Моя статья не была опубликована, потому что я не явился на презентацию конференции.

Моя статья не была опубликована, потому что ни один из авторов не представил статью. Мой руководитель (мой соавтор) был на конференции, но не явился на доклад. Я могу только предполагать, что в тот день он был утомлен (он старик), хотя две другие бумаги он успел представить. Он также не сообщил комитету конференции о своей неспособности выступить.

Это конференция IEEE. Статья не была опубликована в IEEE Xplore, но, что еще хуже, она даже не упоминается в материалах.

Что действительно раздражает, так это то, что они все еще хотят, чтобы у меня было их разрешение представить это на другой конференции. Вот что написано в их электронном письме:

Ваша ранее отправленная форма авторского права IEEE передала право собственности на этот документ в IEEE. Однако, если вы хотите повторно отправить этот документ на другую конференцию, запросите разрешение на это, отправив электронное сообщение по адресу pubs-permissions@ieee.org.

Они также не возместили нам огромные регистрационные сборы.

  1. Как должен поступить человек в моем положении?
  2. Разве конференция не должна хотя бы упомянуть название доклада в материалах?
Почему ваш соавтор не мог представить работу хотя бы поверхностно? Кроме того, давали ли условия, на которые вы согласились при регистрации на конференцию, какие-либо гарантии возмещения расходов в случае неявки? Кроме того, содержались ли в инструкциях для авторов какие-либо заявления о том, требуется ли презентация для публикации статьи в материалах дела? Судя по вашему тексту, вы записались, но не были на конференции - знали ли вы об этом заранее, и если да, то уведомили ли вы организаторов конференции, как только узнали, что не сможете поехать? ...
... Наконец, меня немного смущает заявление «они все еще хотят, чтобы я получил их разрешение на представление этого на другой конференции». Вы имеете в виду, что вы подписали форму передачи авторских прав, так что теперь ваша работа не опубликована, но IEEE по-прежнему владеет авторскими правами и, таким образом, отказывает вам в отправке вашей работы в другое место (даже в другое место IEEE)?
«Моя статья не опубликована, потому что ни один из авторов не представил статью». Да, они были правы, потому что, если бы все так поступали, не было бы конференции. «Они не возместили нам регистрационные сборы». Почему они должны? Если вы не можете позволить себе поехать туда, то почему вы отправили доклад на эту конференцию? Я думаю, вы не понимаете, как работают конференции, поэтому, пожалуйста, учитесь, прежде чем делать такие глупые ошибки.
@Alexandros: мне действительно интересно получить больше информации по этому вопросу, хотя бы для того, чтобы понять ситуацию. Судя по всему, кто-то из соавторов мог позволить себе поехать туда. Несмотря на это, кажется, что конференция просто следовала рекомендации IEEE, приведенной, например, в этом ответе .
Последствия присвоения авторских прав месту, которое затем не публикует их, интересны.
@ Александрос - мы могли позволить себе поехать туда. Мой соавтор не смог представить его, хотя и был там. Он забыл взять у них разрешение. Я также думаю, что он даже не разговаривал с ними снова.
@Alexandros, пожалуйста, не говорите "глупые ошибки" - у нас достаточно опыта проведения конференций - пожалуйста, перестаньте говорить глупости!
@AJed: Почему ваш соавтор не смог присутствовать? Какое разрешение он забыл "взять у них"? Почему он больше не заговорил с ними?
@ORMapper .. Хотел бы я знать, почему .. но я предполагаю, что в тот день он устал и не смог получить разрешение от комитета (он старый человек). Извините за отсутствие подробностей. Я ценю ваши вопросы.
@AJed: Еще один вопрос: вы пытались запросить разрешение с этого адреса электронной почты? Требуют ли они, чтобы вы запросили разрешение на отправку в какое-то другое место или просто общее разрешение на отправку в какое-то другое место?
@AJed: Кроме того, из-за опасности вас раздражать, я до сих пор не уверен, что вы имеете в виду, говоря, что ваш соавтор не получил «разрешения». Разрешите предъявить? (Зачем это нужно?) Разрешите пропустить презентацию? Любое другое разрешение?
@ORMapper: нет, честно, отправлять его на другую конференцию уже слишком дорого. Я публикую его на arxiv.org, но без их разрешения.
@ORMapper .. разрешение не представлять документ - или, например, - разрешить другому человеку представить его.
@AJed: я не уверен, что это хорошая идея, и это может легко вызвать у вас дополнительные (и фактически юридические) проблемы, но вопрос, можете ли вы отправить статью, авторские права на которую вы уже передали IEEE, на arxiv.org должен быть тема другого вопроса.
«Пожалуйста, не нужно учить меня здесь урокам». Забавно, что ты это сказал. Я вижу, по крайней мере, два невыученных урока.
@EnergyNumbers .. ты такой смешной :| .. не сокращайте слова тех, кого цитируете. В любом случае, это был ответ на: «Пожалуйста, научитесь, прежде чем делать такие глупые ошибки».
Ваш руководитель поступил крайне непрофессионально (не представил, хотя от этого зависела ваша бумага, не сообщил в организацию, до сих пор ничего вам не сказал) и навредил вашей карьере. Вместо того, чтобы направлять свои стрелы на организаторов конференции, которые не сделали ничего плохого, направьте их на него.
Вы спрашивали своего научного руководителя, почему он не может представить вашу работу?!

