Как работать без личного рабочего места?

Установка стола

Как работать без личного рабочего пространства?

Это отличный вопрос, над которым я недавно серьезно задумался, потому что сам оказался в аналогичном положении.

Я работаю в среде, которая несколько открыта, но у меня много отвлекающих факторов. У меня также есть пешеходная дорожка, а это означает, что любой, кто проходит мимо (из многих), видит мои мониторы, а также отвлекает внимание, поскольку у нас едва ли 1/2 стены.

На этой прекрасной иллюстрации в формате ASCII показано расположение моего стола:

                                          +----------+
                                          |          |
                                          |          |
                +----+--------------------|          |
                |    |                    | Additional
                |    |                    | Path by  |
                |    |  My desk           | my desk  |
                |    |                    |          |
                |    +--------------------|          |
                |                         |          |
                |                         |          |
                |     Whiteboard sits here|          |
                |                         |          |
                |                         |          |
                |    +--------------------|          |
                |    |                    |          |
                |    | Colleagues desk    |          |
                |    |                    |          |
                |    |                    |          |
                +----+--------------------+----------+
 +------------------------------------------------------------------+
 |                                                                  |
 |             Main walking path with TONS of people walking daily  |
 |                                                                  |
 |                                                                  |
 +------------------------------------------------------------------+

Теперь мне также очень нравится иметь доску на моем столе. Я использую это все время, и у меня дома был дополнительный, который я не использовал, поэтому я принес его и установил вот так:

Чистый эффект от этого двоякий. Во-первых, у меня на столе есть доска, и это здорово. Но во-вторых, я фактически блокирую всех, кто идет позади меня по главной пешеходной дорожке, чтобы они не видели мои мониторы, если только они не достаточно высокие.

Я не уверен, как менталитет частного куба «воспринимается» другими. К сожалению, восприятие обычно является определяющим фактором для суждения.

Всем моим коллегам нравится моя установка, потому что доска очень полезна. Парень из службы ненавидит его, потому что он выглядит... нелепо, но всем остальным он нравится, и я получил комплименты от других по этому поводу. Кроме того, специалист по техническому обслуживанию в любом случае пытается найти более экономичную, но более эстетичную версию.

Восприятие

Чтобы помочь с элементом восприятия, я провел время, разговаривая почти со всеми вокруг меня о «необходимости сосредоточиться, чтобы иметь возможность выполнить работу, поскольку я интроверт». Это важная вещь, на которой нужно сосредоточиться — вещи, которые будут иметь отношение к другим людям. Скорее всего, большинство ваших будущих товарищей по кубу скажут: «Блин, если бы я был достаточно умен, чтобы думать об этом!» или что-то вроде того. Но только если объяснить почему . Мой нынешний начальник тоже это знает.

Большинство людей, как правило, могут относиться к вопросу «отвлекающие факторы мешают мне эффективно работать». Просто упомянув об этом или спросив коллег: «Как вы справляетесь с отвлекающими факторами?» может сделать из этого совершенно не неловкий и легкий разговор.

Как сосредоточиться

Получить себе:

• Беруши (мягкие пенопластовые наиболее удобны для длительного использования, научитесь правильно их вставлять — я не шучу, вставлять их таким образом в 10 раз эффективнее, чем то, что делает большинство людей)
• Наушники-вкладыши, я ношу их , если вам не нравится музыка, купите себе больше "шумоглушителей"
• Бейсболка (как показано ниже)

Вы можете отрегулировать шляпу таким образом, чтобы вы не видели многого периферийным зрением, но все же хорошо видели свои мониторы. Если у вас есть естественная «стена» на вашем столе, слегка наклоните крышку в сторону, чтобы заблокировать проход рядом с вами. В сочетании с хорошим набором наушников и затычек для ушей вы можете таким образом заблокировать очень большой процент отвлекающих факторов.

В совокупности эти три элемента позволяют мне блокировать все шумовые отвлекающие факторы, и через некоторое время вы научитесь располагать шляпу таким образом, чтобы блокировать значительное количество визуальных отвлекающих факторов.

Наконец, это может быть очевидным, но полностью закройте электронную почту/IM/SE, и вы почти полностью избавитесь от отвлекающих факторов.

