Как ассистент преподавателя должен объяснить преподавателю курса свое отсутствие?

Поскольку международный ассистент привыкает к ландшафту моего университета, мне удалось вызвать гнев моего инструктора/профессора за то, что я не появился во время дискуссий/рабочих часов.

В жестком письме он искал объяснений, делая мне выговор, говоря, что еще один такой случай приведет к серьезным последствиям.

Я боюсь, что могу лишиться должности ассистента, потому что проклинаю свою глупость за такую ​​небрежность. Я извинился перед профессором по почте, но, судя по тону его ответа, он, кажется, не учел этого. Пожалуйста, предложите, как я должен справиться с этим затруднительным положением.

Честно. Как еще?
И избегайте глупых оправданий типа «Как международный ассистент привыкнуть к ландшафту моего университета». Быть международным не имеет никакого отношения к тому, что вы не появляетесь на работе, за которую вам платят.
@Alexandros: Ну, это зависит - для меня, по крайней мере, из прочтения этого вопроса, совсем не очевидно, что ТА должен присутствовать во время «дискуссий / рабочих часов». Хотя у меня нет реального различия между RA и TA, и, скорее, все проводят какие-то исследования и немного преподают, всякий раз, когда я был соорганизатором лекции, мне никогда не требовалось присутствовать в часы работы профессора (или даже во время лекции). себя, если на то пошло). ОП должен уточнить, было ли им четко изложено это требование присутствия, например, в их трудовом договоре.
Если бы ваш стиль письма был таким же, как в этом вопросе, и если бы вы написали мне таким же образом, то такие выражения, как «вызвать гнев», «пейзаж моего университета» и «проклинаю свою глупость» Я чувствую себя осмеянным вместо того, чтобы получить извинения или, по крайней мере, иметь дело с кем-то, с кем невозможно дозвониться.
@gnometorule: я сомневаюсь, что это каким-либо образом поможет делу, которое вас беспокоит, но для точности обратите внимание, что «заслужить гнев» было отредактировано в вопросе «Сообществом», чтобы заменить «выпустить раздражение».
@ORMapper: Спасибо, что указали на это! "Выпустить раздражение" - опять же, на мой слух - еще более сильное подтверждение того, что я думаю о стиле, и что другие могли бы тоже. В лучшем случае это выражение 6 сигм.
«привыкание к ландшафту моего университета» — самая большая чушь, которую я видел за многие годы. И BS здесь не означает бакалавр наук.
@QuoraFeans: я думаю, что на этом сайте приветствуется предоставление некоторого обоснования своей позиции, с подкреплением или без подкрепления аббревиатурами, которые не означают «бакалавр наук». Хотя я согласен с тем, что «привыкание к ландшафту моего университета» — это излишне «поэтический» способ выражения простого факта, незнание неписаных и не объясняющих само собой правил чужой страны кажется довольно веским оправданием для меня, как я объяснил в своем комментарии выше.
@ORMapper: ОП не утверждает, что не знал правил, но он не знал «ландшафт университета». Это означает, что он хотел присутствовать, но не мог найти свой факультет.
@QuoraFeans: Ох... Я (и, может быть, другие здесь?) интерпретировал это в гораздо более переносном смысле: я взял «ландшафт» для обозначения общей сети и структуры зависимостей, связей и процессов в организации университета. как новая социальная среда ОП, а не буквально географическая топология физического кампуса. (Не говорю, что это предполагаемая интерпретация; она просто показалась мне самой простой и очевидной. Возможность того, что «пейзаж» может иметь в виду в буквальном смысле, не пришла мне в голову.) ФП должен прояснить, что на самом деле было имел в виду.
@ORMapper: да, необходимо пояснение. В любом случае, может быть, мне следует принять на себя добросовестность и истолковать предложение более мягко. Однако, учитывая гневный ответ его профессора, я полагаю, что это не была оговорка, из которой можно предположить честную ошибку.
Это, кажется, не имеет большого отношения к академическим кругам. Это всего лишь вопрос об основном человеческом взаимодействии, не так ли? По сути, «как мне извиниться за то, что я пропустил встречу»?
@LightnessRacesinOrbit - Концептуально да, я думаю, но ОП сформулировал вопрос с точки зрения «Я иностранный студент, боюсь потерять свою должность ТА». Хотя можно утверждать, что это ничем не отличается от другой работы, тот факт, что это вопрос о взаимодействии с людьми в академических кругах при сохранении работы в академических кругах, дает достаточно причин, чтобы быть здесь в моей голове.

Ответы (8)

Лучший способ справиться с этим — признать, что вы облажались, и объяснить, как вы собираетесь убедиться, что не пропустите ни одного занятия и других мероприятий в будущем. Если есть причина, по которой вы пропустили мероприятие (например, если у вас был экзамен по классу, на который вы были зачислены, совпадал с рабочими часами), вы можете упомянуть об этом.

+1 за «объясните, как вы собираетесь убедиться, что не пропустите ни одного занятия и других мероприятий в будущем».
+1. Объясните, как вы станете лучше, а не просто объясните, что вы сделаете лучше.