Ответы (6)

Конференция имеет ряд ограниченных слотов для презентаций. Когда вашу статью приняли на конференцию, чужая работа была отклонена, потому что она была немного хуже вашей, а количество мест было ограничено. В этом смысле, если вы не собираетесь представлять принятый документ, это будет огромной медвежьей услугой для конференции (и связанного с ней сообщества). Как я уже сказал в своем раздражающем вас комментарии, если бы все делали то же самое (не явились на конференцию, чтобы представить свою работу), то конференции бы просто не было, и это была бы огромная трата времени всех (рецензентов, ПК комитеты и др.). Итак, первый шаг — понять, что обычно такого никогда не происходит.

С другой стороны, мы все еще люди, и в жизни случаются чрезвычайные ситуации. Вы можете заболеть перед поездкой на конференцию и, следовательно, не сможете там выступать. В данном случае для этого и нужны электронные письма. Вы должны были уведомить председателей ПК, что вы не собираетесь это делать, и просить о снисхождении. С другой стороны, то, что вы описываете, еще более натянуто. Ваш соавтор действительно ездил на конференцию, вероятно, его расходы были оплачены его учреждением, и он не удосужился явиться в то время, чтобы представить статью. Представьте себе аналогичный пример: какой-нибудь аспирант идет на конференцию, устраивает вечеринку в ночь перед презентацией и не удосуживается проснуться в следующий раз, чтобы выступить с докладом. Рассматривали ли вы смущение члена ПК, ответственного за вашу сессию, когда они называют ваше имя, и никто не появляется, чтобы представить? И никто даже сегодня или даже через два дня не удосужился отправить электронное письмо с извинениями за это? Вместо этого вы думаете, что организаторы конференции не правы, потому что они на самом деле делают то, что обещали вам (вопреки вашему мнению). Не публикуйте свою статью, если вы не появляетесь.

Война с ними навредит только вам, а не им. Принесите искренние извинения, попросите разрешения на публикацию в другом месте и постарайтесь быть как можно добрее. Не загружайте в arxiv до того, как все уладите. А в следующем случае поймите, что в Академии ваше слово — ваша валюта. Убедитесь, что вы не нарушили его по какой-либо причине, и если вы это сделаете (из-за какой-то неизбежной чрезвычайной ситуации), обязательно немедленно извинитесь.