Когда я так работаю, я полностью нахожусь в своем собственном мире и на самом деле чувствую себя плохо, когда люди нуждаются во мне, потому что я полностью и совершенно не обращаю внимания.

Я считаю, что важно соблюдать корпоративную культуру. Это не так просто, как кажется, и может занять больше времени, чем вы думаете. У разных групп могут быть разные правила или поведение, когда «босс» находится в офисе.

На что обратить внимание:

1. Время суток. В некоторых заведениях медленное начало, поэтому можно поболтать, пока варится кофе. Люди говорят всем «привет», когда входят или уходят, но перестают делать это в течение дня. Могут быть те, кто хочет привести свой день в порядок, поэтому первым делом утром они проверяют электронную почту, календари и т. д. и готовятся к новому дню. Некоторые могут оставить личные дела на обеденный перерыв в качестве другого приемлемого времени перерыва.
2. Местонахождение - На открытом пространстве они могут предоставить уединенные места для телефонных звонков. Я работал в одном месте, где люди делали перерывы только в комнате отдыха, а не за рабочим столом. Возможно, вам придется прибегнуть к использованию мобильного устройства в тех случаях, когда лучше обойтись без рабочего стола.
3. Какая разница? - Может быть, это и не имеет большого значения, но некоторые руководители с большей вероятностью прокомментируют это, чем другие. Я видел, как некоторые руководители высшего звена больше, чем их непосредственный руководитель, были озабочены тем, чтобы вовремя приступить к работе, и другими представлениями о том, что они могут расслабиться. Некоторые места действительно ориентированы на производительность. Некоторые компании проповедуют баланс между работой и личной жизнью, поэтому, если люди проводят в офисе больше обычного рабочего дня, они, вероятно, время от времени занимаются какими-то личными делами (в противном случае компания потерпела неудачу в этом). Компании, в которых много удаленных сотрудников, вероятно, больше подходят к этой практике.
4. Будьте открытыми — не становитесь «мастером Alt+Tab» каждый раз, когда кто-то приближается к вашему рабочему месту, чтобы скрыть то, что вы делаете. Это слишком очевидно. Будем надеяться, что открытое пространство означает открытое общение, а не способ удержать людей от укрытия. Говорите о своих интересах с другими. Сообщите им, каковы ваши интересы. Предложите отправить ссылку на статью, которую вы читаете. Кто-то может найти способ обогатить свое обучение или использовать эту информацию на благо компании.

В конце концов вы узнаете, что работает, а что нет. Было бы здорово, если бы вы могли просто спросить своего руководителя напрямую, но я не думаю, что многие люди действительно честны в том, как они относятся к определенным вещам. У меня были менеджеры, которые говорили, что они не возражают, но их босс возражал, так что держите это при себе. Некоторые коллеги настолько привыкли к бывшим местам работы с традиционной корпоративной культурой, что не могут избавиться от старых привычек. Они могут быть настолько параноиками, что никогда никому не признаются, что когда-либо делали перерыв, искали в Интернете, расслабляли глаза даже на одну секунду во время работы.

Ответ таков: это зависит от того, где вы работаете, но это не значит, что нет способов выяснить, что уместно, а что нет.

Первый

Куб дает вам больше личного пространства, и постепенно вы развиваете свои личные зоны в зависимости от вашего окружения, например, люди, привыкшие работать в людных местах, имеют меньшую личную зону, а фермеры имеют очень большую личную зону до такой степени, что они предпочитают удаленное «привет» от «рукопожатие» ссылка: - язык тела Аллена Пиза . Таким образом, вы столкнетесь с некоторыми проблемами, будьте готовы к этому, все будет не так, как раньше, или удобно. Давайте обсудим их.

1. Личное пространство: - Если расстояние между рабочими местами довольно хорошее и люди могут просто видеть друг друга, то это будет немного легко. Другие мудрые вещи, такие как ваш коллега, использующий неправильные духи или вообще не пользующийся духами, могут вас беспокоить. В конце концов, вы можете попытаться уменьшить свой запах (пища и химикаты, которые я считаю гигиеной как должное). Держите свою звуковую сигнатуру на низком уровне (у меня глохнет, когда мобильные люди вибрируют на обычном столе, вызывая небольшое землетрясение). Резюме: будьте настолько невидимы, насколько это возможно.