Я поддерживаю другой совет, данный здесь, и, кроме того, я рекомендую вам принести свои извинения лично, а не по электронной почте, если у вас есть такая возможность.

Я был в этой ситуации раньше, как профессор. Сначала я был очень расстроен, но как только я встретился с ТА, он искренне извинился, объяснил, почему это произошло, не пытаясь оправдать свое поведение, и сказал, что ошибка больше не повторится. Через две минуты я совсем перестал злиться.

Личные объяснения успокоили двух из двух профессоров моего колледжа в отношении моих махинаций, вызванных усталостью новорожденного, в качестве GTA (которых было два, по одному на профессора). И в двух из двух этих объяснений не использовались оправдания, вызванные усталостью новорожденного. Извинения были жалкими, с обещанием, что ошибка больше не повторится, а последующие обсуждения были несвязанными, интересными и укрепляющими отношения. И я должен добавить, что даже сегодня я знаю, что не было уважительной причины, и я был идиотом. Они оба впоследствии стали моими друзьями и говорили другим, что я хороший инструктор.

Как сказал aeismail, это хорошая идея — признать, что вы допустили ошибку, и убедиться, что она не повторится снова. Не менее важно сообщить, что вы знаете, насколько серьезно дело, и что вы не преуменьшаете значение того, что произошло. Не обороняйся! Вы пропустили работу, за которую вам платят, когда люди рассчитывали на вас, без соответствующих приспособлений. Ваш профессор будет следить за тем, чтобы вы серьезно относились к своей работе.

Пример хорошего извинения:

Мне очень жаль, что меня там не было. Я все еще чувствую себя здесь новым и все еще привыкаю ко всему, и я сделал ошибку. Я знаю, как важно быть там, когда люди ждут меня, и это больше не повторится.

Пример плохого извинения:

Жаль, что меня там не было. Этого больше не повторится, но давайте не будем слишком остро реагировать: все обошлось, не так ли?

Обратите внимание, что легче, чем вы думаете, склониться ко второму в пылу момента, если люди угрожают последствиями.

«Я все еще чувствую себя здесь новым и все еще привыкаю ко всему» — это не часть хорошего извинения. «Я новенький» — это не оправдание для того, чтобы забыть прийти на работу, которую вы согласились сделать!
@DavidRicherby: В настоящее время ОП не указывает, знали ли они, что должны были присутствовать. Таким образом, мне не ясно, сознательно ли они «согласились выполнять» эту работу. (См. также мой более подробный комментарий к этому вопросу.)
@ORMapper Ты прав. То, что вы новичок, может быть уважительной причиной того, что вы не знаете, что кто-то должен был посетить определенное собрание, особенно если это «очевидно», поэтому никто не подумал рассказать об этом новому человеку. Если причина была именно в этом, то об этом обязательно нужно было упомянуть.
Очень точно, особенно в отношении последнего предложения — сгоряча или нет, это то, что я, в частности, часто делаю бессознательно, наряду с тем, что говорю «и вам тоже» в ответ на то, что официант говорит мне хорошо поесть.

Пожалуйста, предложите, как я должен справиться с этим затруднительным положением.

Извинись и больше так не делай.

. . . . Точно.

Какую информацию вы получили перед обсуждением/рабочими часами, которая сообщила вам, что вы должны быть там?

Если ответа нет, то стойте на своем: «Я сожалею, что дискуссионная сессия была скомпрометирована из-за моего отсутствия, однако я никогда не получал никакой информации, указывающей на то, что я должен присутствовать. Единственными сообщениями, которые я получил, были электронные письма от W. датированные X, Y и Z, ни один из которых не указывает на то, что мое присутствие ожидается на этих дискуссионных сессиях. Теперь, когда я знаю, что меня ждут, я буду присутствовать на всех будущих сессиях».

Если ответ, если у вас была информация и вы не отреагировали на нее, извинитесь и убедитесь, что это не повторится: «Мне очень жаль, что я не присутствовал на сеансе обсуждения, это была полностью моя собственная ошибка, и я позабочусь о том, чтобы это больше никогда не повторится».

Самое главное просто быть надежным в будущем.

«Единственные относящиеся к делу сообщения, которые я получил… ни в одном из них не указывалось, что мое присутствие ожидается». Это опасная линия поведения, если вы не уверены на 100%, что утверждение «Все ТА должны присутствовать в рабочие часы» не скрыто на странице 293 какого-либо административного документа, который вы должны были прочитать полностью, прежде чем согласиться с ним , став ТА. Простое «я не знал, что я должен присутствовать» является (предположительно) фактическим утверждением и менее конфронтационным.
Если у вас не было информации (т.е. вам не сказали), альтернативная строка «Я не получал никаких сообщений, информирующих меня о том, что я должен был быть там». это «Извините, я, должно быть, пропустил сообщение, в котором говорилось, что оно там». таким образом вы берете на себя вину, а не предполагаете, что кто-то другой потерпел неудачу. Даже если кто-то другой облажался, вы выйдете лучше, просто взяв всю вину на себя (даже если несправедливо).