Спасибо за этот подробный ответ .. Мне это нравится .. но просто примечание: «Как я уже сказал в своем комментарии, который вас раздражал».. на самом деле меня раздражало то, что вы судили меня, даже не читая вопрос (очень «академический» догадываюсь) .. а использование "глупо" -- вы знаете, что я был глуп, не посещая? Я пошел не потому, что мой руководитель хотел пойти, ему все равно, опубликовано это или нет, он даже слова в нем не написал. Он включит его в свое резюме и исследовательские гранты. Мне, младшему научному сотруднику, нужно, чтобы мою статью цитировали. Эти правила суровы для младших исследователей! Теперь ты видишь? :)
@AJed Если ваш руководитель включает статью в резюме и заявки на гранты как представленные на этой конференции, ваш руководитель будет академически нечестным: с точки зрения научного мира, статья является просто неопубликованной рукописью.
@jakebeal Советник, вероятно, не потеряет сна из-за этой нечестности, учитывая, что они даже не удосужились представить документ.
"бумага - просто неопубликованная рукопись" - фейс ладонь! это не хороший день. - но я доверяю своему начальнику и не сомневаюсь в его честности. Я уверен, что у него были свои причины не представлять документ. Мне даже не нужно спрашивать его о причинах.
@AJed На самом деле, я думаю, тебе действительно нужно спросить, что случилось. Вам, вероятно, не следует относиться к этому как к перекрестному допросу, но ваш консультант должен знать о ваших проблемах и работать над их устранением. Объяснение того, что произошло, является частью этого.
"поймите, что в академии ваше слово - ваша валюта" - так что насчет репутации советника? Разве никто (особенно младшие исследователи), с которыми он будет сотрудничать в будущем, не должен знать, что он это сделал?
@ Random832 .. непосещение презентации на конференции не является преступлением. Я уверен, что у него были свои причины. Мой руководитель — очень честный человек, один из самых профессиональных людей, которых только можно себе представить. Мой вопрос предельно ясен: что мне делать дальше? - и был дан ответ
@AJed: со всей честностью (и будучи далеким от напряжения): вы сначала упомянули, что ваш руководитель (и соавтор) " (...) хотел пойти, ему все равно, опубликовано это или нет, он даже не напиши в нем слово » . Позже вы говорите, что он « очень честный человек, один из самых профессиональных людей, которых вы когда-либо могли себе представить ». Эти два утверждения объективно выглядят несвязанными.
@AJed: есть ли особая причина, по которой ты не хочешь просить помощи у своего руководителя? Скорее всего, у него гораздо больше опыта в разрешении таких сложных ситуаций...
@AJed Я думаю, вы имеете право спросить, что произошло, не конфронтационно; если не для чего-либо еще, выяснить, можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы это не повторилось. Другие люди в вашей ситуации ворвались бы в офис вашего руководителя, требуя объяснений (что не является хорошим способом действовать). На самом деле, тот факт, что он еще не сказал вам об этом, несколько беспокоит.
Я согласен с этим ответом, но я думаю, что следует сказать что-то в адрес руководителя. Они накосячили, так что на них надо спасать статью, а не студента.
«Конференция имеет ограниченное количество мест для презентаций. Когда ваша статья принимается на конференцию, чья-то статья была отклонена, потому что она была немного хуже, чем ваша, и количество мест было ограничено». — Верно для авторитетных конференций. IEEE спонсировал несколько статей, которые принимают много статей без ограничения количества мест. Правило презентации больше касается попытки сделать конференцию авторитетной. Во время моей докторской диссертации в 90-х я посетил несколько конференций (не IEEE), где доклады не были представлены. Я даже председательствовал на заседаниях, где было представлено 50%.
Что это за «ПК», о котором вы говорите?
Председатели программного комитета @Sverre
Относительно «Вы должны были уведомить председателей ПК о том, что вы не собираетесь это делать»: если я что-то не упустил в вопросе и комментариях, возможно, что ОП никогда не планировал посещать эту конференцию и полагался на со- автор представить статью. Я, конечно, видел правила конференции, в которых говорится, что по крайней мере один автор статьи должен зарегистрироваться и представить статью, а не все авторы должны явиться.
@AndreasBlass Вы правы в том, что только «один автор статьи должен зарегистрироваться». И если этот автор не появился, председатели ПК должны быть уведомлены до того, как это произойдет. Этого не произошло (не по вине ОП). Тем не менее, председатели ПК правы в том, что «не включили работу в разбирательство», поскольку их не уведомили и не представили уважительной причины.

У IEEE есть довольно четкая политика в отношении непредставления: как правило, статья, не представленная на конференции, будет снята с рассмотрения. Недавно я был председателем отдела публикаций на конференции IEEE, и в этой роли вас прямо попросили после конференции указать все документы, которые не были представлены и, следовательно, должны быть исключены из работы.

Человек, вызвавший это, действительно является вашим соавтором. Даже если у них возникла какая-то чрезвычайная ситуация, которая помешала им выступить (например, они заболели), они обязаны добросовестно проинформировать организаторов конференции, чтобы можно было принять какие-то альтернативные меры. Например, я видел статьи, представленные удаленно, или не автором, выступающим в качестве доверенного лица, или перенесенные на другой день или время. Организаторы конференции в целом разумно относятся к таким вещам. Если ваш соавтор был на конференции, мог общаться, но не смог этого сделать, то это реальная проблема, и со стороны организаторов вполне разумно расценить это как «неявку» и отозвать вашу статью. Если их сбил автобус или что-то в этом роде так, что они совсем не смогли общаться, то это уже другая проблема,

Что же касается авторских прав и переиздания: я удивлюсь, если у вас возникнут трудности с получением разрешения; IEEE вряд ли будет пытаться удерживать то, что они не публикуют.

