Как я должен реагировать на абсурдные замечания клиентов во время демонстрации программных продуктов?

Я не уверен, что этот вопрос размещен на правильном сайте, но это мое рабочее место, и на этом сайте часто обсуждают дипломатию на рабочем месте.

Я разработчик программного обеспечения и не очень разбираюсь в этом виде общения. У моего коллеги, молекулярного биолога, похожая проблема, но (к сожалению) нас нельзя заменить квалифицированным торговым представителем, потому что нам нужно отвечать на очень специфические вопросы.

Наша компания разработала веб-приложение для биобанкинга и управления лабораторией. Во время презентаций программного обеспечения для наших потенциальных клиентов присутствуют руководители лабораторий и лица, принимающие решения, и время от времени мы получаем замечания, на которые мы не знаем, как реагировать:

Это мило, но...

  • мы должны получить физический доступ к вашему приложению (конечно, вы должны)
  • мы должны обновлять наши данные (конечно, вы должны, если хотите, чтобы в вашей лаборатории был порядок)
  • мы должны сначала ввести наши данные (конечно, вы должны, у нас нет ваших данных)

и так далее.

Я не считаю эти заявления очень важными, потому что большинство участников понимают, что они должны делать, чтобы эффективно управлять своими лабораториями, но я думаю (могу ошибаться), что наша реакция на такие заявления важна.

Итак, как мне не раздражаться, отвечая на вопросы, которые я считаю абсурдными?

PS Я очень благодарен за все эти мнения и ваш вклад, чтобы понять мою позицию.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Хорошо, я вижу, что необходимо некоторое разъяснение... Я спросил ТОЛЬКО то, что я спросил, ни больше, ни меньше. Я не говорил, что у нас есть проблемы с продажами, или с удобством использования программного обеспечения, или с юристами заказчика. Я спросил, как поступать с наблюдениями, которые я описал, как сказано выше, с которыми я иногда сталкиваюсь. Я просто хочу как можно лучше подготовиться к нашим демонстрациям. Вы явно разбираетесь в таких темах намного больше меня, поэтому я могу читать здесь только полезные мысли. В любом случае, я прочитал много ваших мыслей, которые я не просил, но они по-прежнему ценны для меня, потому что я технарь, я получил больше, чем думал, и это здорово.

Комментарии не для расширенного обсуждения; этот разговор был перемещен в чат .
Я думаю, что хороший способ прояснить ситуацию — это когда вам задают вопрос, дайте четкий ответ, а когда вы запутались, то задайте вопрос. Ваш ответ может быть таким же простым, как «да, вы правы / нет, это неправильно». Если вы чувствуете, что люди говорят глупость, и удивляетесь, почему они это говорят, спросите, почему. Обычно я добросовестно отношусь к людям, с которыми работаю, что они не задают глупых вопросов только потому, что они глупы (я верю, что это не так, даже если я мало их знаю), и я должен общаться с ними, чтобы выяснить истинное «почему».
Интересно, что вы находите эти вопросы абсурдными. Я считаю их большими вызовами. «сначала мы должны ввести наши данные (конечно, вы должны это сделать, у нас нет ваших данных)» . На самом деле это распространенная проблема, и некоторые крупные игроки ее решают. «Я должен ввести свои контакты в LinkedIn»… нет, подождите, вы не . Это одна из замечательных особенностей LinkedIn! Вы не тратите время на редактирование контактной информации, кроме своей собственной! Многие ИТ-системы в основном не используются, потому что ввод данных — это огромная боль. Решите эту проблему, и у вас будет отличное приложение. Это можно сделать!
Эта проблема стара, как компьютеры. Буквально. :-)
Когда они говорят «сначала мы должны ввести наши данные», на чем делается акцент? Это «мы» (в отличие от кого-то другого? или машины?), это «ввод» (в отличие от копирования/вставки? или вместо миграции?), это «наш» (в отличие от на чужое?), это на "данные" (в отличие от целей что ли?)? Есть так много способов прочитать это заявление, что нам было бы полезно понять, что, по вашему мнению, они на самом деле спрашивали.
@Mehrdad введите, миграции нет 99%
Что плохого в том, чтобы просто сказать «Правильно!»?
Это компьютерное мышление. Все глупы, и все невозможно (особенно если ваш первый подход — использовать наихудший из возможных алгоритмов). Это почти все, что вы слышите от кого-либо с любой степенью CS. Проблема здесь заключается в методе ввода. Вопрос ни в коей мере не абсурден. Программное обеспечение существует для того, чтобы делать вещи проще, а не сложнее, быстрее, а не медленнее. Первый вопрос, который кто-то задает себе: «Облегчает ли это программное обеспечение мою жизнь?». В следующий раз, когда кто-то задаст вопрос, вы можете ответить: «Вы можете автоматизировать это, но это будет дорого/неточно».
Почему бы просто не спросить их, как они хотели/ожидали, что это сработает?
@BSMP очень, очень хорошо, дорогой сэр!
Это обоснованные опасения. Прежде чем вдаваться в подробности того, что делает ваше программное обеспечение, вы должны попросить их объяснить, что они делают сейчас. Как только вы узнаете, что они делают со своими данными и как они «получают к ним доступ», вы сможете объяснить (надеюсь), как ваше приложение упрощает их работу. Это также отличный способ узнать, как улучшить ваше программное обеспечение. Делайте заметки обо всем, что они поднимают, что не касается вашего приложения. Например, если они хранят свои лабораторные данные в электронных таблицах, вы говорите: «Наша группа профессиональных услуг может помочь вам импортировать это: cha-ching-$$$$». Не произносите последнее слово вслух.
@HopefulHelpful Это невероятно несправедливое заявление. Это то, что вы слышите от придурков, и они есть везде, не только в CS. Подобные опрометчивые заявления несправедливы и крайне неуважительны.

Ответы (14)

Как человек, который также занимается написанием программного обеспечения, связанного с биобанками: вы не поняли своих клиентов.

Вы не продаете этим людям картину, чтобы повесить ее на стену и оставить там. Вы продаете им инструмент, вокруг которого им придется строить целый процесс (процесс управления данными): большой, дорогой и сложный процесс, который требует навыков, которых у них нет, и который будет дополнять их существующие обязанности. , без дополнительного финансирования дополнительного персонала. Им не нужно решение технической проблемы; им нужно решение организационной проблемы.

