Записался на конференцию, передумал

Я хотел бы добавить несколько пунктов в ваш список плюсов:

• Распространение. Вы сделаете свою работу известной совершенно новому кругу потенциально заинтересованных людей. Если вы собираетесь туда, я предполагаю, что в поле зрения есть интересное приложение. Возможные следствия. Множество возможностей. Междисциплинарное сотрудничество. Чтобы быть заядлым и приземленным, может ожидать много цитат . :)

• Представление опыта. Лучший способ улучшить свои навыки презентации — это выступить с докладом. Это хорошая возможность.

• Связи Всегда приятно знакомиться с людьми в академических кругах. Возможно, вам придется отправить им быстрое электронное письмо с вопросом об их области знаний. Возможно, однажды вы будете искать постдокторскую работу, и вам ее предложат (даже если это должность прикладного математика в геологическом отделе). Вы можете найти хорошую идею для междисциплинарного исследовательского проекта и подать заявку на грант.

• Изучение нового Да, вы узнаете что-то новое, слушая другие доклады, даже если это другая область. Вы можете найти новую связанную проблему, которую вы можете решить. Вы можете узнать больше о прикладном фоне проблемы, которую вы изучаете. Вы можете найти пример, который отлично смотрится во введении к вашей следующей статье.

• Туризм. Когда вы сможете снова посетить эту далекую страну? Правда, если вы застряли в университете или конференц-центре, вы мало что увидите, но, на мой взгляд, это все равно отличный жизненный опыт. Одна из частей академической карьеры, которая мне больше всего нравится, — это возможность путешествовать и увидеть мир.

• Наличие денег . Ваш советник говорит, что на этот раз деньги на поездку есть. Мой совет, пойти на это . В будущем могут наступить более смутные времена.

• Доверяйте своему советнику . (S)он предложил тебе зарегистрироваться, так что он думает, что тебе стоит пойти. Ему стоит доверять, это человек, который лучше всех знает конференцию, вашу работу и вашу ситуацию.

В последнее время я занимаюсь междисциплинарными исследованиями. Сначала это сложно, но увлекательно и продуктивно, как только вы войдете в нее. Существует большой барьер для знакомства со сферой деятельности друг друга и обучения использованию одного и того же языка, но можно получить множество интересных результатов, просто объединив идеи и методы из двух разных областей.

РЕДАКТИРОВАТЬ: добавлено «доверяйте своему советнику»

• Мой советник подумает, что я раздражаю тем, что «отступаю»
• Я не могу сказать «нет» сейчас, так как мне дали слово

Этот. Вы должны были изложить свои возражения раньше. Теперь, вероятно, уже слишком поздно. Возможно, ваши авиабилеты, регистрация на конференцию, бронь гостиницы уже оплачены и обычно эти затраты не возвращаются. Ваше учреждение не имеет права терять деньги, потому что вы просто передумали. Если вы откажетесь сейчас, вашему консультанту будет очень трудно предоставить деньги на другую поездку позже, когда вы захотите или вам нужно будет поехать. Кроме того, если вы отказываетесь от участия в конференции, вы будете выглядеть плохо, а также (возможно) ваш руководитель.

С другой стороны, посмотрите на светлую сторону. Хотя я понимаю ваши мысли о 20-часовых перелетах и ​​возможной смене часовых поясов, понимаю, что подобные поездки иногда необходимы для конференций. Сведите к минимуму неприятные последствия, взяв с собой (в поездку) свое любимое лекарство от головной боли (тайленол, парацетамол), подушку для плеча во время полета и т. д. Также имейте в виду, что ПОСЛЕ поездки вам не придется работать напрямую (это нормально после таких длительных поездок), поэтому с последствиями перелета домой будет легче справиться.

Кроме того, подумайте, что трудно оплатить эти авиабилеты самостоятельно. Таким образом, всего за 15 минут работы (и 40 часов полета) вы увидите новое место (иначе бы вы его не увидели). Это замечательный опыт, и вы, вероятно, не должны его пропустить. Дополнительные преимущества см. в ответе Федерико.

Итог: вам, вероятно, следует отправиться в путешествие сейчас. Возможно, вам это действительно понравится. И в следующий раз будьте особенно осторожны с тем, на что подписываетесь.

Я много выступаю на конференциях, и иногда, после того, как я говорю «да», у меня возникают небольшие «угрызения совести покупателя», я нервничаю по этому поводу и просто хочу отказаться от всего этого. Я никогда не отступал, хотя и редко жалел, что ушел.

В дополнение к плюсам, перечисленным в других ответах, возможность перечислить конференцию, на которой вы выступили, имеет ценность для вашего резюме, даже если вы ничего не получили от самой конференции. И ваш минус (мой начальник расстроится, если я отменю) тоже плюс: я доставлю удовольствие своему руководителю, пойдя. Тем не менее, вы можете и получите МНОГОЕ от конференции, любой конференции, если решите.