Re: ваш последний абзац: это то, что я бы тоже предположил, если бы не цитата из электронного письма, где подчеркивается, что IEEE владеет документом, и просит OP запросить разрешение перед повторной отправкой в ​​другое место. Какой смысл говорить это, если они только рады отпустить это? (Есть ли какие-то юридические сложности?)
@ruakh Да, есть юридическая проблема: авторские права принадлежат IEEE.
Даже если издатель редко отказывает в разрешении на повторную отправку в другом месте, все же очень важно пройти формальный процесс запроса (и получения!) разрешения. Это не только юридически необходимо, но и разумно.
@jakebeal: Извините, вы меня неправильно поняли. Очевидно, что авторские права принадлежат IEEE; это на самом деле то, что цитата говорит. Я спрашиваю, есть ли какие-то юридические сложности, которые мешают им просто автоматически вернуть право собственности, поскольку (как вы говорите) они, вероятно, все равно не хотят его удерживать.
@ruakh Я предполагаю, что это связано с тем, что электронная форма авторского права IEEE обрабатывается через совершенно другую систему, чем их архивные публикации. Ранее я наблюдал значительные организационные разногласия между подразделениями IEEE, обрабатывающими различные части процесса публикации, поэтому меня совсем не удивит, если здесь то же самое, и они просто не настроены на иметь возможность делать это автоматически. Кроме того, зачем им беспокоиться, учитывая, что это должно быть очень редким событием? Я только предполагаю здесь, хотя.

Вы говорите нам

  • Ваш научный руководитель и соавтор должны были представить вашу работу
  • Он этого не сделал, и вы не знаете, почему
  • Он представил две другие работы, но не вашу
  • Он никогда не сообщал вам, что не сможет представить вашу работу
  • Он не сообщил комитету конференции, что не сможет представить доклад, просто не явился.

Что делать дальше? Поговорите со своим руководителем.

Даже если бы он не был виноват, у него была бы определенная доля ответственности за то, чтобы помочь вам исправить это, благодаря тому, что он был вашим руководителем.

Вы имеете полное право спросить: «Итак, что произошло на конференции IEEE? Я думал, вы будете представлять нашу статью». Делайте это нейтральным тоном и слушайте, что он говорит. Вполне возможно, что у него есть законная причина для такого необычного поведения, но то, что его держат в неведении, не делает вам никакой пользы.

Затем проведите четкий и честный разговор о том, что делать сейчас. Не вините его за промах; ваша главная цель — как двигаться вперед. Объясните проблемы, с которыми вы столкнулись, и попросите его помочь в их устранении. Организаторы конференции имели полное право удержать ваш регистрационный взнос и не упоминать статью в материалах, поэтому сосредоточьтесь на проблеме авторского права и на том, как двигаться дальше.

Если он выполнит свой долг надзирателя, он поможет вам двигаться дальше и разобраться в беспорядке, который в значительной степени был создан им. Даже если он этого не сделает, вы узнаете больше о ситуации (например, почему он не появился, чтобы представить доклад), что поможет вам в общении с IEEE, если вам придется продвигаться вперед без его помощи.

Боюсь, вам здесь не повезло.

Документ был принят и представлен, и кто-то должен был представить документ. Поскольку доклад с конференции никто не отозвал и никто его не представил, вы оказались во власти правил организаторов конференции.

По сути, организаторам программы не нужно упоминать статью в ходе разбирательства, а также они не обязаны предъявлять иск об авторских правах на бумагу. Вам придется пройти все процедуры, которые организаторы конференции (в данном случае IEEE) ожидают от вас, если вы хотите повторно отправить статью в другое место.

