GNUCash: Как подсчитать капитал?

Я новичок в том, чтобы привести свои финансы в порядок, и я решил использовать GNUCash для отслеживания своих расходов и общего финансового состояния. Я читаю руководство и пытаюсь взять на себя управление!

Моя проблема и замешательство связаны с тем фактом, что у меня сейчас нет четкой картины моего финансового состояния . Я понимаю концепцию Equity:Opening Balancesсчета, и я использовал его, чтобы установить начальный баланс моего нового расчетного счета. Тем не менее, у меня, очевидно, есть еще вещи, которые мне могут понадобиться для учета в качестве собственного капитала (вещи, о которых я не знаю, но которые я, возможно, захочу включить позже...). Я просто не могу найти четких руководств, как это назвать, когда я решу ввести его как актив (возможно, позже, так как я не могу сосчитать все сразу). Я также не могу решить, какой счет акционерного капитала использовать в качестве источника для этих новых записей об активах. Ведь они не такие Opening Balances!

Например:

  1. Скоро верну деньги за парковочный талон. Это не доход, так как я уже заработал деньги, потраченные на абонемент, но это также не начальный баланс для счета. Когда я получу наличные, какой счет акций должен быть зачислен?
  2. Я мог бы продать какую-нибудь мелкую собственность, например, телевизор, компьютер или что-то в этом роде. Это не доход, так как я уже купил телевизор за доход. Как внести наличные на счет актива и пометить его исходным счетом в собственном капитале?
  3. Что, если я найду в своей куртке 100 долларов, о которых не знал? Опять же, не доход или начальный баланс. Какой собственный счет должен быть зачислен?

Все это сбивает с толку, потому что в моей жизни так много неучтенного имущества.

Ответы (2)

Я бы сказал, что при работе с Gnucash нужно начинать с того уровня детализации, который вам удобен, при этом придерживаясь практики двойной записи.

Итак, пройдемся по каждому:

  1. Возврат денег за парковочный талон. Предполагая, что вы относитесь к парковочному талону как к невозвратным затратам, то есть к счету расходов, это просто отрицательная запись в счете расходов, которая превращается в положительную запись на вашем банковском счете. Да, это может выглядеть странно, и если вам это не нравится, вы всегда можете «заплатить из собственного капитала» за предыдущий месяц или со своего банковского счета, если вы заполняете старые выписки.

  2. Продажа физических предметов. Если вы продали его на eBay и его стоимость достаточно высока, вы получите налоговые формы, в которых будет указано, что вы заработали x. Даже если он небольшой или не осуществляется через eBay, относитесь к нему так же и создайте учетную запись дохода «Личные предметы/товары», чтобы отслеживать все это. Таким образом, деньги, которые вы получаете на свой банковский счет, должны были прийти оттуда.

  3. Найденные деньги на куртке будут записью в капитал, либо начальными остатками наличными, либо банковским счетом.

Помните, что вы рассматриваете собственный капитал / начальный баланс как состояние до того, как вы начали записывать каждую транзакцию, поэтому как стоимость, входящая в активы (банки, акции, взаимные фонды), так и в пассивы (ипотека, студенческий долг, долг по кредитной карте) происходит оттуда.

Я бы взял каждый из этих пунктов и любые другие и рассмотрел бы, как вы будете считать это расходом в другом направлении. Если у вас есть счет для покрытия расходов на парковку или общие транспортные средства, кредитуйте этот счет для возмещения стоимости парковки. Если у вас есть учетная запись для расходов на покупку технологий, вы будете кредитовать эту учетную запись, если продаете часть оборудования, заменяя ее обновлением. Если бы вы потеряли деньги (например, в куртке), как бы вы объяснили потерянные деньги? Какой бы счет ни вычитал из поставленного кредита за наличные найденные.

Я понимаю. Таким образом, цель состоит в том, чтобы не изменять транзакции начального баланса и просто рассматривать их как отрицательные расходы (что означает положительные для моих активов). В последнем сценарии я говорю, что деньги были потеряны до того, как я начал отслеживать свои счета. Это "вроде" найденные деньги, но это не доход. Я все еще в замешательстве по поводу этого случая.
По сути, третий сценарий предполагает дебетование Assets:Cash и кредитование счета, который я обычно дебетую в случае потери или кражи наличных денег. Это то, что вы говорите? В этом случае у меня, вероятно, будет только одна транзакция в аккаунте. Кажется, перебор. Есть ли способ лучше?
У меня не было бы учетной записи для украденных или потерянных денег, я бы использовал разные учетные записи для таких вещей, как подарки, которые я получаю, и я бы отмечал детали денег, которые я получил, в каждой записи.
Моя точка зрения состоит в том, чтобы использовать ваш ближайший расходный счет для отслеживания возмещений и т. д. и иметь какой-то способ учета других несоответствий, которые не вписываются в какой-либо другой счет.