Почему ADP точно не удерживает подоходный налог штата и федеральный налог (даже если W4 верен)?

Еще в 2014 и 2015 годах у моего работодателя была форма W-4, в которой я требовал только одного освобождения (себя).

Тем не менее, я всегда заканчивал тем, что должен был федеральный налог и получать возмещение штата Калифорния. В прошлом году я тоже понес убытки, но все та же ситуация - налог штата Калифорния переплачен, а федеральный налог недоплачен.

Кроме того, сегодня я узнал от одного из моих коллег, что у него такая же проблема, и в этом году он заплатил штраф за недооценку своих федеральных налогов.

Это ошибка в ADP? Должны ли они удерживать правильную сумму налогов, если мой единственный доход поступает от моего работодателя? Проглотят ли они заниженный налоговый штраф, если я правильно подал W4, но удержали меньше?

PS

  1. Я холост и у меня нет иждивенцев.
  2. Никто другой не может считать меня иждивенцем.
  3. Помимо базового оклада я также получаю акции работодателя (ESPP, RSU, NSO). Однако работодатель удерживает налоги за эти операции с акциями через моего брокера (я вижу их в разбивке по W2). Кроме того, я делаю «продажу в тот же день», поэтому нет прироста капитала.
  4. На меня распространяется альтернативный минимальный налог.
  5. В этом году я также поручил своему работодателю удерживать дополнительный федеральный подоходный налог, а также обновил свою форму W4, чтобы в ней не было исключений.

Обновление: сейчас я ни в чем не обвиняю ADP, потому что мне не нужно платить штраф.

Задолженность по налогу или получение возмещения не является доказательством того, что удержание произведено неправильно. Это единственное доказательство? Вы можете запросить удержание, соответствующее вашей налоговой ситуации, или произвести предполагаемые платежи на разницу.
@Brick Я читаю эту книгу «Противостояние IRS», и кажется, что если ADP ошибется с налогами на заработную плату, то ADP покроет штрафы для работодателя [ books.google.com/… . Не будет ли это также считаться глупостью, если они не будут удерживать налог в соответствии с моим налоговым профилем в форме W-4? Я думаю, что мой работодатель пересылает им все формы W-4?
Вы сами производили расчеты удержаний? Воспользуйтесь публикацией IRS об удержании налогов для работодателей и рассчитайте, какая сумма должна быть у вас на основе вашего W4. Пока у вас нет этого номера, вы не можете утверждать, что они испортили удержание, поскольку ваш работодатель просто скажет, что ваш W4 неверен.
Вы имеете в виду налоги, которые вы должны, как «налоговый штраф» или штраф действительно существует? Продавец платежных ведомостей не знает всей ситуации с вашими доходами и вычитаемыми расходами. Все, что может сделать поставщик платежных ведомостей, — это спрогнозировать ваши доходы до предполагаемой годовой суммы, а затем удержать на основании сообщенных исключений. Это очень элементарный расчет, который обычно работает довольно хорошо. С учетом сказанного, если вы получаете доход W2 только от одного работодателя, вы действительно не должны быть в ситуации, когда вы подвергаетесь штрафу за недоплату....
@quid Мой единственный доход поступает от работодателя, поэтому я думаю, что ADP должен знать всю мою налоговую ситуацию. У моего коллеги был штраф, а не у меня. Я просто задолжал федеральный налог, но, по крайней мере, в моем случае TurboTax не рассчитал штраф.
Вы принимаете стандартные вычеты или перечисляете? Продавали ли вы какие-либо крупные активы в этом году? Нет ничего необычного в том, чтобы что-то задолжать в конце года. Необычно задолжать достаточно, чтобы это вызвало штраф.
Ждать. Вы подвергались АМТ? Это будет означать, что удержание никогда не может соответствовать вашей ситуации.
W-4 только для федеральных. Исключения для штата должны рассчитываться на основе форм штата, для Калифорнии это DE 4 .
Любая книга под названием «Противостояние IRS» даст вам плохой совет. Период.

Ответы (3)

ADP не знает вашей полной налоговой ситуации, и хотя стандартная система освобождения (на самом деле разработанная IRS, а не ADP) работает довольно хорошо для большинства людей, она является приблизительной. Эта система разработана таким образом, что большинство людей получат небольшое возмещение , в то время как некоторые люди в конечном итоге останутся должны небольшие суммы. Таким образом, хотя возможно, что ADP испортил расчеты, маловероятно, что это является причиной. Наиболее вероятная причина заключается в том, что приближение в конечном итоге приводит к тому, что вы платите меньше налогов в течение года, чем вы фактически должны.

