Я подаю заявку на должность постдока, и одним из необходимых документов является сопроводительное письмо. В Интернете есть модели, шаблоны и руководства для таких писем в большом количестве. Одна вещь, однако, кажется мне странной: они обычно содержат адрес. На первый взгляд, может быть, и следовало ожидать, что в письме должен быть адрес, но в данной ситуации я загружаю файл прямо в электронную систему подачи заявок, поэтому совершенно очевидно, что это за документ и кому он должен достаться. . Я полагаю, что почти все приложения в наши дни работают подобным образом.
Во-первых, мне любопытно, выполняет ли этот адрес какую-либо полезную функцию. Или это просто декоративный элемент/исторический артефакт/и т.д.?
Во-вторых, должен ли я включать адрес в электронное сопроводительное письмо?
Уточняю: я спрашиваю адрес получателя заявки, а не свой адрес. (Хотя я даю свои контактные данные в отдельной форме, я вижу, как было бы удобно дублировать эти данные.)
Хотя ваше представление действительно может быть электронным, вы должны знать, что ваш пакет может быть рассмотрен не полностью в электронном виде. Нет ничего необычного в том, чтобы проверить получение и завершение пакета в электронном виде, но тогда различные работники учреждения могут нести ответственность за распечатку каждого элемента в отдельности — часто на общем принтере в загруженном офисе, сопоставляя все элементы вместе в фактическом виде. файлы/стеки/папки — иногда в нескольких экземплярах — и затем физически доставлять элементы предполагаемому получателю.
Все это может выполняться конкретным офисом, например отделом кадров, а обычные сотрудники — даже заведующие отделами — могут даже не иметь доступа к онлайн-системе (это зависит от учреждения). Или у них может быть доступ, но секретарь или офис-менеджер все равно сделает все за них. Ваши бумажные печатные документы могут пройти через весь город от офиса до предполагаемого получателя с курьером или другими подобными способами. Оно может быть затеряно любым из десятков способов, в том числе самим получателем (вы видели, какие стопки бумаг накапливаются у некоторых людей?).
Если учреждение, в которое вы подаете заявление, не делает этого таким образом, тогда, конечно, адрес может действительно не служить никакой полезной цели. Но знаете ли вы, как именно они взаимодействуют с системой и используют ее, и как ее используют все остальные люди, просматривающие ваше приложение?
Это, в конечном счете, большая часть того, почему некоторые старомодные методы, такие как адресация документов, которые, как мы ожидаем, будут доставлены в цифровом виде предполагаемому получателю, остаются в использовании сегодня, потому что безбумажный офис все еще не является универсальным, особенно в академических кругах и особенно для все, что связано с наймом или комитетом. Если кому-то не нужно ничего существенного для того, чтобы их материалы были честными, независимо от сложности или характера предполагаемого учреждения, остается разумным пойти дальше и налепить на него этот ненужный адрес, потому что, если он не используется, нет кто-то, вероятно, заботится.
Вы, конечно, можете не указывать почтовый адрес получателя, но вам нужно правильно его идентифицировать (включая его институт, факультет, университет). В противном случае некоторое количество людей просто выбросит ваше письмо.
Обязательно укажите свой полный почтовый адрес. Адреса электронной почты, даже если они подписаны, сертифицированы и т. д., не кажутся заслуживающими доверия.
Причина размещения вашего адреса в сопроводительном письме заключается в том, чтобы получатель мог связаться с вами и / или отправить вам необходимые документы по электронной почте. Поскольку вы претендуете на эту должность, не хотите ли вы упростить получателю/комитету возможность связаться с вами?
Джон Кастер
ИЛИ Картограф
Анонимный
Томас