Я подаю заявление в аспирантуру (доктор философии в области компьютерных наук) и подумываю написать преподавателям, чьи области исследований совпадают с тем, чем я собираюсь заниматься, чтобы понять:
Имея в виду вышеизложенное, как лучше всего представиться в первом письме?
Я в принципе боюсь сказать слишком много (вызвать досаду) или слишком мало (чтобы не было ответа на мое послание). Я понимаю, что преподаватели привыкли к тому, что их почтовые ящики каждый год заваливаются такими письмами, и лишь немногие из них когда-либо получают положительный ответ, что не всегда может быть связано с отсутствием интересного профиля, а с тем, как сформулировано письмо ( Многие профессора прямо упомянули на своих веб-сайтах, что они не будут отвечать на общие вопросы типа «У вас есть финансирование», независимо от того, какие у студента полномочия!).
Хотя мой интерес специфичен для CS, я считаю, что он применим и к другим областям. Кроме того, мне было бы интересно узнать мнение как нынешних преподавателей (которым приходится разбирать такие письма), так и бывших абитуриентов (у которых есть опыт успешного письма своим консультантам перед подачей заявления)...
У меня есть список вещей, которые вы должны сделать от моих старших (некоторые могут не согласиться):
Это еще один пример, когда интернационализация программ затрудняет ответ. Например, если рассматриваемая программа находится в США, вам, вероятно, никогда не следует связываться с профессором напрямую до тех пор, пока вы не будете допущены к участию в рассматриваемой программе. Поскольку решения о зачислении принимаются централизованно, это просто пустая трата времени.
Однако в отношении иностранных профессоров, я считаю, вам снова следует проявлять осторожность, прежде чем вступать в контакт, а также держать ожидания на низком уровне. Например, я играю роль ассистента/доцента, которую упоминает Чарльз в своем ответе. Тем не менее, я, вероятно, не буду тратить время, чтобы ответить на запрос о вакансиях в моей группе, если я не считаю кандидата исключительным соответствием, и я бы активно рассматривал его для группы, если бы у меня была свободная вакансия. В противном случае я не отвечаю, просто потому, что это занимает слишком много времени.
Чтобы ответить на вопрос о приветствии, я бы обязательно использовал «Уважаемый профессор X» или какое-либо другое приветствие, включающее имя человека, к которому вы обращаетесь. В противном случае это не похоже на то, что вы делаете что-то кроме рассылки электронной почты на кучу адресов электронной почты — еще один шаг, который почти гарантирует, что ваша электронная почта будет отправлена в стопку «игнорируемых».
Как советник в TCS, я не хочу новых студентов , я хочу работать/советовать кого-то, кто на мой взгляд очень перспективен .
Дело в том, чтобы заявить о себе чем-то отличным от запроса на работу. Например, если вы ориентируетесь на TCS, если вы известны на TCS.SE, вам будет проще получить рекомендации/советы от исследователей TCS, которые также присутствуют на TCS.SE.
Что касается некоторых моментов, которые вы упомянули, не стесняйтесь прикрепить резюме к вашей почте или (лучше) ссылку на вашу (серьезную) домашнюю страницу.
Мой личный опыт больше зависит от подачи заявки на постдок, чем на кандидата наук, но вот мои ответы на ваши вопросы:
Приветствия: я думаю, что «Дорогой профессор X» — это обычное приветствие, хотя, если человек использует другой титул на своем веб-сайте, лучше использовать этот.
Я бы начал с цели написания и, в частности, с «личного» контекста, чтобы уточнить, что это не какое-то общее электронное письмо. Например: «Уважаемый профессор X., я с большим интересом прочитал ваши статьи Y и Z (или я посетил приглашенный вами доклад на этой конференции и т. д.), и мне было бы очень интересно подать заявку на получение докторской степени под вашим руководством. Действительно , я считаю, что идея, которую вы разработали, ... (очень хороша) и сильно пересекается с моими собственными исследовательскими интересами». На этом этапе вы можете начать указывать свои учетные данные и акцентировать внимание на наиболее важных моментах.
Чтобы быть кратким, я хотел бы остановиться на моментах, которые потенциально отличают вас от других соискателей. Например, если у вас есть обычная степень магистра компьютерных наук (т. е. не из топового Университета Айви), то просто упомяните об этом, потому что это не будет «доказательством продажи», поскольку почти все другие кандидаты на степень доктора философии получили что-то эквивалентное. .
Что касается вашего резюме, то, если оно достаточно легкое (т.е. менее 1 МБ), я бы отправил его по почте. И ссылку я бы тоже поместил в виде обычного текста (потому что лично мне нравится знать, на какую ссылку я нажимаю :)).
Я обычно заканчиваю свои электронные письма чем-то вроде «Я в вашем распоряжении для любой дополнительной информации, которая может вам понадобиться. С уважением».
Кроме того, в качестве общего совета я бы обратился к зам./доц. Профессора, а не непосредственно ответственный профессор, по крайней мере, для неформального запроса.
эйканал
Лежандр