Адаптация к «открытой» планировке кабинета

Признаюсь, я не из интровертов, но мне приходилось сталкиваться с такими людьми, и я уважаю их навыки адаптации себя и своего окружения. Основываясь на наблюдении за другими, вот некоторые мысли.

Переехать?

Если закономерность такова, что житель B много кричит над вашей головой D (крайнему правому) — и вы не нужны в миксе, вы можете предложить идею, что вы и D поменялись местами. В маленьком неофициальном офисе обычно инженеры меняются местами не так уж и плохо. Люди обычно переориентируются для лучшего обзора, поэтому вы можете обнаружить, что, если B и D находятся рядом, они не только перестают кричать над вашей головой, они перестают кричать и просто переворачиваются, чтобы увидеть друг друга.

Это может работать только в некоторых ситуациях — если B & D — очень функциональное партнерство, это большая победа. Если у босса есть причина разделить их, или если от вас действительно ожидается участие в разговоре, это может быть проигрышным вариантом... но попробовать стоит.

Разорвать шаблон

В частности, в команде люди часто отвлекаются. Не будьте бесполезными, но найдите способы быть полезными в удобное для вас время. Например, если у вас есть задача, которая, по общему мнению, важна и требует определенного времени, попробуйте следующее:

1 - поспрашивать - кому-нибудь что-нибудь нужно? Просто предупреждаю, что вы будете настраивать их, чтобы придумать эту штуку. Разговор должен быть коротким и приятным, не позволяйте ему съесть час.

2 — сядьте и отключитесь — теперь наденьте шумопоглощающие наушники и устраните все отвлекающие факторы. Дайте себе и отведенное время (час или два, день и т. д.), чтобы сосредоточиться на работе.

3 - Скажите банде, что вы закончили, и зарегистрируйтесь снова.

Цель здесь состоит в том, чтобы убедиться, что ваша команда поддерживается, но так, как вы можете ее поддержать.

Аналогичный трюк заключается в том, чтобы почти всегда отвечать на вопрос «Эй, ты можешь…?» с «подождите секунду, я сейчас». Не позволяйте шаблону продолжаться, с которым вы не можете работать. Вы, вероятно, получаете только 5-10 минут назад, но это создает контекст, который и должен быть в порядке, чтобы позволить кому-то закончить мысль, прежде чем требовать ответов.

Будь изменением

Если крики над кубическими стенами сводят вас с ума, будьте переменчивы, не поддавайтесь. Когда у вас есть вопрос, сделайте то, что вы хотели бы видеть: подойдите, постучите и попросите о помощи. Вы можете просто начать хороший тренд.

Измененный график работы?

Во многих средах с высоким уровнем взаимодействия люди нередко ищут свободное время — свяжитесь с боссом и посмотрите, можете ли вы немного сдвинуть свои часы — часто отклонение от нормы на 2 часа — это не сумасшествие. Это дает вам 6 часов в день для команды и 2 часа необходимого тихого времени.

Гражданское строительство

Не всегда возможно, но вопрос о том, почему люди идут по пути через куб, иногда может дать результаты... Люди склонны идти по пути наименьшего сопротивления, не задумываясь об этом. Вещи для размышления:

• Был ли это шаблон, который начался, когда ваше пространство было пустым? часто люди начинают действовать по шаблону, когда данное пространство в тесных помещениях пустует, а затем забывают, что это действительно раздражает, когда человек возвращается. Иногда вы можете сломать этот шаблон, просто поздоровавшись по-дружески — это напомнит им, что вы знаете об их присутствии, и было бы действительно лучше не проходить через это пространство.

• Есть ли причина использовать этот выход? Например, если вы случайно оказались возле кулера с водой, можно ли переставить кулер с водой? Пробег, конечно, разный - если вы сидите, например, рядом с ванной, маловероятно, что проблема может измениться.

