Найм иностранных подрядчиков — облагается ли этот налог налогом?

У меня есть небольшой начинающий бизнес в США, и я просматриваю сайты фрилансеров, такие как freelancer.com, чтобы выполнить какую-то работу. Привлекательность этого заключается в том, что ставки для иностранных подрядчиков часто ниже, чем для американских подрядчиков, но даже в этом случае я довольно близко двигаюсь по линии доходов/расходов.

Я считаю, что если бы они были подрядчиками из США, мне нужно было бы отправить им форму, чтобы сделать свой собственный вывод. Но они иностранные рабочие, и я не думаю, что они достаточно заботятся о налоговой системе США или обо мне, чтобы проходить через эти процедуры — зачем им это?

Есть ли форма иностранного работника, которую я должен использовать?

Если иностранный работник не отправит форму, могу ли я вычесть его услуги?

Будут ли у меня большие проблемы, если я просто вычту эти расходы, не отправив никаких форм?

Ответы (2)

Ваша предпосылка неверна:

Я считаю, что если бы они были подрядчиками из США, мне нужно было бы отправить им форму, чтобы сделать свой собственный вывод.

Если это законные деловые расходы, вы можете вычесть их независимо от того, являются ли они американскими или иностранными работниками.

Вам нужно отправить форму 1099 только работникам IRS и американским работникам (или иностранцам, выполняющим работу в США), с которыми вы заключаете прямые контракты, и если общая сумма, которую вы заплатили им в течение налогового года, превышает 600 долларов США. Если «работник», которого вы используете, является корпорацией, вам не нужно предоставлять форму 1099. Вы должны отправить всем поставщикам услуг в США, которым вы платите более 600 долларов в год, форму W9, и на основе того, как они ее заполняют, вы можете определить нужно ли вам подавать форму 1099 для их работы.

Если вы хотите быть более уверенным, попросите их подписать форму W8-BEN и сохраните ее в файле. Я говорил об этом с IRS, и они согласились, что при работе с корпорацией в этом обычно нет необходимости, но интерпретации могут различаться.

Это сертификат иностранного поставщика, который:

введите описание изображения здесь

В противном случае, возможно, вас могут привлечь к ответственности за удержание налога. В любом случае это должны быть вычитаемые деловые расходы (конечно, при условии, что они предназначены для допустимых деловых целей). Если страна, в которой они расположены, не имеет налогового соглашения с США, у вас может быть более сложная ситуация, и вам, вероятно, следует поговорить со своим бухгалтером. Компания, которой вы платите в качестве посредника, — еще одна сложность, но, по крайней мере, вы можете спросить их. Я подозреваю, что их официальная позиция заключается в том, что вы имеете дело с поставщиком напрямую, а они просто держат платежи на условном депонировании и, таким образом, не несут ответственности за удержание налога.

У них не должно возникнуть проблем с подписанием формы, если они не имеют связи с США. Если у них есть связь, все становится сложнее. Лично я перестал иметь дело с азиатским поставщиком, который имел слишком тесные связи с моей страной (Канада), потому что мы облагались двойным налогом, из-за чего у бухгалтеров было больше работы по возврату денег.