Некоторые люди, такие как ваш друг, могут в конечном итоге оказаться должны большие суммы из-за различных обстоятельств. Вы всегда несете ответственность за то, чтобы вы платили достаточно налогов в течение года. Хотя технически это означает, что вам нужно платить налоги каждый квартал в течение года, чтобы убедиться, что вы платите правильный налог в течение года, для большинства людей в этом нет необходимости, поскольку приближение работает нормально. Возможно, система льгот подвела вашего друга, но гораздо чаще люди должны платить штрафы, потому что указали неправильное количество льгот или имели другой дополнительный доход.

Кстати, большинство специалистов в области финансов утверждают, что ваша ситуация, когда вы должны какую-то сумму во время уплаты налогов, но не настолько большую, чтобы вам пришлось платить штраф, на самом деле является лучшим выходом из ситуации. Получение возврата налога на самом деле означает, что вы заплатили больше налога, чем нужно. Это похоже на предоставление беспроцентного кредита правительству .

Я вижу несколько интересных утверждений в вашем вопросе.

A. мой единственный доход от моего работодателя

B. Я также получаю акции работодателя (ESPP, RSU, NSO). Однако работодатель удерживает налоги за эти операции с акциями через моего брокера (я вижу их в разбивке по W2).

C. Я облагался альтернативным минимальным налогом.

А подразумевает простую налоговую декларацию. B и C рассказывают противоположную историю. На самом деле, если B сделано неправильно. Сумма, удержанная из-за заработной платы, может быть идеальной, но недоудержание может быть связано с ESPP, RSU и NSO.

AMT может выбросить все остальное из окна.

Если у человека очень простая налоговая ситуация: доход не сильно меняется от зарплаты к зарплате; они принимают стандартный вычет; количество освобожденных равно количеству человек в семье. Тогда удержание очень близко к идеальному.

Роль льгот по форме W-4 заключается в том, чтобы компенсировать ситуации, превышающие стандартные вычеты. Роль дополнительного удержания заключается в том, что ситуация требует большего удержания из-за ситуаций, которые принесут дополнительный доход, или если задействован AMT.

Относительно Б... В моей W-2 для RSU, NSO и ESPP я вижу налоги, которые были удержаны моим работодателем через брокера; также история транзакций в E*trade подтверждает это (для каждой продажи есть транзакция TAX, которая снимает деньги). Кроме того, в моем случае я провожу продажу в тот же день, поэтому после наделения правами RSU или ESPP нет дополнительной прибыли (на самом деле из-за комиссий за транзакции это в большинстве случаев приводит к отрицательному приросту капитала). То же самое и для НСО. Поэтому я бы сказал, что ADP и мой работодатель знают, как следует облагать налогом B.
Что касается C ... Почему мой работодатель и ADP не могли предвидеть, что я могу быть подвергнут AMT? Поскольку они знают все мои доходы, они могли это предвидеть, верно? Возможно, я упрощаю расчет AMT?
Люди, которые подлежат AMT, как правило, имеют высокие отчисления. Вы так и не объяснили свои выводы.
@HalfWay Вы можете сами увидеть в приведенном ниже калькуляторе, как IRS рассчитывает AMT. На самом деле расчет этого не входит в обязанности ADP или вашего работодателя, но, как вы видите, я сомневаюсь, что у них есть большая часть этой информации о вас. irs.gov/Физические лица/…

Удивлен, что никто не предложил это, но для человека с возмещением штата и ситуацией с AMT может случиться так, что прошлогодний государственный возврат (т.е. то, что вы переплатили по государственным налогам в прошлом году) может закончиться полностью (и неправильно, потому что вы не получили никаких налогов). пособие в этом году) признается доходом в этом году. Обратитесь к этому IRC :

(a) Вычеты Валовой доход не включает доход, относящийся к возмещению в течение налогового года любой суммы, вычтенной в любом предыдущем налоговом году, в той мере, в какой такая сумма не уменьшила сумму налога, установленного настоящей главой.

Или эту статью , в которой объясняется правило налоговых льгот в разделе «Налогоплательщик платит альтернативный минимальный налог в первый год». параграф.