Если вы застрянете на своей узкой, технической точке зрения, их замечания могут показаться вам абсурдными. Конечно, приложение управления данными предполагает, что данные будут поступать извне в качестве входных данных. Он находится на принимающей стороне интерфейса и не несет ответственности за то, что происходит на другой стороне. Но ответственность за это несет человек, с которым вы разговариваете . И поскольку он не тратил часы на размышления о наилучшей информационной архитектуре для биобанка, он, вероятно, никогда раньше не сталкивался с (очевидной для вас) мыслью о том, что ему придется каким-то образом производить данные.

Так что в лучшем случае это мягкое выражение удивления, знак того, что в его голове начинают крутиться колеса: «Это будет сложно, я должен начать искать решение». В худшем случае он понимает, что его организационная реальность настолько сильно настроена против него, что он не сможет этого сделать. Вы когда-нибудь покупали дорогой юнитаскер, может быть, ту штуку, которая чистит, удаляет сердцевины и нарезает яблоко одним поворотом ручки? А через год натыкаетесь на него в ящике стола, чтобы понять, что вы продолжали использовать нож для своих яблок, потому что вы не удосужились изучить этот странный инструмент и «заплатить» за его накладные расходы?Пока вы презентуете свой инструмент руководителю, он конструирует в голове весь бизнес-процесс и оценивает риск того, что в следующем году он окажется в ситуации «я купил сердцевину для яблок на миллион долларов».

Соответствующая реакция:

Соответствующий ответ такой же, как и для любого человека, которого только что преподнес неприятный сюрприз: проявите уважение, понимание, подтвердите его чувства и покажите, что готовы предложить поддержку по мере необходимости (что не то же самое, что пытаться вмешаться). техническое решение.) Если вы не знаете, как это сделать, самым удивительным способом узнать, как это сделать, является чтение хороших книг по воспитанию детей, таких как эта . Забудьте, что это написано для родителей, это очень поможет вам в общении со взрослыми.

Ваша «готовность предложить поддержку» должна быть серьезной. В принципе, в ваши обязанности не входит также реорганизация бизнес-процесса клиента; это работа клиента. Но большинство клиентов, которых вы встретите, будут перегружены этой задачей. Если вы не создадите впечатление, что понимаете его опасения и готовы работать с ним над их преодолением, вы потеряете продажу в пользу конкурента, который это понимает. И если вы произведете такое впечатление, но не последуете этому, вы: 1) будете иметь очень трудные и разочаровывающие рабочие отношения с этим клиентом в будущем и 2) потеряете свою репутацию и свой рынок. Сообщество биобанков крошечное — например, в основном все менеджеры биобанков в Германии называются по имени. Они встречаются, рассказывают о своих биобанках и об ИТ.

Кстати, на вашей должности у вас есть преимущество перед типичным продавцом. Продавцы, как правило, работают в условиях извращенных систем стимулирования, что часто приводит к тому, что они дают плохие обещания. У вас есть другой набор стимулов, и вы можете использовать его для построения хороших долгосрочных отношений, в которых ваши клиенты ценят вас как «человека, который слушает меня и помогает мне иметь работающее управление данными». Просто начните слушать и помогать.

TL;DR: Вы думаете, что их наблюдения абсурдны, только потому, что вы (пока) не поставили себя на их место.
В вашем последнем абзаце нет смысла, ИМО. В то время как наличие скользкого продавца на водительском сиденье — это плохо, отсутствие кого-либо с навыками продаж также является потенциально катастрофической проблемой. Если простых вопросов клиентов, подобных этим, достаточно, чтобы сбить с толку dllhell и его(?) коллегу, тогда их работодателю необходимо расширить группу по работе с клиентами до 3 человек и добавить в нее хорошего продавца.
Какой здесь вывод? Я прочитал: «Обязательно расскажите им, как это может облегчить их жизнь». Например, теперь быстрее добавлять данные. После того, как он добавлен, им можно управлять с помощью простых инструментов, и теперь вы можете получать хорошие отчеты для своего ежемесячного отчета или годового аудита.
@Gusdor Я думаю, что вывод таков: «Отнеситесь с пониманием к тому, что есть аспекты этого (предлагаемого) изменения, которые нарушат их текущую рутину, и объясните, как программное обеспечение пытается минимизировать это нарушение». Теперь фактический ответ все еще будет зависеть, может быть, ответ на вопрос «придется ли нам сначала вводить наши данные?» является «частью нашего процесса внедрения, которая включает в себя всеобъемлющий импорт данных из (существующей системы X)» или, возможно, это «сейчас мы покажем вам, насколько на самом деле прост процесс ввода данных» или что-то в этом роде.
+1 Это взорвало мне мозг, спасибо, что написали это. Я вообще не думал об этом в таком ключе.
@DanNeely Я не согласен. Если эксперты не могут ответить на конкретный вопрос, что может сделать продавец?
@DavidWallace Любой разумный продавец, обладающий некоторыми знаниями в предметной области , сможет ответить на эти вопросы. Это не технические вопросы, поэтому нет оснований предполагать, что технический персонал наиболее квалифицирован для их решения.
@DanNeely Добавление в команду хорошего продавца также является потенциальным решением, но, вероятно, ничего с этим не поделаешь. Суть последнего абзаца заключалась в том, что, с моей точки зрения, нехватка обученного продавца не приятна, но ни в коем случае не катастрофична. Человек с техническим образованием (или, если уж на то пошло, биолог) может в разумные сроки овладеть достаточными коммуникативными навыками, чтобы стать достаточно хорошим в управлении взаимоотношениями с клиентами. Ему будет не хватать навыков обученного продавца, но то, что он никогда не изучал грязную часть работы, будет преимуществом.
@Gusdor, тогда я, должно быть, недостаточно хорошо сформулировал это. «Расскажите им, как это облегчит их жизнь» — не лучший подход. Они уже знают это, и в данный момент это не имеет значения. Они имеют дело с чувством беспомощности: «Чувак, все это никогда не сработает», поэтому квази-продавец должен делать обнадеживающие заявления вроде «Да, я понимаю, насколько это проблема, я знаю, что у патологоанатома мало терпения для ввод данных. Мы делаем все возможное, чтобы разработать приложение таким образом, чтобы процесс ввода данных был максимально быстрым». - и будем надеяться, что этот процесс будет действительно быстрым.
Другими словами, они должны освоить навыки продавца и проявить больше сочувствия к своим клиентам? Это похоже на то, что должны делать все разработчики; лучше быть самостоятельным, насколько это возможно, особенно когда дело доходит до сбора требований клиентов, слишком велика опасность поломки телефона, если требования поступают через продавца.
@DanNeely им, как и другим разработчикам, следует просто сесть и изучить навыки продаж или нанять кого-нибудь , пока они не освоят эти навыки. продажи — это другой набор навыков, чем технические вещи, такие как программирование, но этому можно научиться, и это не обязательно должно быть скользким!
@RudolfOlah, чтобы уточнить, я не говорю, что непродавец может изучить все навыки продавца, выполняя свою обычную работу полный рабочий день. Профессиональный продавец, вероятно, сможет закрыть больший процент из того же пула потенциальных сделок. Это нормально — бизнесу не нужно наматывать каждого потенциального клиента, которого он представляет, особенно на ненасыщенном рынке. Но разработчик может узнать достаточно, чтобы заключить большое количество сделок вместо того, чтобы потенциально проваливать их, и произвести впечатление на клиентов как на «полезных», а не на «невежественных», что может даже улучшить долгосрочное удержание.
@RudolfOlah, если бы мы говорили о менее дорогом / эффективном программном обеспечении, я бы согласился, что базового обучения продажам, вероятно, было бы достаточно. За миллион долларов оберните весь свой бизнес вокруг этого приложения, отказ которого нанесет вред всему вашему операционному продукту. Вам нужен опытный человек с высшими способностями к продажам, это может быть человек с техническим образованием, который перешел на руководящую должность несколько лет назад, а не выпускник бизнес-школы...
но вам нужен кто-то, кто может перевести все «абсурдные» вопросы клиентов в то, на что сможет ответить технический персонал. И хотя такие люди не дешевы, в первый раз, когда он спасает продажу, которая была бы сорвана техническим персоналом, насмехающимся над глупыми вопросами, которые он принес в свои следующие несколько лет зарплаты. Сохраненные продажи 2nd+ — это чистая прибыль.
@Mindwin, если вы его не читали, у вас нет веских оснований отвечать на него. «TL:DR» — это все равно, что откровенно сказать: «Я не слушал то, что вы только что сказали, но вот мой ответ на это».