Я просто хочу добавить два момента к отличному ответу Александроса:

  • Регистрационный взнос оплачивается за участие в конференции, а не за публикацию статьи. Это может быть светское мероприятие, банкет и т. д. Ваш руководитель присутствовал на конференции, поэтому неразумно требовать возмещения расходов.
  • Это не вина председателей ПК, и споря с ними, вы оставляете только плохое впечатление. Они, безусловно, являются старшими в вашей области и, вероятно, будут членами PC, рецензентами на вашей следующей конференции. Плохое впечатление о вас может снизить вероятность того, что ваша работа будет принята.
На самом деле вы не на 100% уверены в первом пункте: авторы, публикующие более одной статьи, платят полную стоимость за одну статью и сниженную за две другие. Это повторяется для каждых 3 статей одного и того же автора.
Кроме того, на конференции присутствовал мой руководитель.. не смог представить мою работу.. представил две другие.
@AJed Ты уверен в этом? Я никогда не видел конференций, где плата взималась за статью, а не за человека.
@DavidRicherby: К сожалению, некоторые конференции налагают такие правила. Действительно ли такое поведение существует, обсуждается в другом вопросе Academia SE вместе с конкретными примерами (также ознакомьтесь с комментариями к ним) таких конференций.
@DavidRicherby организация конференций - очень прибыльный бизнес :)
@AJed На самом деле, это полностью зависит от конференции и ее намерений. Некоторые из них приносят прибыль, но большинство конференций, организованных академическими кругами, просто нацелены на устойчивость. Это конференции, организованные промышленностью или издателями/промоутерами, которые, скорее всего, нацелены на получение прибыли.

В ситуации просматриваются некоторые параллели с юридическим понятием «форс-мажор». Следующий сайт дает практическое объяснение этого (вы также можете обратиться к Википедии):

Как правило, смерть или болезнь одной из сторон договора не считается форс-мажором. Однако в соответствии с общими договорными принципами договора, если смерть или болезнь лишают эту сторону возможности выполнить свою часть сделки, они освобождаются от ответственности . -природы/болезни-или-смерти/#sthash.W5aJqpRd.dpuf

Приведите этот прецедент, в этом случае было бы справедливо, если бы IEEE отменил ваш контракт и, следовательно, освободил авторские права, учитывая, что неспособность соавтора представить, по-видимому, была вызвана состоянием здоровья. В ваших обстоятельствах я бы попытался увидеть, открыты ли они для этой линии рассуждений.

неспособность соавтора представить, по-видимому, была вызвана состоянием здоровья. ОП этого не сказал.
ОП сказал: «Я могу только предположить, что он устал в тот день (он старый человек)». Мне это кажется проблемой со здоровьем.
Быть старым и уставшим не обязательно является проблемой для здоровья. Обратите также внимание на то, что соавтор не уведомил комитет конференции о своей неспособности выступить. Я не вижу, как использовать проблему со здоровьем в качестве оправдания, если соавтор не может представить справку от врача, чтобы доказать, что проблема со здоровьем действительно была. Вы сделали здесь очень сильное предположение.
Когда кто-то болен, недееспособен или просто истощен, контакт с кем-то по поводу отмененной встречи может быть последним, о чем он думает. Будет ли IEEE запрашивать справку от врача? А может и нет - это ваше предположение. Они могут просто принять слова ОП относительно немощи соавтора.
Усталость/старость была просто догадкой ОП. У ОП на самом деле нет информации о том, почему супервайзер не появился.
Мне было бы интересно услышать комментарий ОП по этому поводу.
Я думаю, что это можно решить и другими мирными способами - просто мыслью. У меня такое чувство, что если мы поговорим с комитетом, они могут изменить свое мнение.
Приятно слышать. Мое намерение в этом предложении состояло в том, чтобы попытаться найти способ сохранить лицо для всех участников. Вы не хотите противодействовать своему соавтору или IEEE, в то же время нельзя увидеть, что IEEE небрежно относится к своим правилам, но я думаю, что IEEE не выгодно казаться драконовским в применении указанных правил. Однако я немного разочарован тем, что мое предложение вызвало столько негативных комментариев и отрицательных голосов. Удачи в решении этой проблемы!
Проблема с вашим ответом заключается в том, что предложение основано на предположении, что у соавтора проблемы со здоровьем, о которых мы (включая самого ОП) не знаем, правда ли это. Таким образом, предложение безосновательно.
Извините scaaahu, но откуда я, если кто-то напишет: «Я могу только предположить, что он устал в тот день (он старик)», то большинство людей поймут, что это означает, что могут быть проблемы со здоровьем из-за старости, которые мешают ему функционирование. Так что мое предложение не беспочвенно , как вы выразились, оно основано на внимательном прочтении информации ОП. Мой ответ также касается того факта, что вы фактически заключаете договор с IEEE, когда подписываете авторские права. Как и во всех контрактах, существуют правовые нормы и прецеденты, которые применяются при рассмотрении вопроса о том, нарушает ли кто-либо контракт или нет.