2. Скопофобия: не обращайте внимания на то, что это моя личная проблема. Я не могу кодировать, если кто-то случайно смотрит на мой монитор. Но со временем я научился справляться с этим, используя правильный шрифт и выбор монитора. Люди склонны смотреть на ваш экран, когда вы вводите свой пароль / ключи приложения да, они делают. Не делай этого другим.

3. Случайные личные действия: они могут варьироваться от обычных до раздражающих. время от времени потяжка остается незамеченной, как и случайная зевота, но многие вещи, такие как поедание невегетарианского гамбургера, помимо вашего коллеги-вегетарианца, могут действительно быть надоедливыми. Небольшое внимание будет иметь большое значение.

Резюме: не так уж и плохо, и вы отлично справитесь, так как вы исполнитель, я думаю, вы будете поглощены своей работой большую часть времени. Будьте внимательны к другим и следуйте золотому правилу «Поступай с другими так, как ты хочешь, чтобы они поступали с тобой» , а иногда наплевать

Я не думаю, что использование Интернета, не злоупотребляя им, является проблемой. В наши дни почти все делают то же самое. Худшее восприятие, которое вы можете получить, это что-то вроде «О, ты такой же». или «Вы просматриваете тот же веб-сайт, что и я».

Я действительно думаю, что обычно делаю 60-секундную медитацию время от времени для своих глаз. будет проблемой. В большинстве компаний, особенно в Америке, сон на работе может повлечь за собой действия отдела кадров. Я знаю, это просто медитация. Но, как вы сказали, это проблема восприятия. Вам нужно подумать о том, чтобы бросить это. Или отправляйтесь в другое место, где вас никто не увидит, а затем сделайте это.

Моя первоначальная мысль заключалась в том, что между просмотром Stack Exchange (и другого подобного контента) для непосредственно связанной с работой проблемы и для общих идей, знаний и передового опыта нет очень большой разницы с точки зрения наблюдателя . Как вы сказали, это немного отличается, когда вы делаете перерыв и немного меняете свое внимание - с вашей точки зрения, - но настоящая проблема здесь в том, что вас воспринимают как дурачиться, а не делать столь необходимый перерыв, и я думаю, что с работой, связанной содержание, вы в порядке.

Мой опыт работы в совместной рабочей среде показывает, что в командах, которые этим занимаются, существует более высокая степень связанности — они лучше осведомлены о жизненных моделях друг друга, например, кто когда получает кофе. И в конечном итоге они вырабатывают некоторые нормы перебивания друг друга или приемлемого поведения. В основном я вижу это в том, что они не беспокоят друг друга, когда кто-то на чем-то сосредотачивается.

Могу поспорить, что вы с гораздо большей вероятностью получите уведомление о том, что делаете что-то раздражающее, о чем раньше не подозревали, чем вас будут подталкивать к тому, чтобы избежать поведения перефокусировки, которое в основном является одним и тем же для всех внешних наблюдателей. Например, вы можете получить обратную связь о хрусте жевательной резинки, хрусте костяшками пальцев или подергивании, когда вы думаете — в основном это бессознательное поведение. Но смотреть в монитор и печатать на клавиатуре настолько похоже на обычную работу, что маловероятно, что это будет выглядеть странно или по-другому.

Большинство людей не хотят, чтобы ими сами управляли на микроуровне, поэтому желание тщательно изучать других и управлять ими на микроуровне довольно низкое.

В: Как работать без личного рабочего пространства?

Вы настроены на то, чтобы продолжать работать точно так же, как и на личном рабочем месте, МИНУТ любого поведения, которое либо отвлекает других сотрудников, либо не имеет прямого отношения к вашей работе. В 2009 году я перешел из личного кабинета в открытое рабочее пространство, где у нас даже не было рабочих мест. Хуже того, мой стол был рядом с принтером. Ситуация была отвлекающей/трудной, но также и благословенной. В итоге я стал таким же продуктивным, как и раньше (возможно, даже больше), и мое поведение на рабочем месте стало более профессиональным.