Я знаю, это банально, но "плохих вопросов не бывает". Люди, задающие эти вопросы, очевидно, обеспокоены использованием вашего продукта — возможно, они не очень хорошо выражают свою озабоченность, но важно выяснить, в чем заключается реальная проблема.

Например: если они говорят: «Мы должны получить физический доступ к вашему приложению», попытайтесь понять, в чем проблема — они должны вернуться из лаборатории на свой стол, чтобы использовать приложение? Если да, укажите, что у вас есть мобильное приложение, которое позволяет им использовать это приложение. Точно так же «мы должны сначала ввести наши данные», вы можете обсудить имеющиеся у вас инструменты импорта, которые упрощают перенос данных из их текущей системы в вашу систему.

Конечно, если у вас нет мобильного приложения, системы импорта или чего-то еще, что нужно клиенту, то это действительно не были абсурдными вопросами, поскольку они указали на недостающую функцию в вашем продукте.

Проблема в том, что у них обычно нет никакой системы. Если они хранят данные в таблицах Excel, они не очень довольны отправкой этих данных, потому что они содержат данные о пациентах с их именами. Во-вторых, когда кладут или достают материалы из рефрижераторов, они надевают хлопчатобумажные перчатки, и это очень плохо работает с сенсорным экраном. Они ни за что не снимут и не наденут перчатки во время этой задачи.
Если у них нет системы, то они понятия не имеют, какую пользу она может им принести. Похоже, вам нужны продавцы с вами на презентациях. Сотрудники отдела продаж должны представить приложение, а затем пригласить вас по техническим вопросам, на которые они не могут ответить.
@dllhell Не беспокойтесь о деталях моего ответа, которые выдуманы, поскольку я ничего не знаю о системах управления лабораториями - дело в том, что вам нужно сосредоточиться на потребностях клиента и на том, как ваше решение улучшит их проблемы. , а не говорить, что их вопросы «не важны».
@PhilipKendall Я должен сказать, что я на 100% согласен со всем, что вы сказали, но мы просто не можем решить некоторые проблемы, которые возникают из-за технологий клиентов, методов работы или ограничений по закону. Было бы очень приятно написать решение в коде, а не давать ответы.
@dllhell Так что просто скажите это как ответ на вопрос ваших клиентов. Что-то вроде: «Я понимаю вашу озабоченность, но мы не можем решить эту проблему по <причинам>».
@ДэниелМ. они уже знают <причины>, вот почему я раздражен :)
@dllhell есть разница между знанием <причины> и немедленным обнаружением связи между ней и самой проблемой. Не о чем раздражаться — иногда людям просто нужно сообщить о связи (или напомнить о ней).
Для «мы должны обновлять наши данные» укажите, что у вас есть функция обновления одним щелчком мыши, чтобы упростить обновление. Если у вас нет этой функции, подумайте о том, чтобы добавить ее в качестве требования.
@dllhell: проблему с перчатками может решить устройство с сенсорным пером.
@raznagul ну, должен сказать, это будет принято во внимание
По моему ограниченному опыту, так называемые «глупые вопросы» часто являются теми, из которых вы узнаете больше всего ... если ответить достаточно хорошо, очевидно.
@dllhell еще один способ обойти проблему с хлопковыми перчатками / сенсорным экраном, который я видел, - это использовать штрих-коды. Возможно, они не смогут печатать в перчатках, но они могут держать смартфон (или что-то подобное) и наводить камеру на штрих-код, прикрепленный к тому, что они только что достали из холодильника. Вы даже можете получить чехлы для iPhone со встроенными лазерными сканерами штрих-кода; Я работал над приложениями, которые их используют.
Отличный совет. Это проблема с экспертизой. Опыт работы с вашим продуктом не означает опыт работы с окружающей средой. У меня есть друзья-автомеханики, и у них постоянно возникает эта проблема, им приходится очень внимательно слушать, что говорят покупатели, большинство из которых не могут сказать им, что не так, потому что ничего не знают о продукте. Я многому у них научился, как слушать клиентов.
@dllhell Они могут просто спрашивать, несмотря на то, что знают причины, потому что надеются, что у вас есть обходное решение проблемы, о котором они не знают. Или иногда люди просто хотят подтверждения того, что их проблема действительно распространена, а не какая-то глупая выдумка, которая есть у их конкретного работодателя. Вы, как посторонняя сторона, являетесь для них идеальным рупором.
@dllhell Если есть проблема, которую вы «не можете решить», зачем им использовать приложение, которое в конечном итоге для них непрактично? По крайней мере , вам нужно объяснить, как практично использовать приложение, несмотря на трудности. Они не могут останавливаться посреди своей работы для ввода данных; Хорошо, это реальная проблема, из-за которой ваше приложение может даже не стоить покупать. Объясните им, что рабочий процесс позволяет им вернуться и сделать это позже, или что-то еще, что делает ваш дизайн, чтобы облегчить эту проблему. Решите проблему, стоящую за утверждением, как говорит этот ответ.
@ jpmc26 Я никогда не говорил, что sw непрактично, это ваша конструкция. время от времени я сталкивался с описанными мною наблюдениями и спрашивал, как с этим быть, ни больше, ни меньше
@dllhell Хорошие программные продукты научили людей тому, что многие проблемы, которые кажутся невозможными, могут иметь простые решения. - Так что правильно спросить, может ли программное обеспечение решить проблему, которая кажется неизбежной. Потому что, возможно, ваше программное обеспечение может делать что-то новое и инновационное, чего они еще не знают. Может быть, у вас есть инструмент для импорта всех их таблиц Excel, или мобильное приложение может работать с помощью распознавания голоса, поэтому им не нужно снимать перчатки? Может быть, приложение могло бы работать через их камеры видеонаблюдения и автоматически распознавать то, что снято?
Помните - непрограммисту очень сложно оценить, какие проблемы можно легко решить с помощью текущего программного обеспечения, а какие решить практически невозможно или очень дорого. - То же самое, если моя бабушка спросит, почему ее телевизор не может просто показывать то шоу, которое она хочет смотреть, автоматически....

