Получение вещей в письменной форме против нехватки времени

Я разработчик, работаю над несколькими проектами. В частности, это командный проект, но в итоге я взял на себя всю рабочую нагрузку. У меня есть член команды, которого я попросил критически оценить готовый проект и предоставить мне изменения в письменной форме, прежде чем представить проект боссу.

Этот член команды продолжает просить встретиться со мной и поговорить об этом вместо того, чтобы просто писать для меня критику. У меня нет времени на встречи, и, честно говоря, я бы предпочел получить их критику в письменном виде, чтобы не подвергать себя критике за то, что может пойти не так с их чертами лица. поэтому я не беру на себя ответственность за их работу.

У меня заканчивается время для этого.

Должен ли я просто встретиться с этим участником и записать то, что они говорят? (теряет некоторое доверие к тому, что они действительно сказали то, что я пишу)

Должен ли я ждать, пока они запишут свою критику?

Какой-то другой третий вариант?

Я не понимаю «ради того, чтобы я не подвергался критике за что-то, что может пойти не так с их чертами лица».
Я не хочу нести никаких последствий за свою работу
Не совсем понятно, почему вы получаете обратную связь от этого человека. Они (официально) несут ответственность за то, чтобы убедиться, что вы поступаете правильно, или вы просто случайно попросили их оставить отзыв?
@Dukeling позвольте мне уточнить. Это КОМАНДНЫЙ проект. Таким образом, над этим должны работать несколько человек. Однако они ничего не сделали. Это показывает боссу, что у меня есть качества плохого товарища по команде. (Не делясь заслугами или недалекий, неудачи в самой команде). То, что я прошу об изменениях моего товарища по команде, — это предостережение, чтобы показать, что я использую все свои ресурсы и хорошо работаю в команде. Бумажный след — это определяющая черта, определяющая, кто какую работу проделал и кто должен получить признание (хорошее или плохое).
«Я не хочу нести никаких последствий за их работу». Но вы сказали, что они не выполняли никакой работы. Что он?
@LightnessRacesinOrbit Пожалуйста, прочитайте вопрос. Я прошу их критически оценить/изменить проделанную мной работу (другими словами, внести свой вклад в проект)
@KirynDawn: Нет, вы сказали, что попросили их критически оценить вашу работу и сообщить вам о [предлагаемых] изменениях («дайте мне изменения в письменном виде»). Вы не сказали, что хотите, чтобы кто-то на самом деле реализовал [предлагаемые] изменения. Пожалуйста, прочитайте свой собственный вопрос!
@LightnessRacesinOrbit Я не понимаю, что так сложно понять. Да, вы правы, я буду внедрять их изменения. Тем не менее, это их идея и их методология, которую я реализую. Я не собираюсь приписывать себе это.

Ответы (2)

Если человек не отправит вам информацию в письменном виде, сделайте вариант #1#, а затем отправьте электронное письмо этому человеку. «Из нашей встречи я сделал следующие заметки. Я немедленно начну работать над этим. Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно что-то добавить или исправить».

Тогда у вас есть бумажный след И доверие. Кроме того, вы активно берете на себя управление, а не ждете, пока кто-то другой начнет действовать.

Имеет ли смысл написать это таким образом, чтобы предположить правильность, если ответ не будет отправлен (для тех, кто не отвечает), например, «пожалуйста, ответьте, если вы обнаружили какую-либо ошибку или что-то отсутствует»?
Отличный ответ. Отправляя им копию своих заметок, вы даете им возможность опровергнуть или прояснить что-либо. Помимо улучшения коммуникации, это также подтверждает достоверность ваших заметок для целей CYA.

Электронная почта — наименее эффективный способ общения с кем-либо. Однако это отличный способ убедиться, что сказанное запомнено правильно.

Вам следует встретиться с коллегой. Затем вы должны обсудить, что именно еще нужно сделать. Затем любой из вас помещает это в электронное письмо и отправляет другому для архивирования. (И необязательно менеджерам или кому-то еще)

Отправив его по электронной почте другому человеку, вы не теряете доверия. Если они были не согласны с вашим письмом, они должны были отреагировать на него. (В этом никогда не должно быть необходимости, если вы оба сотрудничаете друг с другом. Но вариант существует, поэтому отсутствие ответа означает, что они согласны с электронным письмом)

Я не согласен с email is the *least* efficient way of communicating. В зависимости от контекста, такого как объем передаваемой информации, доступность вовлеченных людей и т. д., это может быть очень хорошей формой общения. Хотя остальная часть этого ответа в порядке.
@Мэнди Точно. Бывают ситуации , когда электронная почта является одним из худших способов общения. Есть много ситуаций, когда это работает отлично. Это чрезвычайно полезный способ распространять информацию именно в том формате, который вам нужен (вместо разговора, в котором что-то может быть неверно истолковано или забыто).
Если мне нужно знать больше двух абзацев информации, она, вероятно, должна быть в какой-то форме системы управления документами или в базе знаний, где каждый может ее увидеть, а не в чьей-то электронной почте.
Тот факт, что вам нужно знать более двух абзацев информации, не означает, что эти 2+ абзаца имеют отношение к кому-либо еще, поэтому система управления документами или запись в базе знаний будут излишними, когда большинство почтовых клиентов имеют вполне исправную функцию поиска . (плюс, я могу упорядочить информацию в своих почтовых папках так, как мне удобно , а не так, как следует иерархии DMS/KB, или я могу копировать/вставлять в документ на своем компьютере или в облачном хранилище по своему усмотрению ).
@DoktorJ Я обнаружил, что все, что нужно найти позже, вероятно , также в какой-то момент будет искать кто-то, кроме меня (например, моя замена, запасной вариант или новый товарищ по команде), и они не будут t быть в состоянии найти его. И если это действительно актуально только в течение нескольких часов, чат лучше, чем электронная почта.