Находясь на рабочем месте, вы проявляете два типа поведения: (1) поведение, связанное с работой или непосредственно влияющее на вашу производительность, и (2) поведение, которое доставляет вам удовольствие или приносит вам удовольствие. Начиная с последнего, вот список личного поведения, не влияющего на продуктивность:

1. Сгорбившись в кресле
2. Оставить стол захламленным
3. Снятие обуви
4. Прослушивание музыки (даже на малой громкости, но без наушников)
5. Разговор с самим собой
6. Закуски/напитки, оставленные для легкого доступа в течение дня
7. Одеваться небрежно или слишком расслабленно

И так далее и тому подобное. Находясь в личном кабинете/кубе, вы можете вести себя неряшливо или даже немного отвлекать, но такое поведение не приводит к повышению производительности. Это просто вредные привычки, которые люди будут рассматривать негативно, когда наблюдают за ними в общественном рабочем месте. Все это легко исправить: (1) сидеть прямо, (2) взять за привычку убирать за столом раз в день, (3) носить обувь, (4) слушать музыку только в наушниках, (5) разговаривайте только тогда, когда это необходимо, а личные телефонные звонки должны быть убраны с вашего рабочего стола, (6) держите еду в ящиках и вынимайте их только тогда, когда вы хотите их съесть, (7) постарайтесь одеваться лучше. Эти корректировки поведения БУДУТ иметь положительное влияние на то, как люди воспринимают вас, и часто людям приходится работать в общественном рабочем месте, чтобы внести коррективы.

Теперь ваш основной вопрос касался поведения, которое, как вы утверждаете, повышает вашу продуктивность:

1. Просмотр интернета/времени в stackoverflow
2. 60-секундное окно медитации

По моему опыту, ни одно из этих двух действий НИКОГДА не осуждалось, особенно в отношении высокоэффективных сотрудников. Большинство менеджеров понимают, что у программистов должны быть периоды восстановления мозгов, когда они либо смотрят на то, что им нравится, либо вздремнут. Если это повысит вашу производительность, то тем лучше.

Чтобы закрыть этот ответ, исходя из вашего вопроса, вам не о чем беспокоиться о поведении, на которое вы ссылались. Однако, если вы никогда не работали в общественных местах, надеюсь, вы помните, что за всем, что вы делаете, наблюдают другие, и незначительные улучшения в личном поведении будут иметь большое значение для повышения вашего профессионализма. Вот почему я сказал, что мой переход к открытым рабочим местам также был благословением, поскольку он создает среду, в которой вы можете повысить свой профессиональный уровень и повысить свой имидж в компании.

Прочитав ваш вопрос, у меня сложилось ощущение, что вам нравится уединение, и это дало вам ощущение свободы, и я думаю, это правильно.

Итак, есть два аспекта этого вопроса.

1. Восприятие ваших рабочих привычек коллегами.
2. Проблема повышенных внешних раздражителей, обеспечивающих повышенные отвлекающие факторы.

Что касается восприятия вашей производительности, я бы просто продолжал делать то же, что и вы. Нет причин менять, пока нет проблем с производительностью. Если кто-то поднимает вопрос, потому что замечает, что вы занимаетесь другими делами, скажите, что вам нужно делать это для умственной релаксации, и укажите, что умственная релаксация является необходимым условием для хорошего программирования. Вы можете указать на свои результаты, если они вас действительно беспокоят.

Если вас беспокоит усиление внешних раздражителей, мешающих вашему спокойствию, постарайтесь найти способы их заблокировать. Может быть, прослушивание музыки, которая не отвлекает вас, поможет вам не мешать внешнему миру во время работы? Вы можете попробовать использовать наушники с шумоподавлением, чтобы свести его к минимуму.
Что касается визуальных стимулов, их сложнее заблокировать, если только вы не находитесь в кабинке или в каком-либо другом помещении с полустенами, которое скрывает движения людей вокруг вас. Если кабинки нет, вы можете установить стену из мониторов, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы от движений. Это зависит от политики, применимой к вашему офису, и доступного бюджета. Мне, конечно, нравится установка доски enderland, но она не всегда может быть практичной в каждом офисе. Возможно, вы захотите начать обсуждение, которое улучшит вашу ситуацию. Конечно, стоит попробовать найти поддержку у своих коллег в повышении работоспособности этой среды. (я предполагаю, что в вашем офисе будет больше людей с похожими потребностями, и вы можете попытаться обосновать свои потребности, если объединитесь)