Как анекдот: мой брат когда-то был по другую сторону этого. Пришел вендор, подписал крупный контракт, а их разработчики ясно показали, что любые задаваемые вопросы абсурдны, а люди, задающие их (включая моего брата), глупы.

И вот настал день доставки товара. Все установилось, брат и его коллеги опробовали новинку и через две минуты сказали "не работает как указано в договоре. Товар непригоден для своего назначения и поставка не принимается. Исправьте как можно быстрее, и обратите внимание на пункт контракта, который предусматривает огромный штраф за каждый день задержки доставки».

Думая, что вопросы абсурдны, эти люди упустили возможность избежать огромных затрат для своей компании. Дав понять, что они считают тех, кто задавал вопросы, глупцами, они уничтожили любую добрую волю, поэтому эти люди позволили им попасть прямо в ловушку контракта. Позже также не было доброй воли для принятия продукта, что остановило штрафы за просрочку доставки; вместо этого любая небольшая проблема обнаруживалась, сообщалась и прекращалась приемка.

Так что будьте осторожны. Большинство людей не задают «абсурдных» вопросов. Если вы думаете, что да, то, вероятно, вы чего-то не получаете. Невыяснение того, что они на самом деле хотят сказать, может дорого обойтись. И создание у них впечатления, что вам все равно, что они говорят, может обойтись очень и очень дорого. И как разработчик программного обеспечения я встречал множество людей, которые очень, очень умны, но не заботятся о разработке программного обеспечения. Если вы думаете, что люди глупы, это опасная ловушка. Если вы покажете им, что считаете их глупыми, это будет стоить вам денег.

И, пожалуйста, прочитайте ответ Вольфрата, который показывает, как вы можете заманить себя в ловушку.

Да, этот сценарий возможен для кого-то, но у нас есть бесплатная пробная версия, поэтому никто не может сказать, что это не работает так, как было обещано.
@dllhell: В какой-то момент будет контракт. И вы будете придерживаться контракта. "Никто не может сказать, что это не работает, как было обещано"? Их адвокаты могут, и они это сделают.
конечно мы контрактники и у нас тоже есть юристы, но пока таких проблем не было
@dll ты пытаешься переложить вину на кого-то другого. Это именно то поведение, которое вам нужно отучить, если вы хотите, чтобы ваши деловые партнеры чувствовали себя более комфортно.
@dllhell: у вас не будет проблем с контрактом, если потенциальные клиенты не подпишут контракт. Но у вас могут возникнуть проблемы с денежными потоками.
@ gnasher729 Я просто хотел сказать, что у нас есть четкий контракт, и мы честны в отношении того, что может сделать программное обеспечение, если кто-то попытается извлечь из него какую-то выгоду, что ж, c'est la vie, если я могу процитировать Del Boy
@ gnasher729 Обычно я подавляю это с коллегами, спрашивая их, как они ожидают, что с ними будет обращаться автомеханик. Выглядит шок, ужас и смущение.
Какой отличный ответ я должен сказать ... Я узнал об этом довольно давно ... вам нужно действительно выяснить, что люди спрашивают ... это не абсурдно ... это не разработчики программного обеспечения, они что-то еще - а они обычно умные люди!
@JonH Я пойду еще дальше и скажу, что часто эти «тупые» вопросы на самом деле являются лучшими вопросами. Реальные проблемы с программным обеспечением обычно связаны не с самим программным обеспечением, а с тем, как оно (не) интегрируется в более крупный процесс. Кто-то, глядя на более крупный процесс, видит это только в маленьком инструменте в огромном сложном решении и задает вопросы, которые кажутся абсурдными, если вы смотрите только на этот единственный инструмент, но на самом деле являются ключевыми индикаторами того, что не так с тем, как инструмент работает в более широком контексте. Необходимость постоянно экспортировать и импортировать данные утомительна. Исправьте это.
Опечатка в первом абзаце: asked where absurd and the people asking them (including my brother) were stupid. должно бытьasked were absurd...

Я сам был в подобных ситуациях.

