Является ли это нарушением конфиденциальности или мои работодатели не должны были быть такими любопытными?

Мы с партнером работаем в одной компании, в одном здании, на одном этаже, в разных комнатах. Таким образом, мы очень редко пишем друг другу электронные письма о полуличных вещах (например, во сколько вы планируете уйти?, вы уже были на обеде?, вы хотите прийти в паб позже с нашим отделом?) вместе с более профессиональные электронные письма.

Я работаю кодовой обезьяной, он химиком-аналитиком. На днях мой отдел обсуждал предстоящие увольнения сотрудников и упомянул, что уходит кто-то из команды моего партнера. Поскольку это было первое, что я услышал об этом, я позже отправил PS по электронной почте своему партнеру, спрашивая, знает ли он, что Джо Блоггс уходит.

Позже в тот же день я получил устное предупреждение за отправку конфиденциальных данных моему партнеру по электронной почте. В настоящее время я не уверен, стоит ли оспаривать это, поскольку я не уверен, ошибаюсь я или нет. Компании также обычно отслеживают электронные письма в такой степени?

Редактировать: парень уходил из-за выхода на пенсию, и другая команда уже знала об этом. Учитывая, что это уже обсуждалось в офисе с открытой планировкой, я не думал, что это конфиденциальная информация.

Редактировать: Поговорил с моим руководителем, который сказал, что это не официальное предупреждение. Он закатил глаза и проворчал, что руководство пытается что-то доказать. Он предполагает, что разговоры о других людях запрещены в рамках переписки по электронной почте (наряду с очевидными неуместными личными разговорами и т. д.). У большинства сотрудников здесь есть члены семьи/партнеры внутри компании, так что это должно быть что-то, что время от времени всплывает.

В то время как большинство компаний имеют право отслеживать электронную почту, большинство из них не ищет информацию активно — обычно это зарезервировано для постфактумных расследований или, возможно, для получения предупреждений по выбранным ключевым словам. Тем не менее, теперь вы знаете , что они очень внимательно следят (за этим, или кто-то сдал вас после того, как услышал что-то через виноградную лозу), поэтому соответствующим образом скорректируйте свое поведение по электронной почте.
«Сотрудникам разрешено ограниченное личное использование, если это не оказывает негативного влияния на их работу и не противоречит ИТ-политике компании». короткий раздел.
Ваш партнер обсуждал это с кем-нибудь? Если он упомянул об этом, возможно, они вообще не читали вашу электронную почту.
Я не вижу причин, почему он это сделал, поскольку это уже было общеизвестно для окружающих его людей.
Этот вопрос кажется не по теме, потому что это разглагольствования о вашем офисе, а не проблема, с которой вам приходится иметь дело.
За то, что кажется незначительным нарушением, ваша компания охотно сообщила вам, что просматривает вашу электронную почту. У кого-то слишком много свободного времени.
Отсканировала ли компания вашу электронную почту или получатель просто упомянул кому-то ее содержание?

Ответы (6)

Да ты не прав. Уведомление об увольнении нельзя рассылать неофициально друзьям. Все электронные письма подлежат мониторингу, поскольку система электронной почты является активом компании, поэтому никто не ожидает конфиденциальности в отношении всего, что отправляется по электронной почте компании.

Лично я воспринял бы это как намек на то, что вам вообще не следует использовать корпоративную электронную почту для каких-либо личных целей в этой компании. Когда вы находитесь в отношениях с кем-то на работе, даже с кем-то из другого отдела, становится легко перейти черту и перейти к гораздо более личному, чем это уместно на работе (людей раньше увольняли за электронные письма с сексуальным содержанием, отправленные людям, которым они имели отношения с через систему рабочей электронной почты) или для обмена информацией, которой не следует делиться. Очевидно, что ваша компания осуществляет мониторинг, и вы должны знать, что, получив одно предупреждение, они будут более внимательно следить за тем, что вы делаете, во всех аспектах вашей работы.