Первое, что нужно сделать, это принять и извиниться, как предложил @aeismail. Тогда вам, вероятно, следует компенсировать это, выполнив дополнительную работу на следующей неделе или добившись приятного прогресса в своих исследованиях и предоставив результаты вашему профессору.

Годами я вырабатывал основу для идеального извинения -

  1. Скажи, что тебе жаль.
  2. Признайте, что это была ваша вина.
  3. Признайте, что вы повлияли на другого человека или причинили ему боль, и он будет прав, разозлившись на вас.
  4. Обещайте, что акция больше не повторится.

То, что преднамеренно отсутствует в приведенном выше, является оправданием. Я полагаю, что если кто-то из родителей скончался, вам может прийти в голову не связываться с вашими встречами, но даже в этом случае, согласно общему правилу, избегайте оправданий.

А пока делайте все возможное, чтобы вас не уволили. Технические рекомендации по этому поводу уже даны.

Если это действительно правда, что инструктор уже отклонил разумные извинения от вас, тогда поработайте над стратегией выхода из трудовых отношений с этим инструктором. Я всегда требую от тех, с кем работаю, надежности и дотошности. Однако ошибки случаются, и когда они случаются, важно ограничить ущерб, а затем быстро двигаться дальше . Не нужно никого унижать за совершенную ошибку, например, требовать многократных извинений. (Если ошибки одного и того же человека накапливаются, ситуация меняется. Но здесь, похоже, это не так.)

"Стратегия выхода из этой группы" Вы имеете в виду, что ТА опять не для того же профессора? Не похоже, что есть какая-либо связь с исследовательской группой (вопрос говорит «преподаватель курса», а не «консультант» или «руководитель»)
Я проголосовал против, потому что не вижу, чтобы профессор вел себя неразумно или требовал многократных извинений. Когда у меня есть ассистенты, работающие на меня на курсе, часть их обязанностей состоит в том, чтобы проводить рабочие часы (самостоятельно; у меня есть свои рабочие часы в моем собственном офисе). Если бы я слышал от студентов, что они пришли в рабочее время ТА и обнаружили, что ТА отсутствует, первым шагом было бы сильное электронное письмо, разъясняющее, что их финансирование зависит от выполнения их работы. Если бы их ответ не указывал на то, что они понимают всю серьезность случившегося, я бы продолжал беспокоиться.
@Tom: мой совет был основан на этой части вопроса: «Я извинился перед профессором по почте, но, судя по тону его ответа, он, кажется, не учел этого». Я изменил формулировку своего ответа на: "Если это действительно так,..."
@TomChurch: «Когда у меня есть ТА, работающие на меня на курсе, часть их обязанностей состоит в том, чтобы проводить рабочие часы» - еще даже не установлено, относится ли это в целом к ​​ОП, и знали ли они об этом. эта обязанность. Таким образом, я думаю, что нам не хватает важной информации, чтобы оценить, имеет ли этот ответ смысл в данном контексте.
@ORMapper Этот ответ имеет смысл в отраслевой рабочей среде. Там вы работаете над стратегией выхода из трудовых отношений, когда у вас есть неразумный начальник. Я не слишком уверен, что ассистент сделал бы это только потому, что он работал на неразумного инструктора. В конце концов, ТА — это подработка, а ОП, скорее всего, иностранный аспирант.
@scaaahu: Тем более , что это просто подработка в университете, я не понимаю, почему было бы неразумно искать другую работу ТА в следующем семестре, если вам не нравится преподаватель текущего. В отличие от случая с работой в отрасли, это, вероятно, даже не вопрос возможного переезда в другой город, «стратегия выхода» состоит в том, чтобы проверить вакансии из других отделов в том же кампусе. Но в любом случае мой комментарий о том, имеет ли ответ какой-либо смысл, был сосредоточен на том факте, что мы еще не знаем, действительно ли инструктор был неразумным.
@ORMapper То, как я понимаю, как это работает в промышленности, когда вы находите другую работу, намного проще, чем найти работу ТА в академических кругах. Если я правильно понимаю, кафедра присваивает профессорам ТА. ТА почти нечего сказать, когда меняет профессора, на которого он работает. Может быть, я ошибаюсь в этом. Пожалуйста, поправьте меня, если хотите?
@scaaahu: Может быть, в некоторых местах так и есть. В моей стране студенты ищут «студенческого научного сотрудника» (это может быть TA или RA, или и то, и другое) объявления о вакансиях на веб-сайтах кафедр и в кампусе, а затем отправляют заявку тому, кто указан в качестве контактного лица (обычно это профессор). , постдок или докторант, который хочет передать часть своей работы на аутсорсинг), которые могут пригласить или не пригласить их на собеседование, в зависимости от которого будет принято решение о приеме на работу этого студента. Я не знала, что некоторые университеты не позволяют студентам выбирать, на кого им работать.
@ORMapper Теперь я понимаю. Возможно, ОП этого ответа исходит из той же среды, что и ваша. Спасибо за информацию.