Я считаю, что в 9 из 10 случаев у клиента действительно есть серьезная проблема/проблема, но в то же время ему очень трудно сформулировать это в четком вопросе.

Так что не отбрасывайте (на ваш взгляд) очевидный вопрос. Для клиента это НЕ очевидно, иначе он бы не спрашивал об этом.

И НИКОГДА не предполагайте, что вы точно понимаете, как работает обычная повседневная рутина клиентов и какое место ваш продукт занимает в их рабочем процессе. Вы можете ОЧЕНЬ ошибаться в этом.
(Я понимаю это рассуждение в вашем вопросе и некоторых ваших комментариях...)

Спросите клиента для более подробной информации. Попросите его/ее уточнить, попросите привести пример из их повседневной работы, где, по их мнению (клиенту), может возникнуть проблема.
Нет ничего плохого в том, чтобы признаться покупателю: «Я не совсем понимаю, что вы имеете в виду под ...», а затем добавить: «Не могли бы вы уточнить это? Может быть, приведите мне пример того, как это повлияет на с вашей повседневной работой?»

Исходя из этого, вы можете развеять их беспокойство, объяснив, как это должно работать. Или объясните, что ваше приложение предоставляет инструменты X, Y и Z, помогающие при переходе на новый продукт.
И кто знает... Может быть, вы понимаете, что в вашем продукте не хватает какой-то функции... Это может стать идеей для следующей версии. Некоторые из лучших функций попали в продукты по потребительскому спросу.

И я должен признать: иногда это просто приводит к выводу, что ваш продукт вообще не соответствует потребностям клиентов.
Как с этим справиться, вероятно, лучше всего подходит для другого вопроса на этом сайте. (Скорее всего уже спросили и ответили.)

Помните моего коллегу молекулярного биолога? Это дама с 20-летним опытом работы в лаборатории.
@dllhell Я это заметил. Но я попытался дать более общий ответ только для вашего конкретного случая. И, честно говоря: вы, кажется, снова подтверждаете мою точку зрения: вы кажетесь ОЧЕНЬ убежденным, что вы правы, а все остальные говорят/спрашивают глупые вещи: постарайтесь сохранять непредвзятость.
@dllhell эти 20 лет опыта не в лаборатории вашего клиента, и поскольку вы продаете не лучшее программное обеспечение в своей области, а лучшее программное обеспечение, в котором нуждается ваш клиент ...
@bolov Не могу не согласиться...
Это точно. Большинство коммуникативных проблем двусторонние, и это не исключение. Научиться задавать правильный вопрос от пользователя так же важно, как и знать, как на него ответить.
@dllhell Она все еще в лаборатории, пока помогает вам разрабатывать это программное обеспечение? Насколько изменилось с тех пор, как она в последний раз работала в одном из них? У нее определенно есть опыт, чтобы помочь, и она будет большим подспорьем в создании программного обеспечения, полезного для ваших клиентов. Но это не значит, что она знает все о каждом лабораторном процессе, особенно если она все еще не работает в этой области. Это действительно означает, что она будет лучше задавать вопросы, чтобы узнать о потребностях вашего клиента.
@ jpmc26 да, она все еще в лаборатории, она (я не знаю правильного перевода на английский) doc.dr.sc. и активно занимается научными исследованиями. Программное обеспечение действительно хорошее, не беспокойтесь об этом, у меня просто проблема с тем, что я спросил.
@dllhell Исследовательская лаборатория (или лаборатория криминалистики) ОЧЕНЬ отличается от больничной лаборатории. Моя сестра работала во всех трех лабораториях (больница последняя) и говорит, что испытала огромный культурный шок, когда перебралась в больничную лабораторию. Рабочая нагрузка, работа с конфиденциальными данными пациентов, специальные запросы на тесты, поступающие от врачей. Все это привело к огромным различиям в рабочем процессе/повседневных операциях.

Что ж, если мы возьмем ваши примерные вопросы, они очень далеки от глупости, когда вы думаете об огромных системах:

мы должны получить физический доступ к вашему приложению (конечно, вы должны)

Это, скорее всего, относится к возможности печатать некоторую выборку данных по (множеству?) Разным случаям.

мы должны обновлять наши данные (конечно, вы должны, если хотите иметь заказ в своей лаборатории)

Если система состоит из нескольких экземпляров баз данных, это означает, что вам необходимо выполнять синхронизацию между ними. Если есть другие внешние системы, которые используют эти данные, это означает, что вам нужно будет взаимодействовать с ними для отправки обновлений. Это может быть много работы. Даже если ваша система заменит старую, обязательно наступит время, когда они будут жить вместе.

мы должны сначала ввести наши данные (конечно, вы должны, у нас нет ваших данных)

Импорт, как известно, ад, это далеко не абсурд.

они не очень довольны отправкой этих данных, потому что они содержат данные о пациентах с их именами.

Им нужно сделать работу, чтобы анонимизировать их или отправить эквивалентные тестовые данные. Удалите все столбцы, содержащие такие данные, замените их числовым идентификатором.

Если вы не видите смысла в том, чтобы их задавали, вы можете запросить дополнительную информацию. Иногда есть определенные вопросы, которые вы просто не хотите видеть в каких-либо значениях (в частности, в пользовательском интерфейсе).

Поскольку вы являетесь разработчиком программного обеспечения, вы можете предоставить ответы на такие вопросы своему руководителю проекта. Вы нужны только для того, чтобы знать осуществимость этой вещи, вы не тот, кто решает, будете ли вы это делать или нет.

they aren't very happy about sending those data around because it contains patients data with their namesИМО, я не думаю, что анонимность здесь поможет... Эту проблему можно решить, храня данные дома или, возможно, используя хорошее шифрование для хранения данных на сервере, что обеспечит спокойствие для тех, кто хранят данные. Существует множество сайтов, на которых хранится строго секретная информация, такая как SSN.
Конечно, они не в восторге от отправки данных пациентов. Во многих странах существуют законы об обращении с информацией о пациентах. Если вы не знаете о соответствующем законе, вы должны быть осведомлены об их очень обоснованных опасениях по поводу того, что законы соблюдаются.
@XaolingBao я изменил на «чтобы анонимизировать их или отправить эквивалентные тестовые данные»
@HLGEM Это не работа для разработчика программного обеспечения. В этом задача менеджера проекта и юриста.
@Morlot, ты пропустил часть о том, что это человек, который должен решать проблемы клиентов? В любом случае, любой разработчик, работающий в сфере здравоохранения, не может позволить себе не знать соответствующих требований законодательства. Это просто некомпетентность.