Крепко держитесь за позитивный настрой. У вас есть три недели. За это время не просто подготовьте свой 15-минутный доклад, подготовьте план конференции. Это включает в себя ваш план путешествия и минимизацию смены часовых поясов. (Возможно, вас заинтересует родственный сайт с советами о том, как спать в самолете и как избежать смены часовых поясов.) Здесь также есть список целей. Скажем, я собирался на конференцию геологов в Париже и говорил о том, как имя вашего кота влияет на ваш доход. Я мог бы составить список вроде:

• подняться на Эйфелеву башню
• познакомьтесь с геологом, который живет и работает рядом со мной
• посетить Лувр
• найти на конференции еще 3 сессии, посвященные кошкам или доходам, посетить их и представиться спикеру
• добиться посещаемости не менее 50 человек на моем сеансе
• записать мой «рейтинг спикера» и рейтинг и сообщить об этом моим спонсорам
• купить две бутылки вина, чтобы принести домой
• открыть по крайней мере один аспект геологии, который имеет отношение к моему исследованию кошачьих имен, и узнать о нем достаточно, чтобы рассказать об этом моим коллегам, когда я вернусь
• есть теплые круассаны в парке
• напишите краткое изложение на одной странице о том, с кем я познакомился, что я узнал, кто теперь знает о нас и наших исследованиях, и о некоторых возможностях, которыми я воспользуюсь, когда вернусь, и передайте это резюме моим спонсорам в течение недели после моего возвращения.

Затем я держал этот список целей под рукой и заставлял себя заранее составлять необходимые планы и предпринимать необходимые действия в течение недели для достижения целей. Это включает в себя просмотр списков сессий, как только они будут доступны, планирование выступлений, которые нужно посетить (и когда у вас, вероятно, будет свободное утро или день для осмотра достопримечательностей и поедания круассанов), отправка электронных писем другим людям, которые посещают, чтобы договориться о встрече. их там и так далее.

Сделать все возможное из поездки на конференцию — это большой труд, но и вознаграждение может быть существенным. Так много людей должны умолять и умолять хотя бы присутствовать, а здесь вас увозят на 20 часов в обмен на 15 минут разговора! Ты должно быть занимаешься чем-то чертовски интересным.

В вашем вопросе не были затронуты две вещи, и я думаю, что обе они повлияют на то, как я мог бы посоветовать вам действовать.

1) Почему эта конференция? Наверняка есть и другие места ближе к дому. Если ваш советник выбрал эту конференцию, потому что это престижная международная конференция, в которой принимают участие ведущие специалисты в вашей области, то я настоятельно рекомендую вам ее посетить. Однако, если это относительно малоизвестная конференция, которую ваш консультант выбрал в основном из-за ее экзотического местоположения, то вы, возможно, захотите прислушаться к своим мыслям и выбрать более практичное место, чтобы поделиться своими исследованиями.

2) Как далеко вы продвинулись в этом? Если конференция состоится в следующем месяце, а у организаторов конференции уже сложилось впечатление, что вы будете присутствовать и выступать, то вам, вероятно, следует стиснуть зубы и уйти. Несправедливо по отношению к ним, если вы уйдете просто из-за того, что в последнюю минуту изменили свое мнение, и вы не выйдете из этого хорошо выглядящим. Отмена в 11 часов должна быть зарезервирована для настоящих экстренных случаев, а не для холодных ног.

Короче говоря, если это не престижная конференция, и вы только что получили уведомление о принятии, то я бы порекомендовал поговорить по душам с вашим консультантом и спросить, нет ли конференции в вашем полушарии, на которой можно было бы провести такое же исследование. цели. Однако, если какое-либо из этих условий не соответствует действительности, не забудьте взять с собой хорошую книгу для долгого перелета.

Я склонен согласиться с вашими опасениями. Конференции требуют времени. Не только путешествие, как вы заметили, но и подготовка к самой беседе. Приятно посещать новые места, но это должно быть только бонусом. Если вы намерены продолжить академическую карьеру, у вас наверняка будет много возможностей посетить эти места в будущем. Посещение новых мест не должно быть основной мотивацией для посещения конференций.

Так что вопрос в том, подходит ли вам конференция. По моему личному опыту, конференции, которые приносят мне наибольшую пользу, это те, которые относятся к моей предметной области и имеют небольшой масштаб и посещаемость, особенно те, которые посещают известные эксперты в этой области. Тогда шансы выше, что аудитория заинтересована в том, что вы представляете, так как она им знакома. Они также склонны задавать актуальные и полезные вопросы, в то время как на более крупных конференциях или конференциях, которые не имеют тесного отношения к вашей предметной области, люди склонны задавать вопросы, которые бесполезны для вашего исследования, потому что они не знакомы с тем, что вы представляете.

Если билеты не были забронированы, регистрационный взнос на конференцию не оплачен, а программа конференции не завершена, отказ от участия в конференции должен быть безопасным. В разговоре со своим консультантом вы могли бы предложить альтернативные места для представления вашего исследования или вместо этого вы могли бы опубликовать свою работу в журнале.

Утомленному исследователю/студенту, я думаю, нужно смотреть на плюсы и пытаться успокоить свой страх перед 20-часовой поездкой. Положительным моментом является то, что вам не нужно бояться аудитории, потому что, в конце концов, они, вероятно, не имеют предварительного знания о том, о чем вы говорите. Все, что вы скажете, будет им интересно. Как только ваша 15-минутная презентация закончится, вы будете благодарны за то, что решили пойти. Даже если ваша презентация не очень хороша, вы, вероятно, никогда больше не увидите этих людей в своей жизни. У всех перед презентацией бабочки. Просто будьте хорошо подготовлены и постарайтесь связать свою специальность с текущими событиями дня. Удачи.