Добро пожаловать в то, что Сьюзан Кейн называет «новым групповым мышлением». В «Тихо, сила интровертов в мире, который не может перестать говорить» Сьюзен описывает, как план открытого офиса проник на рабочее место. По словам Сьюзан, менеджеры считают, что не один человек наиболее способен к инновациям; вместо этого инновации исходят из краудсорсинга, из идеи, что решения сложных проблем будут возникать в результате мозгового штурма, который можно проводить только в группах. В своей книге Сьюзен описывает, как этот образ мышления может быть проблематичным для интровертов (а также экстравертов), которым поручено решать действительно сложные проблемы, требующие глубокого внимания и концентрации, типа задач, в которых нужно поддерживать состояние нескольких переменных в одной. '

Найдите более тихое рабочее место, если у вас есть ноутбук:

Работая над групповым проектом в колледже, я буквально извинился перед компьютерной лабораторией и сказал группе, что собираюсь найти другую лабораторию для работы, где я мог бы сосредоточиться на попытке решить основную проблему, над которой мы работали. Я объяснил им, что нахожусь в точке, где мне нужно сосредоточиться, и предложил им использовать чат, чтобы поговорить со мной, если у них возникнут вопросы. Я объяснил, что чат позволяет нам по-прежнему общаться, но позволяет мне остановиться, прежде чем я отвечу на какие-либо вопросы. Это позволило трем другим участникам сотрудничать в областях проекта, над которыми я не работал, позволило мне уйти в «зону», но все же позволило нам сотрудничать таким образом, чтобы я мог добраться до точки остановки, не теряя своего сознания. место.

Общайтесь с другими, когда вам нужно время, чтобы сосредоточиться

Когда я работаю над относительно простыми задачами или задачами, связанными с использованием хорошо знакомых мне инструментов, я могу работать и слушать фоновый шум в офисе. Я все еще продуктивен. Я могу ответить на быстрый вопрос, не теряя своего места. Скорее всего, у вас также есть задачи, которые не слишком сложны, чтобы вы могли работать и говорить одновременно.

Однако при попытке устранения более сложных проблем этот ход мыслей терпит неудачу. При работе над вещами, которые связаны с поддержанием в голове состояния нескольких систем одновременно, я прошу людей сообщать об ошибках в чате или по электронной почте, я надеваю наушники и игнорирую окружающий мир. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы применить урок, который я извлек из моего группового проекта в колледже, к вашей ситуации. Если вы знаете, что вам нужно сделать что-то действительно сложное, используйте чат, чтобы сообщить своим коллегам, что вам потребуется X часов непрерывного времени для работы над сложной проблемой. Попросите их поговорить с вами, если им что-то понадобится.

Наденьте наушники, даже если не включаете музыку. Это поможет другим увидеть, что вы заняты, и снизит вероятность того, что они вас перебьют.

Главное общаться. Это вредно, особенно для системного администратора, создавать среду, в которой люди должны договариваться о встрече, чтобы посетить вас, но также вредно для вашей производительности, если вас прерывают, когда вы работаете над чем-то сложным. Таким образом, общение, когда вам нужно свободное время и когда вы работаете над менее сложными вещами, поможет поддерживать здоровый баланс между вашей собственной продуктивностью и готовностью помогать другим. Большинство людей поймут это, если вы будете терпеливы с ними и поймете, что иногда им нужно что-то от вас, чтобы выполнить свою работу.

Просто знайте, что вас все равно будут прерывать — не срывайтесь на этих людей. Просто спокойно сообщите им, что вы чем-то заняты и можете вернуться к ним через X часов. В конце концов, больше людей поймут намек, не видя в вас тирана или придурка. :)

Я обнаружил, что прослушивание музыки в наушниках творит чудеса. Просто убедитесь, что вы слышите, как звонит ваш настольный телефон. Если кто-то хочет чего-то достаточно сильного от вас, он попытается встать и подойти к вашему столу. Я разработчик C#, и я также обнаружил, что если кто-то прерывает меня посреди чего-то технического, такого как шифрование, сериализация и сохранение чего-то, мне приходится в основном нажимать Ctrl + z и начинать весь процесс с нуля или тратить часы на StackOverflow. пытаясь отладить неясные сообщения об ошибках.

Поговорите с линейным менеджером. Четко объясните свою ситуацию и спросите, можете ли вы носить наушники. С вами по-прежнему можно связаться по электронной почте, через мгновенные сообщения или по телефону, так что вы не будете недоступны.