Какие действенные шаги можно предпринять, чтобы переориентировать обсуждение на решения, а не на проблемы?

Я работаю в небольшой scrum-команде в компании по разработке программного обеспечения. Я заметил, что все мы, и я в том числе, склонны говорить и думать очень негативно.

Просто несколько примеров; пожалуйста, не слишком зацикливайтесь на специфике моих примеров.

  • эта функция слишком велика
  • у нас недостаточно данных, чтобы начать
  • было бы проще, если бы у нас был "x"

все это можно легко перефразировать в позитивные и конструктивные заявления/действующие пункты

  • давайте встретимся, чтобы разбить эту функцию
  • давайте встретимся с заинтересованным лицом и узнаем больше деталей
  • Каковы шаги для установки "x" в нашем офисе? это улучшит наши процессы и сделает нас более продуктивными

Как вы относитесь к изменению менталитета команды? негатив начинает влиять на всех в команде

Заставьте их прочитать это . Так делают многие стартапы, и это действительно помогает :)
Есть ли на самом деле какие-либо проблемы с негативом? Это может быть просто, по своей сути, естественной дружелюбной динамикой, и принуждение к позитивному настрою может быть не оценено. Мой босс раньше думал, что я ненавижу человека, с которым мне действительно лучше всего удается работать, потому что мы разделяли узы, которые я собираюсь назвать «открытостью» и «взаимным уважением», которые не были очевидны для постороннего.
Похоже, вы хотите пропустить признание проблем и просто начать со стратегии поиска решения. Является ли проблема, на которую все жалуются так много, что они никогда не удосуживаются что-либо предпринять? Я с @NathanCooper, каковы последствия негатива и, может быть, вам следует их исправить?
Спасибо за повторное редактирование Джо. Мой экран редактирования сегодня показывает супер шаткий.
@JeffO - я согласен - как вы можете разрабатывать решения, если вы не определяете и не расставляете приоритеты проблем, которые необходимо решить в первую очередь

Ответы (4)

Я думаю, вы уже сделали первый и самый важный шаг: осознали, что вы слишком негативны, и решили изменить это в себе .

Возможно, вы захотите сообщить об этой цели остальной части вашей команды и привлечь их к изменению этого в себе, потому что в противном случае вы рискуете разочароваться, когда попытаетесь быть мистером Оптимистом, и все остальные сразу же заткнут вас. Однако , если вы думаете, что они обидятся, если вы воспользуетесь таким подходом, вам просто нужно взять на себя обязательство стать офисным чирлидером.

В следующий раз, когда появится сложный проект, постарайтесь взять на себя ответственность за обсуждение и дайте людям возможность мыслить нестандартно и проявить творческий подход, а не сдаваться:

"Эта функция слишком велика"

Вы: Итак, ребята, как мы можем разбить это на более управляемые куски? Можем ли мы медленно построить его за кулисами, создать дубликаты некоторых методов, а затем, в конце концов, просто запустить его? Если бы от этого зависела наша жизнь, как бы мы поступили? Лучшая идея - получить пиво за обедом в пятницу!

(как вариант: давайте придумаем решение, а если придумаем, завтра утром принесу пончики! и т. д.)

«У нас недостаточно деталей, чтобы начать»

Вы: Я назначу встречу и получу больше информации. В то же время, как другие приложения/веб-сайты/и т.д. реализовать такую ​​функцию? О чем мне следует спросить их на собрании? Давайте придумаем список возможных функций и функций, чтобы я знал, как вести разговор.

Опять же, заставьте их думать о решении, а не просто сдаваться.

"Было бы проще, если бы у нас был "x""

Вы: Да, это было бы так, но поскольку у нас его нет, как мы могли бы использовать MacGyver с подобной функциональностью? Кто станет МакГайвером часа?

Просто постарайтесь вдохновить их и бросьте вызов.

Вы, наверное, заметили, что я не совсем поведенческий психолог. Я бы посоветовал погуглить упражнения по построению команды и тому подобное — я уверен, что вы найдете много ресурсов, связанных с этой темой.

Соблазн понизить голос за все «льготы» за успех, загруженный глютеном :)
@AmyBlankenship Сахар, ням!
@AmyBlankenship В течение рабочей недели в нашей компании было много мероприятий, в том числе оздоровительная прогулка и бесплатный кекс из известной пекарни на грузовиках. Пекарне пришлось постараться, чтобы принести еще кексов. Я не знаю никого, кто ходил пешком. С другой стороны, на сайте Chocolatecoveredkatie.com есть отличный рецепт шоколадного пирога без глютена, так что мы тоже можем получить награду и съесть его ;)
@ColleenV, у вас нет возможности узнать, сколько людей отказалось от кекса, потому что они были чувствительны к глютену.
@AmyBlankenship Я уверен, что у нас есть несколько людей, у которых есть диетические ограничения, из-за которых они отказываются от еды, которую не приготовили сами. Я просто хотел сказать, что вы должны давать людям то, что они воспринимают как награду. Если в вашей команде много людей, заботящихся о своем здоровье, возможно, ваши награды выглядят иначе. Большинство команд, в которых я был, хотят есть эти продукты «иногда». С другой стороны, вы поднимаете вопрос о том, что еда — не самая всеобъемлющая награда, которую вы можете предложить.
В нашей компании еженедельно проводится собрание, на котором мы отмечаем вклад других членов команды. Я использую это время, чтобы раздать очень конкретные похвалы, адаптированные к тому, что люди сделали, я хочу, чтобы они повторили. В вашей ситуации это потребовало бы некоторого изящества, но фраза «Мэри придумала фантастическое решение проблемы, которая заставила меня почесать голову» может помочь.
Возможно, у вас выгорание? Можете ли вы вывести команду из офиса на день, потратив часть времени на выработку стратегии, а остальное время на какие-нибудь веселые занятия. В зависимости от бюджета вы можете взять с собой близких людей и детей на «дневную» часть. @Эми предложила очень нужные пончики. Сосредоточьтесь на команде и отношениях, а не работайте в течение двух часов, узнайте, что заставляет их (и вас) тикать. Сомневаюсь, что это работа.