Каждый вопрос, который вам задают, указывает на дефект.

  • Это может быть дефект в вашей презентации.
  • Это может быть дефект в вашей документации.
  • Это может быть недостаток в вашем отделе продаж.
  • Это может быть дефект вашего товара.

После каждого торгового звонка или презентации вам нужно проанализировать, что произошло, чтобы увидеть, как вы можете улучшить свой процесс.

Три вопроса, которые вы называете абсурдными (доступ к программному обеспечению, обновление данных, загрузка данных), были бы первыми тремя вопросами, которые я бы задал еще до того, как вы начали свою презентацию. Если я не вижу из вашей презентации/демонстрации, как на них отвечают, я спрошу их в какой-то момент.

Оператор четко заявил, что получил замечания, а не вопросы. То, как он их записал, также указывает на то, что это наблюдения. Многие люди озвучивают наблюдения, чтобы получить подтверждение, вместо того, чтобы что-то предполагать. На мой взгляд, презентация «Продажа» без вопросов и замечаний была бы хуже.
@RaoulMensink Наблюдение, использованное таким образом, неявно является вопросом. Каждый вопрос хорош, но поскольку он может помочь сделать продукт или презентацию лучше: если они не понимают таких простых частей процесса (использования программного обеспечения), то, скорее всего, в презентации есть дефект. Копать глубже - это путь.
@jpaugh просто для ясности. Все вопросы хороши, но есть и плохие? Кроме того, части, где пользователь действительно должен что-то делать, часто, если не всегда, являются для него самой сложной частью.
@RaoulMensink Нет плохого вопроса. Каждый вопрос является признаком непонимания или знания, которым еще не поделились. Каждый вопрос хорош, особенно те, которые показывают, что пользователь не находится на той же странице, что и разработчик. Я не хотел подчеркивать «использование программного обеспечения», просто хотел показать, о каком процессе я говорю. Часть использования нового программного обеспечения всегда сложна. Но часть должна быть очевидна из презентации.

Здесь есть несколько вещей, которые могут быть причиной вашей проблемы. Это обычные проблемы, простое недопонимание между вами и вашей аудиторией.

Содержание презентации

Во-первых, осознавайте, что вы делаете во время презентации. Вы и ваша презентация часто являются первым реальным взаимодействием между вашим продуктом и вашими клиентами. Предположим, что эти люди хотят использовать ваш продукт и хотят использовать его максимально удобным способом. С этой целью они будут задавать вам вопросы с определенным типом ответа. Также имейте в виду тот факт, что эти люди здесь не только для того, чтобы тратить время зря. Это ваши клиенты, а не люди, которым нужно убить час. Если кто-то задает вопрос, это означает, что отсутствует важная для него часть информации. Конечно, ваше определение важности может отличаться от их (см. каждую версию «Можем ли мы изменить этот цвет»), но им не все равно.

Вопросы и ответы

И это подводит нас ко второму пункту: люди ужасно умеют задавать вопросы. Обычно, когда кто-то задает вам вопрос, он задает только половину вопроса, остальное подразумевается контекстом, тем, что он имеет в виду в качестве ответа, и целым рядом других неявных вещей. Часто большая часть скрытого вопроса теряется, если между человеком, задающим вопрос, и говорящим существует разрыв в знаниях. Когда кто-то спрашивает вас о необходимости сначала ввести свои данные, он не спрашивает вас: «Должны ли мы вводить наши данные в ваше приложение». Они это знают и вы это знаете. На самом деле они могут спросить: «Сколько времени требуется для ввода наших данных?» или «Можем ли мы импортировать наши существующие данные?» или «Сколько накладных расходов на ввод данных мы должны учитывать?» или же "

Что подводит нас к нашему третьему пункту: люди ужасно отвечают на вопросы. Часто, когда вы отвечаете на вопрос, вы отвечаете не совсем на вопрос, а на вопрос, который, по вашему мнению, задают. Возьмем вопрос выше: «Должны ли мы вводить свои данные в систему». Вы можете ответить на этот вопрос дюжиной разных способов, но если ни один из них не ответит на заданный вопрос, все, что вы сделали, — это зря потраченное время.

Решения

Итак, решения. Прежде всего, обратите внимание на содержание вашей презентации. Может быть полезно иметь тестовую аудиторию, предпочтительно кого-то, кто практически не знает предмета. Если это недоступно, может помочь либо запись, либо просто чтение через несколько дней после подготовки. Таким образом, вы можете лучше понять, что именно представлено. Ваш разум часто заполняет пробелы, основанные на ваших знаниях, и важно знать, есть ли в системе какие-либо серьезные пробелы. По этой же причине вы (должны) проводить юзабилити-тестирование. Если вы работали над чем-то неделями/месяцами/годами, вы знаете, как это работает и почему. Кто-то без этих знаний может этого не увидеть и задать вопросы, которые кажутся очевидными. Также имейте в виду, насколько разными могут быть ваши приоритеты. Вы, как инженер-программист, будете заботиться о других вещах, чем кто-то, работающий в лаборатории, или их ИТ-директор, или их специалист по маркетингу, или кто-то еще. Но так как они клиенты, то, что их волнует, важно, потому что вы хотите совершить эту продажу. И, возможно, что еще более важно, их вопросы могут указывать на функции, которые вы пропустили. Этот парень, спрашивающий об изменении цвета текста с зеленого на синий, может звучать так, будто ему просто нравится собирать гниды, но, вероятно, для этого есть веская причина. (Возможно, у двух его коллег есть какая-то форма дальтонизма) Этот парень, спрашивающий об изменении цвета текста с зеленого на синий, может звучать так, будто ему просто нравится собирать гниды, но, вероятно, для этого есть веская причина. (Возможно, у двух его коллег есть какая-то форма дальтонизма) Этот парень, спрашивающий об изменении цвета текста с зеленого на синий, может звучать так, будто ему просто нравится собирать гниды, но, вероятно, для этого есть веская причина. (Возможно, у двух его коллег есть какая-то форма дальтонизма)

По двум другим пунктам потренируйтесь задавать вопросы в ответ. Конечно, раздражает, когда кто-то отвечает вопросом на вопрос, но еще хуже, если кто-то не отвечает на заданный вами вопрос, а вместо этого говорит о чем-то постороннем. Постарайтесь дать краткий ответ на вопрос, в то же время добиваясь пояснений.
Здесь также важно, поскольку это звучит так, как будто вы представляете свой продукт людям, проявляйте интерес к их проблемам. Здесь важно активное слушание. Попробуйте использовать их вопросы или часть их вопросов в своем ответе, но используйте свои собственные слова. Это даст им понять, что вы слышите их вопросы, но если перефразировать их, то они поймут, что не совсем ясно выразились в том, о чем спрашивали.