Поскольку вы сказали, что новость уже обсуждалась публично, вы поговорите со своим руководителем и спросите, как узнать, что является конфиденциальным, а что нет. Вы же не хотите снова случайно пересечь черту. Но на самом деле начните с того, что вообще не сплетничайте по электронной почте компании, пока вы лучше не поймете, что приемлемо, а что нет в этой компании.

Это может быть не везде в мире. Там, где я живу (Германия), работодателям разрешено отслеживать электронную почту сотрудников только при определенных обстоятельствах. Однако законы о конфиденциальности в Германии намного строже, чем в других странах.
Я отредактировал вопрос, чтобы указать, что это был выход на пенсию, а не увольнение. Очевидно, что если бы я знал, что кого-то собираются сократить/уволить, это явно конфиденциальная информация, и я бы ничего не сказал.
@Ilythya, вот почему тебе нужно обсудить это со своим руководителем. Вы должны тщательно понимать, что они считают линией конфиденциальной информации, поскольку она не там, где вы бы ее провели. У вас проблемы со словесным предупреждением, независимо от того, считаете ли вы его оправданным или нет. Вам нужно скорректировать свои действия на будущее, но вы не сможете этого сделать, пока не поймете, что они считают конфиденциальным. В любом случае, перестаньте писать своему партнеру по рабочей электронной почте, если у вас нет реальных рабочих дел для обсуждения. Вывести все личные связи с этим человеком из системы работы.
@Philipp: В Германии общеизвестно строгие законы о конфиденциальности, но это определенно не исключение. Я не эксперт, но беглый обзор соответствующей судебной практики показывает, что статья 8 Европейской конвенции о правах человека включает право на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте в той мере, в какой мониторинг частной электронной почты, телефонных звонков и т. д. часто является незаконно, несмотря на использование оборудования компании.
@MarcksThomas - Это использование оборудования компании для личной учетной записи электронной почты (gmail) или использование учетной записи компании?
@JeffO оба, подобный мониторинг предназначен только для расследования серьезных правонарушений.

Партнер или кто-либо другой, вы не должны были «сплетничать» об этой информации. Я бы воспринял это как урок.

Как правило, не рекомендуется делиться информацией с другими на работе, которым это не нужно.

Кроме того, система электронной почты — это инструмент, принадлежащий компании, и они имеют право следить за ней, поэтому не думайте, что что-либо там является конфиденциальным. Вы, вероятно, согласны с повседневными вещами, но все, что касается личного характера или политики компании, или в этом случае, решения персонала должны храниться лично или по личной электронной почте.

"не думайте, что там что-то конфиденциальное" - в точку. Во многих трудовых договорах или справочниках даже указано это.
Это может быть не везде в мире. Там, где я живу (Германия), работодателям разрешено отслеживать электронную почту сотрудников только при определенных обстоятельствах. Однако законы о конфиденциальности в Германии намного строже, чем в других странах.

Да, это кажется немного резким, чтобы его выделить, хотя я считаю поддержку вашего руководителя обнадеживающей.

Я думаю, что руководство предупреждает вас на случай, если это когда-либо произойдет со сценарием, в котором данные действительно конфиденциальны. Представьте, если бы ваш партнер еще не знал и случайно что-то проговорился. Хотя это может звучать небрежно, если исходить из их ИТ-политики, не стоит слишком самоуспокаиваться.

Похоже, ваш руководитель потушил этот пожар для вас. Я подозреваю, что это было более важно, чем ваш начальник показывает, но он/она обезвредил это для вас. Будьте благодарны и начните использовать текстовые сообщения на своем телефоне или других ресурсах, не принадлежащих компании, для общения.

То, что вы сделали, было действительно неправильно. Вы не должны делиться конфиденциальной информацией с людьми, с которыми у вас есть личные отношения.

