Недавно (3 месяца назад на момент написания этой статьи) я начал правильно вести двойную бухгалтерию в своих личных финансах. Я использовал GnuCash, хотя это больше относится к практике двойной записи, чем к конкретному программному обеспечению.
Мой жених и я только что закрыли дом. Мы не платили поровну, и мы хотим, чтобы я «вернул» разницу с течением времени. Это будет сделано за счет покупок для дома, коммунальных услуг, чего угодно. У нас уже есть аналогичная установка, в которой мы балансируем такие вещи, как наши продукты. Мы сами отслеживаем свои расходы на еду, но покупаем их за одну транзакцию в поездке, со временем балансируя, оплачивая по очереди.
Проблема для меня в том, что учетная запись на доске — это только половинчатое решение. Я отслеживаю свои фактические расходы в GnuCash, но не их. Итак, когда я должен, скажем, 10 долларов и плачу за товары на 10 долларов за них вместе с 30 долларами за себя, запись выглядит следующим образом:
| Источник | Цель | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| -расколоть- | Проверка | -- | 40 долларов |
| -расколоть- | продукты | 30 долларов | -- |
| -расколоть- | Белая доска | 10 долларов | -- |
Это работает, поскольку отслеживает мои общие расходы, расходы на мою еду и уменьшает мою задолженность на доске. Затем я смотрю, как работает моя кредитная карта, а именно «Карта кредитов для бакалейных товаров» , а затем «Проверка кредитной карты» . Но с учетом этого долг создается по мере необходимости и временно. С погашением дома у меня весь долг впереди.
Итак, вопрос в том, как я могу отслеживать поток денег от Checking , чтобы он погасил существующую задолженность по погашению дома , а также чтобы сумма в долларах отслеживалась в House Expenses ? По сути, цель состоит в том, чтобы в определенный момент в GnuCash итоги моего отчета о транзакциях сбалансировались, и я вложил столько же денег, сколько и мой партнер, и тогда мы можем перейти к новой системе балансировки.
Вы не можете, специально. В этом суть двойной записи. Вы можете использовать доллар, чтобы погасить кредит или купить стейк, но вы не можете сделать и то, и другое. Вы можете попробовать списать средства со своего продуктового счета, чтобы зачислить кредит, но тогда у вас будет меньше продуктов, чем то, что вы фактически потратили в магазине.
Если вместо этого вы используете простой возврат кредита в долларах, а затем разделяете расходы, это будет работать так, как вы хотите.
У меня похожая ситуация — покупка дома с неравными первоначальными вложениями в первоначальный взнос с намерением со временем устранить неравенство. Есть два пункта, которые, как мне кажется, имеют отношение к вашей ситуации, что может прояснить ситуацию. Я не эксперт по двойной бухгалтерии, поэтому заранее извиняюсь, если этот совет не сфокусирован должным образом на том, что вам нужно:
Очень сложно сказать, какие расходы произошли бы с этим долгом или без него, и вы можете не знать, какие расходы следует учитывать (возможно, у вас уже есть система для решения этой проблемы). Если, например, ваш жених не так сильно заинтересован в перекраске, как вы, покупка краски может не соответствовать вашим ожиданиям. Почему вы должны оплачивать 100% стоимости краски, которую ваш жених не хочет и не стал бы покупать, чтобы погасить денежный долг перед вашим женихом?
Это довольно глупый, маленький пример, но он (надеюсь) демонстрирует некоторые проблемы, связанные с получением высокоструктурированного долга (неравная доля в доме) и его погашением очень неструктурированным способом. Ситуация усугубляется неопределенными фракциями обычных, неизбежных покупок (например, бакалеи) — всегда ли 100% стоимости похода за продуктами А является значимым балансом для 0% стоимости похода за продуктами Б? Может быть, но не всегда. Выплата долга невесте не является расходом на домашнее хозяйство. Это ваши личные расходы.
Насколько я понимаю, бухгалтерская книга, которую вы составили, вы хотите, чтобы отдельные записи покрывали несколько вещей (обычные расходы, а также ваши дополнительные взносы на домохозяйство в счет погашения долга) и записывались в нескольких местах (сама покупка, а также «дополнительные расходы»). "деньги, направленные против долга").
Но если у вас есть дополнительные категории или подкатегории для расходов, вы можете отслеживать эти вещи, наслаждаясь ясностью подхода двойной записи. Если ваш счет за отопление составляет 200 долларов, и вы обычно делите стоимость поровну, ее можно представить как тепло (всего) = 200 долларов и записать как тепло (доля Логарра) = 100 долларов, а тепло (дополнительный платеж Логарра по кредиту) = 100 долларов.
Две подкатегории складываются в общую сумму по категории, но явно выделяют часть ваших платежей, которая покрывает вашу обычную часть (то, что вы платили бы, если бы не было долга по обслуживанию), и вашу дополнительную часть, предназначенную для погашения долга. Нет никакой двусмысленности в том, какие деньги были направлены на какую категорию или цель.
Мне лично нравится идея фиксированных платежей против того, что вы в настоящее время должны своему жениху в отношении дома, потому что это яснее. Особенно, если вы тратите деньги таким образом, что ваша доля в доме, очевидно, становится более равной с течением времени (так, если каждый из вас платит 50% ипотеки, вы делаете дополнительные платежи в дополнение к основной сумме, что напрямую увеличивает вашу долю). капитала дома таким образом, что стоимость ужина вне дома не будет). Но такой подход может подойти вам, а может и не подойти по целому ряду причин.
Лоуренс
Логарр
бойкий