В: «Должны ли мы вводить наши данные в ваше приложение?»

О: «Ввод данных в нашу базу данных осуществляется через простой интерфейс, почти как в электронной таблице Excel. Мы можем предварительно заполнить для вас часть базы данных, но чтобы получить от нее максимальную отдачу, вам придется использовать точные данные для вашей среды"

В: «Как электронная таблица Excel? Можем ли мы импортировать нашу существующую электронную таблицу?» (Вот настоящий вопрос)

так далее...

Длинный ответ короткий: относитесь к этим наблюдениям с той серьезностью, которой они заслуживают, потому что часто заданный вопрос не является настоящим вопросом, но реальное наблюдение важно для вас и для них.

Это отличный ответ, но он может использовать некоторое форматирование, чтобы его было легче читать. Разделение его на разделы с помощью #headings, маркеров или нумерованных абзацев может помочь.
Я не знал, что это вещь. я посмотрю на это
+1 за пример сценария! Определенно существует кривая обучения для перевода между речью клиента и речью разработчика.

Вы неправильно смотрите на вопросы, и вам нужно либо научиться с ними справляться, либо попросить кого-то другого ответить на них.

Как указывалось в других ответах, тот факт, что вы считаете эти абсурдными, показывает, что вы плохо понимаете своих пользователей или их потребности. Учтите, что если вы разрабатываете программное обеспечение для ученых, то ваши клиенты вряд ли будут глупыми и, следовательно, вряд ли будут задавать такие же глупые вопросы, как вы их интерпретируете.

Задача состоит в том, чтобы реагировать таким образом, чтобы вы могли понять и решить их проблемы. Возможно, это не тот навык, которым вы в настоящее время обладаете или который не очень интересует вас, но он вам нужен, если вы собираетесь продолжать эти презентации. В качестве альтернативы можно попросить кого-то с такими навыками взять на себя инициативу в решении этих вопросов.

Вы заявляете, что « нас нельзя заменить квалифицированным торговым представителем, потому что нам нужно ответить на очень специфические вопросы », но замена — это не то, что требуется. Что требуется, так это дополнить свои навыки людьми, которые обладают навыками, которых вам не хватает. Я бы предложил, чтобы в краткосрочной и среднесрочной перспективе лучший способ продвижения вперед состоял в том, чтобы провести презентацию и задать вопросы торговому представителю, который затем может передать вопросы вам и вашему коллеге, когда им необходимо обратиться к вашему конкретному опыту. .

Я абсолютно согласен с последним абзацем. Раньше я работал «инженером по продажам»: я был инженером-программистом, который работал вместе с торговым представителем. Торговый представитель провел презентацию и ответил на все вопросы. Моя работа заключалась в том, чтобы стоять там, выглядеть умным и время от времени отвечать на конкретные вопросы торгового представителя. не мог... и обратить внимание на то, что мы могли бы сделать в качестве будущих функций, учитывая отзывы. Казалось, все работает нормально.

Ни один из этих вопросов не является абсурдным. Они должны вести к разговору о практичности вашего продукта в повседневных рабочих ситуациях. Лично я люблю, когда моя аудитория задает мне такие тривиальные вопросы. Они показывают, что обращают внимание. Кроме того, я и мой продукт выглядят хорошо, когда я могу ответить на них немедленно. Они также могут дать мне крючок, чтобы показать еще одну силу моего продукта.

• мы должны получить физический доступ к вашему приложению (конечно, вы должны)

Покажите им, как работает физический доступ и как он не мешает работе вашего продукта.

• мы должны обновлять наши данные (конечно, вы должны, если хотите, чтобы в вашей лаборатории был порядок)

Они хотят знать, как работает процесс обновления. Покажите им, как это работает и как ваш продукт помогает им в этом.

• мы должны сначала ввести наши данные (конечно, вы должны, у нас нет ваших данных)

Покажите им, как работает ввод данных. Проведите их через предварительный расчет того, сколько им потребуется для ввода данных, или предложите способ автоматического переноса их данных из их текущего решения.

Когда вы пытаетесь кому-то продать программное обеспечение, вы не должны считать ни один из их вопросов абсурдным. Даже если реальная проблема находится вне вашего контроля, вам нужно обратиться к ней и объяснить основную причину, почему ваше программное обеспечение работает именно так и почему необходимо делать это именно так.

Ваши примеры не кажутся мне очень абсурдными, они, кажется, отражают реальную озабоченность. Например, фраза «мы должны обновлять наши данные» — это реальная проблема для вашего типа программного обеспечения. Конечно, очевидно, что данные должны каким-то образом обновляться, но реальная проблема здесь заключается в том, как обеспечить соответствие и убедиться, что люди действительно обновляют данные, когда это необходимо, и действительно ли вы делаете обновления настолько простыми, насколько это возможно. быть.

Программное обеспечение, которое я разрабатываю, относится к той же области, ориентированной на ученых, и мы обнаружили, что максимальное упрощение ввода данных в программное обеспечение очень важно. Автоматическое извлечение некоторых данных очень помогает, и иногда важно убедиться, что ученые могут вводить данные в нужном месте и в нужный момент времени, чтобы им не пришлось вспоминать об этом позже.

Вы должны решить основную проблему, стоящую за этими вопросами. Похоже, это реальные проблемы, которые вам, возможно, придется решить, либо правильно объяснив проблему, либо внеся соответствующие изменения в свое программное обеспечение.

