей личной выгоды.

Эта группа людей, которых я хочу пригласить, принадлежит к разным странам, поэтому я был бы признателен, если бы вы могли указать свое прошлое в ответе.

Спасибо!


Изменить 1

Спасибо за комментарии. Я решил не отправлять письма. Рипштейн, электронные письма не являются общедоступными. Хилмар, я думаю, что может быть положительный ответ, потому что тема моего мероприятия связана с интересами людей, с которыми я бы связался из списка (я бы связался только с 5 людьми, а не со всеми присутствующими), и они могли бы присутствовать так как событие состоится через несколько месяцев. Дроид, это мой любимый комментарий, было бы неудобно. Тем не менее, это трудно использовать в качестве параметра, потому что организация мероприятия заставляет меня чувствовать себя постоянно неловко, поэтому трудно судить, когда я захожу слишком далеко в одиночку. Лоран, я думаю, что в этом случае это не классифицируется как спам по закону, потому что (1) я бы отправил электронное письмо только ~ 5 людям, (2) это не злонамеренно.


Редактировать 2

Я бы предпочел не указывать место, потому что в этом мероприятии участвуют в основном иностранцы в стране, где оно происходило, поэтому оно может ввести в заблуждение. Добавление дополнительных сведений о национальности участников может привести к ссылкам на событие, что также нежелательно.

Вы пробовали искать эти почтовые адреса в Интернете? Насколько я понимаю, если они общедоступны, контактировать через них с людьми этично. В противном случае нет
Даже если вы получите сообщение через: Что заставляет вас думать, что вы получите ответ или посещаемость из-за этого? Важные люди, как правило, очень заняты тщательно составленными календарями.
Если бы один из получателей спросил вас, как вы получили его адрес электронной почты, не могли бы вы сказать ему правду?
Обратите внимание, что в зависимости от вашего местоположения и точного содержания отправляемого вами электронного письма по закону от вас может потребоваться получить согласие получателя, прежде чем отправлять ему что-либо, поэтому отправка нежелательной электронной почты может быть незаконной.
Укажите местоположение, так как в Европе это может противоречить правилам GDPR. Вы отправляете как физическое лицо или как представитель компании?

Ответы (4)

У меня есть доступ к электронной почте людей, с которыми я хотел бы связаться, благодаря случайности отправителя, этично ли связываться с ними?

Нет , это не этично. Кроме того, вы можете найти свой адрес электронной почты в постоянном списке спама пользователей. Кроме того, в некоторых местах это может быть незаконным .

Если вы все равно решите продолжить, используйте функцию BCC (слепая копия), чтобы не совершить ту же ошибку, что и другой человек. (Вы не хотите повторно делиться адресами электронной почты)

  1. Не используйте адрес электронной почты несколько лет назад из неофициального источника.
  2. Многие руководители имеют общедоступный адрес электронной почты (first.last@company.com). Это может не поступать к генеральному директору напрямую, но оно читается, предварительно проверяется и пересылается, если оно достаточно актуально.
  3. Не переусердствуйте с этим. Если ваше мероприятие не является действительно особенным, вероятность того, что на нем появится кто-то известный, низка, даже если вы пройдете через их защиту СМИ.
  4. Вместо этого: не обращайте внимания на побрякушки и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать ваше мероприятие настоящим успехом: постарайтесь обратиться к людям, которые наиболее важны для вашего мероприятия и могут принести наибольшую пользу.
Спасибо, Хилмар, я решил не отправлять электронные письма. Некоторые комментарии: 1,2- Электронные письма были предоставлены участниками мероприятия, в некоторых электронных письмах это была их личная электронная почта, что могло сделать его более проблематичным. 3,4 — Я согласен, что специальные гости не должны быть в центре внимания, но они могут быть очень важны в иерархической культуре и могут облегчить поиск спонсоров и привлечение других партнеров. Утвердив президента двух основных университетов и посла, мы смогли привлечь других генеральных директоров, так что вероятность не так уж и мала, хотя они и не были заведомо известными.

Неэтично? Да.

Незаконно? Читая https://cenkuslaw.com/annoying-email-confidentiality-disclaimers/, я думаю, что это не так. Вы не упоминаете о каком-либо явном раскрытии конфиденциальной информации в исходном электронном письме, но даже если бы оно было, похоже, что оно, вероятно, не имело бы юридической силы в любом случае (выделение мое):

Обязательства по соблюдению конфиденциальности обычно возникают в результате заключения договора, например, путем подписания соглашения о неразглашении информации (в своей юридической практике я часто имею дело с соглашениями о неразглашении). Контракты, как вы, вероятно, знаете, требуют согласия обеих сторон — то, что закон называет «соглашением мнений». Размещение стандартного заявления об отказе от конфиденциальности в нижней части каждого электронного письма компании не налагает в одностороннем порядке на получателя электронного письма обязанность соблюдать конфиденциальность. Это не связывает получателя в одностороннем порядке соглашением относительно языка нижнего колонтитула электронной почты, поскольку вы не можете в одностороннем порядке возлагать на кого-либо обязательство конфиденциальности. Если они еще не обязаны сохранять конфиденциальность информации, которой вы делитесь с ними (например, из-за подписания соглашения о неразглашении (NDA) или по какой-либо другой причине), ваш отказ от ответственности по электронной почте не изменит этого — получатель может делать с вашим электронным письмом все, что захочет.

Если явное раскрытие конфиденциальности не имеет юридической силы, то я не могу себе представить, как неявное раскрытие конфиденциальности может иметь больший вес.

Конечно, наверное, лучше было бы спросить о правовых аспектах законодательства SE.

Кроме того, как правило, если вы когда-нибудь задаетесь вопросом, является ли что-то незаконным, это, вероятно, означает, что это, по крайней мере, неэтично.

Практические соображения: если никто не спросит, как вы получили их адреса электронной почты, то, вероятно, это не будет большой проблемой. Конечно, если это группа VIP-персон, а вы нет, то шансы на то, что они даже откроют вашу электронную почту, ничтожно малы.

(гражданин США, кстати)

Спасибо. В исходном электронном письме была юридическая оговорка, и, поскольку я использовал только несколько электронных писем из списка, они не подпадали бы под действие законов о спаме, поэтому моя проблема в основном этическая, а не юридическая. Что касается эмпирического правила, то я не считал его незаконным, но думал, что оно может быть неправильным, потому что это вызывало у меня беспокойство.

Ваш вопрос неверен. Законность и этика здесь совершенно не при чем. Вопрос в следующем: что вы скажете своему начальнику, если он получит электронные письма от нескольких человек, занимающих достаточно высокие посты, которые хотят знать, почему вы их рассылаете, с подразумеваемым «убедитесь, что это прекратилось, иначе…»