Я был в таких командах, и лучший способ, который я нашел, — это принять сознательное решение быть позитивным. Как только вы сделаете этот мысленный сдвиг, он станет привычкой и будет иметь два эффекта. (привычка остается с вами на протяжении всей вашей карьеры и продолжает приносить вам пользу)

Во-первых, улучшается ваше собственное мировоззрение, и вы склонны ходить с улыбкой, чем больше трудностей, тем больше улыбка, которая не имеет ничего, кроме положительных результатов лично для вас. Это замечают, и вы создаете себе очень хорошую репутацию человека, который сохраняет голову, когда дела идут плохо.

Во-вторых, это передается другим и поднимает настроение всей команде. В частности, когда они имеют дело с вами, они становятся сосредоточенными на решении, они захотят работать над проблемой с кем-то, кто думает, что ее легко решить. Я замечал эту смену настроения, когда много раз принимал участие.

Я не беспокоюсь об отношении других, я позволяю им измениться, я не их нянька. Они могут либо быть частью решения, и в этом случае отлично, либо они могут оставаться частью проблемы, и в этом случае они просто заставляют меня хорошо выглядеть.

Вы не можете навязать изменение мировоззрения другим, но вы можете повлиять на него своим поведением.

Ищите первопричины и будьте готовы к тому, что их полное устранение может оказаться выше вашей зарплаты.

Используйте что-то вроде « 5 почему », чтобы увидеть, что на самом деле съедает вашу команду. Если есть фундаментальные проблемы (увольнения в вашей компании и т. д.), то устранение симптомов / поддержка не сработает.

Судя по вашим примерам, это может быть что-то вроде несоответствия между ожиданиями руководства и возможностями команды. Если да, задайте здесь второй вопрос с более подробной информацией о вашей конкретной ситуации.

5 почему похоже на то, что я изучу. Попытка повысить производительность команды не выше чьего-либо уровня оплаты. У нас никогда не было увольнений. Просто в команде есть очень интеллигентные люди, склонные к цинизму, в том числе и я.

Бросать кучу людей в комнату, чтобы болтать о проблемах, большинство из которых не имеют к этому никакого отношения, — это не «команда».

Большинство разработчиков программного обеспечения работают над конкретными задачами, которые им поручили. Это не совсем «командная» деятельность. Это не футбол (или регби, лол). Попытка привить фальшивое командное чувство с помощью «схваток» просто тратит время людей. Вам когда-нибудь приходило в голову, что некоторым людям не нравится быть в «команде» или быть вынужденным взаимодействовать с другими людьми?

Что я заметил в «скрамах», так это то, что занятые люди, часто люди с низкой производительностью или «аналитики», стоят вокруг и жалуются на случайные вещи, которые обычно не имеют отношения к 90% людей в комнате, в то время как продуктивные люди стоят вокруг и говорят ничего, думая про себя: «Надеюсь, это скоро закончится, и я смогу вернуться к работе».

Если вы хотите поднять боевой дух:

  • прекратить проводить собрания

  • отправляйте специальные электронные письма каждому человеку, чтобы они ТОЧНО знали, что им нужно делать

  • периодически заходите в офисы и уделяйте личное внимание каждому работнику, чтобы узнать о любых проблемах и решить их вдвоем

Выполнение этих 3 простых шагов приведет к резкому повышению морального духа и производительности.

Какие у вас есть доказательства, кроме вашего личного предубеждения, что прекращение личного общения между людьми, работающими над проектом, повышает производительность и моральный дух? Некоторым (на самом деле большинству из тех, кого я знаю) людям нравится общаться с другими людьми. Возможно, настоящее решение здесь не в том, чтобы прекратить встречи, а в том, чтобы перестать приглашать на них определенных людей.
Нет, ваше предположение обо мне совершенно неверно. Я собирался добавить «очень похоже на ваш ответ», хотя это было бы несправедливо, потому что есть доля правды в том, что слишком много встреч плохо сказывается как на моральном духе, так и на производительности. Однако в вопросе нет указаний на то, что это проблема. Вы, кажется, придаете большое значение мнениям. Я нахожу объективные измерения и факты более интересными. В ряде тематических исследований делается вывод о том, что некоторым людям лучше, если информация передается им в устной, а не в письменной форме (и наоборот), поэтому любой подход должен быть адаптирован к команде.
Как иронично, что на вопрос о том, чтобы быть позитивным, очень негативно и цинично написан ответ.