Я провел большую часть своей карьеры в качестве инженера по продажам, будучи техническим экспертом в комнате, готовым ответить практически на любой вопрос о нашем решении.

Такого рода вопросы вполне нормальны, и вы уже на правильном пути, признав, что они исходят из благонамеренного невежества. Они хотят убедиться, что получают правильные вещи, у них просто нет технических знаний, чтобы знать все, что знаете вы.

Лучший способ ответить на такие вопросы — понять основную проблему и решить ее. Это может включать в себя несколько дополнительных вопросов, чтобы понять, что их действительно беспокоит.

Как мне ответить на такой вопрос?

  • мы должны получить физический доступ к вашему приложению (конечно, вы должны)

Наше соглашение об обслуживании включает установку на месте, поэтому система будет храниться здесь, на месте, и вы и ваша команда будете иметь к ней доступ. (или то, что на самом деле верно для вашей системы)

  • мы должны обновлять наши данные (конечно, вы должны, если хотите, чтобы в вашей лаборатории был порядок)

Я полностью согласен, именно поэтому мы предоставили эту замечательную страницу обновлений, которая позволяет вам обновлять информацию. У нас также есть эта настраиваемая информационная панель, чтобы вы могли видеть, какие данные актуальны, а какие еще нужно обновить. (или то, что на самом деле верно для вашей системы)

здесь я использую подход дробовика и говорю о том, что, как мне кажется, является еще одной связанной с этим проблемой: «как я узнаю, что мои данные устарели?»

  • мы должны сначала ввести наши данные (конечно, вы должны, у нас нет ваших данных)

Популяция данных чрезвычайно важна. Мы можем импортировать данные из вашего текущего решения, решения , с помощью нашего механизма XYZ, и мы успешно передали данные от N клиентов, которые ранее использовали решение . (или то, что на самом деле верно для вашей системы)


Когда вы сталкиваетесь с техническими вопросами/возражениями, на которые вы не можете ответить, это часто является усовершенствованием продукта. Например, если ваше решение для передачи данных представляет собой ручной ввод, но данные уже установлены в каком-то существующем решении, вы хотите передать резервную копию по цепочке, какой-то инструмент импорта, доступный для клиентов, или профессиональные услуги по преобразованию данных. ценность клиентов.

--

мы не можем быть заменены квалифицированным торговым представителем, потому что нам нужно отвечать на очень конкретные вопросы

Этот комментарий пугает меня, потому что заставляет думать, что ты здесь один. С вами обязательно должен быть опытный торговый представитель. В вашу группу по продажам/демонстрациям должен входить торговый представитель/менеджер по работе с клиентами, который организовал встречу и отвечает за построение отношений и закрытие сделки. А технические специалисты (вы и ваш коллега-молекулярный биолог) ответят на сложные вопросы и, возможно, проведут 90% презентации.

Мне нравится этот ответ, и все, что я хотел бы добавить к нему, это то, что всякий раз, когда клиент задает эти вопросы, он в основном думает вслух, а не про себя.

Есть отличный эпизод «Звездного пути» (TNG), где девочка-подросток вынуждена вступить в трудные переговоры с джентльменом гораздо старше его из-за земли. Другой подросток, которого до этого момента изображали немного злодеем, говорит ей: «Если кто-то что-то хочет от тебя, это не проблема, это возможность». Эти вопросы, которые вы считаете абсурдными, вероятно, являются замаскированными возможностями — вы можете взимать плату за создание и поддержку API, или взимать плату за то, чтобы подрядчик по вводу данных импортировал эти данные для вашего клиента, или взимать плату за адаптацию вашего инструмента. так что он может работать как плагин для другого инструмента. Если вы часто получаете эти вопросы, вам следует изучить стоимость и возможную прибыль от этих дополнительных функций и услуг.

Будут времена, когда люди будут задавать вопросы просто для того, чтобы задать вопросы. Работайте над ответами на эти вопросы таким образом, чтобы вы могли просто повторить ценность продукта. «Можете ли вы перефразировать вопрос по-другому?» это нейтральный способ заставить людей переосмыслить то, о чем они спрашивают.

Помните, что вы немного похожи на учителя, а люди в вашей презентации, по сути, ученики. Не все из них станут отличными учениками, поэтому вам, возможно, придется немного повториться. Но повторение себя должно того стоить, если вы совершаете продажу. Совершите продажу достаточное количество раз, и вы сможете нанять продавца, который достаточно умен, чтобы позаботиться об этой задаче за вас.

Кроме того, эти вопросы — отличная возможность хорошо выглядеть и продемонстрировать функциональность вашего продукта. Спрашивающий воспринимает проблему, но посмотри на себя! Вы уже предвидели это и имеете отличное встроенное решение. Вы можете согласиться с ними в том, что они подняли очень важную проблему, а затем показать им, как вы ее решаете.

Раньше я занимался поддержкой продаж, и это было даже не очень техническое приложение. Вы получаете глупые наблюдения и вопросы, и, к сожалению, они часто являются лицами, принимающими решения.

Возьмите под свой контроль презентацию. Обыграйте их до очевидных замечаний.

  • У вас должен быть продавец, чтобы представить презентацию.
    Продавец должен следить, чтобы закрыть продажи.
  • Начните с плана того, что вы собираетесь освещать.
    Если кто-то беспокоится о безопасности и знает, что это будет обеспечено, он (обычно) будет ждать.
  • Бить их до глупости
    • Необходимо ввести необработанные данные
    • Работникам нужен свободный доступ к рабочим станциям
    • Данные должны поддерживаться
  • Преимущества приложения
  • Что он делает (не как)
  • Технические аспекты приложения (как)
    я подозреваю, что вы начинаете здесь
  • Реализация.
    Это помогает отделить проблемы реализации от проблем с продуктом.
  • Вопросы и ответы
    Принимайте вопросы из зала, когда вы идете, но если их слишком много, вежливо скажите им, что это то, что лучше всего освещать в вопросах и ответах, поскольку вы будете освещать справочный материал.

Мудрая цитата, которой я всегда живу:

глупых вопросов нет, есть глупые ответы

Поймите, что многие люди, на которых вы работаете, не обладают теми же знаниями, что и вы. То, что может быть очевидным для вас, может оказаться сложной задачей для вашего клиента. Вот почему они платят вам, а не делают это сами...