Выставление счетов за рабочие дни в международных поездках

Я составляю предложение для клиента, чтобы он представил его боссу, и мне нужно придумать суточные. Я не могу определиться с методом получения суточных. На данный момент я тоже не знаю, сколько времени я потрачу на съемку. Я хочу указать справедливую цену, но я не уверен, что все это учитывать. Как мне рассчитать плату?

Ответы (3)

Счет за поездку должен состоять из 3 частей: «Работа», «Путешествие» и «Суточные».

Работа

Выставление счетов за работу часто является самым сложным. Самый простой способ указать справедливую цену — выставить счет за отработанные часы по стандартной ставке или ваш средний доход за один день, в зависимости от того, что больше. Например, если вы работаете 8 часов, а в обычный день в офисе вы работали бы только 4 часа, выставляйте счет за 8 часов. Если вы работаете всего 4 часа, а в обычный день в офисе вы работали бы 6, выставляйте счет за 6. Это делается для того, чтобы вы не работали в убыток во время путешествия. Включите все дни, когда вы не работаете, за исключением тех дней, когда вы отдыхаете.

Путешествовать

Включите все командировочные расходы, связанные с работой. Не забудьте прокат автомобилей/такси/стоимость парковки в аэропорту и в пункте назначения.

Путешествие трудно оценить по цитате. Google (среди других туристических сайтов) неплохо справляется с оценкой билетов на самолет. Предложите клиенту скидку за раннее бронирование, чтобы снизить стоимость авиабилетов. Всегда оставляйте себе буфер и не забывайте о сборах за дополнительный регистрируемый багаж.

Рассчитать стоимость проживания в отелях намного проще, поскольку правительство предоставляет расчеты суточных на проживание (см. следующую категорию).

Исключите любые расходы, которые не являются необходимыми для работы. Пример: если вы остаетесь на дополнительный день для отдыха, не взимайте суточные или гостиницу за этот дополнительный день. Если билет туда и обратно стоит дороже на один день позже, взимайте плату, которая стоила бы, если бы вы уехали в тот же день, когда завершили работу.

Суточные

Государственный департамент США устанавливает международные ставки суточных для гражданских (невоенных) поездок по государственным делам. Эти ставки - отличная область для справки, и, по моему опыту, они были практичными. Это также дает вам что-то надежное, на что можно сослаться, когда клиент сомневается в ваших суточных ставках.

Ставки суточных не должны зависеть от времени, когда вы работаете. Суточные должны быть включены за весь период вашего отсутствия из дома, так как вы не можете взять с собой еду и будут зависеть от стоимости питания в пункте назначения (за исключением досуга).

Тарифы можно посмотреть здесь .

Может быть, мне следует изменить свой вопрос. Я имел ввиду тариф на оплату. Я думаю, что «суточные» означают расходы на проживание — что тоже было бы полезно знать — но расходы на проживание — это не то, что мне нужно. Может быть, мне следует изменить свой вопрос. Я имел ввиду тариф на оплату. Я думаю, что «суточные» означают расходы на проживание, которые я должен учитывать, но расходы на проживание — это не то, что мне нужно. Я прав насчет "суточных"? Если да, то я отредактирую.
Ставки выставления счетов должны быть такими, какие вы бы выставили в счет на местном уровне, плюс командировочные и суточные.
Можете ли вы уточнить «Какой счет вы бы выставили местному населению»? На сегодняшний день мой местный биллинг был только почасовым . Неправильно выставлять счет за 24 часа. Итак, это часть моего вопроса: как сгенерировать _местную дневную ставку _из местной почасовой ставки?
@NathanLucy Я обновил свой ответ, чтобы ответить на этот вопрос. Если вы хотите сделать еще один шаг, я бы предложил небольшую скидку на дневную ставку, поскольку вы обрабатываете документы только для одного клиента в день, а не для 4, что снижает затраты.
Все ставки Госдепартамента США указаны в долларах, верно?
@NathanLucy правильно

Время в пути оплачивается по обычным тарифам. Всегда думайте, что вы могли бы выставить счет по обычной ставке другому клиенту. Весь хороший бизнес идет по этому пути. Считайте, сколько вам заплатят за выполнение вашей работы, потому что, если бы вы не путешествовали, вы бы стреляли.

Итак, my hourly rate * 8 hours * # of days?
Плюс любые расходы, такие как питание, проживание и транспортные расходы, такие как расходы на перелет, такси, метро, ​​автобус и т. д.

Эта проблема актуальна для всех предприятий. вопрос:

Должен ли я выставлять счет по почасовой ставке плюс расходы и «диеты по государственным ставкам». По сравнению с тем, что для них стоит услуга. И стоит ли время в пути столько же, сколько активное время? будет ли счет слишком высок по сравнению со стоимостью услуги? Можете ли вы объединить другое рабочее время со временем в пути? Знание установленного количества часов для этой услуги также чего-то стоит для вас (пакетное предложение = более низкая почасовая ставка).

Это стратегическая работа для вас, которую вы тоже хотите выполнять? Я бы сказал, что «диеты» и прямые расходы сведены к минимуму, а как распорядиться временем в пути * почасовой оплатой, стоимостью услуг или личными интересами, решать вам.