Однако, в зависимости от того, в какой части мира вы работаете, отслеживание вашей электронной почты вашим работодателем может быть нарушением конфиденциальности, особенно если это делается систематически. Возможно, вы захотите провести небольшое исследование о том, как конфиденциальность рабочей электронной почты обрабатывается в вашей конкретной юрисдикции.

Но обратите внимание, что независимо от того, был ли мониторинг электронной почты законным или нет: две ошибки не делают право. Это не меняет того факта, что вы поделились конфиденциальной информацией, которую вам не разрешалось разглашать.

Я думаю, все сводится к тому, было ли ясно, что это конфиденциально, или нет. Я согласен с вами в целом, но в данном случае не похоже, чтобы было ясно, что информация была конфиденциальной.

Не используйте рабочую учетную запись электронной почты ни для чего, кроме работы.

Если вам разрешено пользоваться мобильным телефоном на рабочем месте, вы всегда можете использовать его для обмена сообщениями или вести личные беседы только во время перерывов.

Имейте в виду, что если они так внимательно следят за вашей электронной почтой, у них, вероятно, также работает система видеонаблюдения, так что они тоже могут собирать по кусочкам.

Вероятно, будет лучше, если вы не будете обсуждать личные темы на рабочем месте.

Похоже, что старший брат пристально наблюдает за тобой... в наши дни это не редкость.

Руководство держит информацию об уходе персонала в тайне. Неважно, узнали ли вы, что Джо Блоу уходит, прочитав то, что было написано на стене в ванной, — информация об уходе Джо Блоу по-прежнему конфиденциальна. Что касается руководства, конфиденциальная информация остается конфиденциальной, независимо от того, как вы ее узнали, включая чтение с первой страницы New York Times. Итак, если руководство привлекает вас, чтобы провести с ними время, единственное, что их волнует, это то, что информация является конфиденциальной и что вы нарушили эту конфиденциальность. И неважно, что 50 миллионов человек тоже. Разница в том, что они не могут заполучить 50 миллионов человек. Но они могут заполучить тебя, и поэтому тебя шлепают. Это несправедливо? Да и в чем смысл?

В следующий раз, когда вы захотите поговорить о пустяках без помех, используйте свой мобильный телефон и отправляйте текстовые сообщения с него.

Он решил уйти в отставку и уже сообщил об этом своей команде. Вряд ли это кажется конфиденциальным на тот момент.
Никогда не говорил, что сохранение конфиденциальности имеет смысл. Никогда не говорил, что имеет смысл наказывать кого-то за нарушение конфиденциальности, когда информация является общеизвестной. Но опять же, это прерогатива руководства — быть решительным во всем, что они хотят, пока они не делают ничего противозаконного. Кроме того, наша прерогатива — сопротивляться, когда кто-то из руководства теряет его и отправляет служебную записку: «Вы должны немедленно становиться на колени, кланяться и царапаться каждый раз, когда я снимаю носки и шевелю пальцами ног». сторона в состоянии права на работу, если мы оттолкнем :)
Ваше определение «конфиденциального» кажется очень странным — по определению, конфиденциальным является то, что кому-то доверено , т. е. сообщает эту информацию и приказывает держать ее в секрете. Если я получу информацию об уходе Джо Блоу каким-либо другим способом, то тот факт, что «какое-то руководство держит эту информацию в секрете», не имеет значения, а также просто ложный , поскольку они явно не сохранили ее в тайне. Если это написано на стене в ванной, то человек, написавший это, возможно , нарушил конфиденциальность, но все читатели не обязаны хранить в тайне неконфиденциальную информацию.
@Peteris Вы рассуждаете логически. Поднимите свой спор с ними, а не со мной. Я тот, кто сообщает плохие новости и говорит вам, что они думают. То, что я думаю, не имеет значения - это их наряд, и они управляют им как хотят, лишь бы не нарушали закон. Я не тот, кого нужно стыдить как собаку :)
Является ли это нарушением конфиденциальности или мои работодатели не должны были быть такими любопытными?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v